Giấy tờ chứng minh sự đồng ý làm thêm giờ của người lao động (NLĐ) được pháp luật quy định như thế nào?

Nội dung chính

• Giấy tờ chứng minh sự đồng ý làm thêm giờ của người lao động được pháp luật quy định như thế nào?
• Làm thêm giờ trong trường hợp đặc biệt theo quy định pháp luật
• Tiền lương làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm được quy định ra sao?

Giấy tờ chứng minh sự đồng ý làm thêm giờ của người lao động được pháp luật quy định như thế nào?

Theo điểm a khoản 2 Điều 107 Bộ luật Lao động 2019 quy định:

"Điều 107. Làm thêm giờ

1. Thời gian làm thêm giờ là khoảng thời gian làm việc ngoài thời giờ làm việc bình thường theo quy định của pháp luật, thỏa ước lao động tập thể hoặc nội quy lao động.

2. Người sử dụng lao động được sử dụng người lao động làm thêm giờ khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau đây:

a) Phải được sự đồng ý của người lao động;

b) Bảo đảm số giờ làm thêm của người lao động không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày; trường hợp áp dụng quy định thời giờ làm việc bình thường theo tuần thì tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong 01 ngày; không quá 40 giờ trong 01 tháng;

c) Bảo đảm số giờ làm thêm của người lao động không quá 200 giờ trong 01 năm, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều này.

3. Người sử dụng lao động được sử dụng người lao động làm thêm không quá 300 giờ trong 01 năm trong một số ngành, nghề, công việc hoặc trường hợp sau đây:

a) Sản xuất, gia công xuất khẩu sản phẩm hàng dệt, may, da, giày, điện, điện tử, chế biến nông, lâm, diêm nghiệp, thủy sản;

b) Sản xuất, cung cấp điện, viễn thông, lọc dầu; cấp, thoát nước;

[....]"

Trong trường hợp trên, trong HĐLĐ có nội dung “Dựa vào tình hình thực tế của SXKD, NSDLĐ có quyền sử dụng NLĐ làm thêm giờ theo đúng quy định của luật lao động”, theo đó, người lao động đã ký hợp đồng đồng nghĩa với việc NLĐ đồng ý phát sinh làm thêm giờ dựa vào tình hình thực tế của SXKD theo yêu cầu của NSDLĐ.

Tuy nhiên, khi bắt đầu làm thêm giờ, người sử dụng lao động nên có thông báo về thời gian,... cho người lao động. Việc tổ chức thời gian làm thêm giờ do 02 bên tự thỏa thuận. Không cần thêm bằng chứng về việc đồng ý làm thêm của NLĐ.

Làm thêm giờ

Làm thêm giờ trong trường hợp đặc biệt theo quy định pháp luật

Tại Điều 108 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

"Điều 108. Làm thêm giờ trong trường hợp đặc biệt

Người sử dụng lao động có quyền yêu cầu người lao động làm thêm giờ vào bất kỳ ngày nào mà không bị giới hạn về số giờ làm thêm theo quy định tại Điều 107 của Bộ luật này và người lao động không được từ chối trong trường hợp sau đây:

1. Thực hiện lệnh động viên, huy động bảo đảm nhiệm vụ quốc phòng, an ninh theo quy định của pháp luật;

2. Thực hiện các công việc nhằm bảo vệ tính mạng con người, tài sản của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong phòng ngừa, khắc phục hậu quả thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh nguy hiểm và thảm họa, trừ trường hợp có nguy cơ ảnh hưởng đến tính mạng, sức khỏe của người lao động theo quy định của pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động."

Tiền lương làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm được quy định ra sao?

Tại Điều 98 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

"Điều 98. Tiền lương làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm

1. Người lao động làm thêm giờ được trả lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc đang làm như sau:

a) Vào ngày thường, ít nhất bằng 150%;

b) Vào ngày nghỉ hằng tuần, ít nhất bằng 200%;

c) Vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300% chưa kể tiền lương ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương ngày.

2. Người lao động làm việc vào ban đêm thì được trả thêm ít nhất bằng 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc của ngày làm việc bình thường.

3. Người lao động làm thêm giờ vào ban đêm thì ngoài việc trả lương theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này, người lao động còn được trả thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc làm vào ban ngày của ngày làm việc bình thường hoặc của ngày nghỉ hằng tuần hoặc của ngày nghỉ lễ, tết.

4. Chính phủ quy định chi tiết Điều này."