Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội dùng để làm gì? Hướng dẫn cách ghi giấy chứng nhận?

Nội dung chính

• Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội dùng để làm gì?
• Hướng dẫn cách ghi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội?
• Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội được cấp lại trong trường hợp nào?

Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội dùng để làm gì?

Căn cứ Điều 100 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định như sau:

Hồ sơ hưởng chế độ ốm đau

1. Bản chính hoặc bản sao giấy ra viện đối với người lao động hoặc con của người lao động điều trị nội trú. Trường hợp người lao động hoặc con của người lao động điều trị ngoại trú phải có giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội.

2. Trường hợp người lao động hoặc con của người lao động khám bệnh, chữa bệnh ở nước ngoài thì hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều này được thay bằng bản dịch tiếng Việt của giấy khám bệnh, chữa bệnh do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh ở nước ngoài cấp.

3. Danh sách người lao động nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau do người sử dụng lao động lập.

...

Đồng thời, căn cứ Điều 101 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định:

Hồ sơ hưởng chế độ thai sản

...

2. Trường hợp lao động nữ đi khám thai, sẩy thai, nạo, hút thai, thai chết lưu hoặc phá thai bệnh lý, người lao động thực hiện biện pháp tránh thai theo quy định tại khoản 1 Điều 37 của Luật này phải có giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội đối với trường hợp điều trị ngoại trú, bản chính hoặc bản sao giấy ra viện đối với trường hợp điều trị nội trú.

...

Theo đó, giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội là một trong những giấy tờ cần có trong hồ sơ hưởng chế độ ốm đau, thai sản. Cụ thể:

- Chế độ ốm đau: trong trường hợp người lao động hoặc con của người lao động điều trị ngoại trú.

- Chế độ thai sản: trong trường hợp lao động nữ đi khám thai, sẩy thai, nạo, hút thai, thai chết lưu hoặc phá thai bệnh lý, người lao động thực hiện biện pháp tránh thai đối với trường hợp điều trị ngoại trú.

Ngoài ra, theo quy định tại tiết 2.1 khoản 2 Điều 4 Quy trình giải quyết hưởng các chế độ BHXH, chi trả các chế độ BHXH, BHTN ban hành kèm Quyết định 166/QĐ-BHXH năm 2019 thì giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội còn được cấp cho lao động nữ khi mang thai phải nghỉ việc để dưỡng thai trong trường hợp điều trị ngoại trú.

Và theo quy định tại Điều 20a Thông tư 56/2017/TT-BYT (được bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Thông tư 18/2022/TT-BYT) thì giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội còn được cấp cho người nhiễm COVID-19 điều trị tại các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.

Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội dùng để làm gì? (Hình từ Internet)

Hướng dẫn cách ghi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội?

Cách ghi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội được hướng dẫn tại khoản 3 Điều 21 Thông tư 56/2017/TT-BYT (được sửa đổi bởi khoản 14 Điều 1 Thông tư 18/2022/TT-BYT) như sau:

Hình thức cấp chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội và cách ghi nội dung giấy tờ chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội

...

3. Mẫu và cách ghi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội thực hiện theo quy định tại Phụ lục 7 ban hành kèm theo Thông tư này.

a) Việc ghi ngày bắt đầu nghi từ ngày người bệnh đến khám bệnh, chữa bệnh;

b) Việc ghi ngày tại mục ngày, tháng, năm trên phần chữ ký của người hành nghề trên giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội thực hiện như sau:

- Ghi theo ngày, tháng người bệnh kết thúc khám bệnh, chữa bệnh;

- Ngày cơ sở khám bệnh, chữa bệnh phát hành giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội đối với trường hợp người lao động đề nghị thực hiện cấp lại theo quy định tại Thông tư này;

c) Trường hợp cấp lại thì phải thể hiện nội dung từ “CẤP LẠI” trên giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội.

...

Như vậy, cách ghi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội được hướng dẫn như sau:

- Việc ghi ngày bắt đầu nghi từ ngày người bệnh đến khám bệnh, chữa bệnh;

-Việc ghi ngày tại mục ngày, tháng, năm trên phần chữ ký của người hành nghề trên giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội thực hiện như sau:

+ Ghi theo ngày, tháng người bệnh kết thúc khám bệnh, chữa bệnh;

+ Ngày cơ sở khám bệnh, chữa bệnh phát hành giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội đối với trường hợp người lao động đề nghị thực hiện cấp lại theo quy định tại Thông tư này;

- Trường hợp cấp lại thì phải thể hiện nội dung từ “CẤP LẠI” trên giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội.

Tải về Mẫu giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội.

Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội được cấp lại trong trường hợp nào?

Việc cấp lại giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội được quy định tại khoản 5 Điều 26 Thông tư 56/2017/TT-BYT như sau:

Trách nhiệm của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh

...

5. Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nơi đã cấp giấy ra viện, giấy chứng sinh, giấy chứng nhận nghỉ dưỡng thai, giấy chứng nhận không đủ sức khỏe để chăm sóc con sau khi sinh, giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội có trách nhiệm:

a) Cấp lại giấy ra viện, giấy chứng sinh, giấy chứng nhận nghỉ dưỡng thai, giấy chứng nhận không đủ sức khỏe để chăm sóc con sau khi sinh, giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội trong các trường hợp sau đây:

- Bị mất, bị hỏng;

- Người ký các giấy chứng nhận không đúng thẩm quyền;

- Việc đóng dấu trên các giấy chứng nhận không đúng quy định;

- Có sai sót về thông tin được ghi trên giấy ra viện, giấy chứng sinh, giấy chứng nhận nghỉ dưỡng thai, giấy chứng nhận không đủ sức khỏe để chăm sóc con sau khi sinh, giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội.

Trường hợp cấp lại phải đóng dấu "Cấp lại" trên giấy ra viện, giấy chứng sinh, giấy chứng nhận nghỉ dưỡng thai, giấy chứng nhận không đủ sức khỏe để chăm sóc con sau khi sinh, giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội.

...

Như vậy, theo quy định, việc cấp lại giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội được thực hiện trong các trường hợp sau đây:

- Bị mất, bị hỏng;

- Người ký giấy chứng nhận không đúng thẩm quyền;

- Việc đóng dấu trên giấy chứng nhận không đúng quy định;

- Có sai sót về thông tin được ghi trên giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội.