Giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính là gì? Giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính được thực hiện theo nguyên tắc nào?

Nội dung chính

• Giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính là gì?
• Giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính được thực hiện theo nguyên tắc nào?
• Việc chuyển từ chứng từ giấy sang chứng từ điện tử trong hoạt động tài chính được thực hiện theo phương thức nào?

Giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính là gì?

Căn cứ khoản 1 Điều 3 Nghị định 165/2018/NĐ-CP quy định về giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính như sau:

“Giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính” là giao dịch điện tử giữa cơ quan, tổ chức, cá nhân trong các loại hoạt động nghiệp vụ: ngân sách nhà nước, ngân quỹ nhà nước, thuế, phí, lệ phí, thu khác của ngân sách nhà nước, dự trữ nhà nước, tài sản công, các quỹ tài chính nhà nước, đầu tư tài chính, tài chính doanh nghiệp, tài chính hợp tác xã, hải quan, kế toán, quản lý nhà nước về giá, chứng khoán, dịch vụ tài chính, dịch vụ kế toán, dịch vụ kiểm toán, kinh doanh bảo hiểm và các dịch vụ tài chính khác thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Tài chính. Việc thực hiện các hoạt động nghiệp vụ này theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

Theo quy định trên, giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính là giao dịch điện tử giữa cơ quan, tổ chức, cá nhân trong các loại hoạt động nghiệp vụ như ngân sách nhà nước, ngân quỹ nhà nước, thuế, phí, lệ phí, thu khác của ngân sách nhà nước,...

Và việc thực hiện các hoạt động nghiệp vụ này theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

Giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính (Hình từ Internet)

Giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính được thực hiện theo nguyên tắc nào?

Theo Điều 4 Nghị định 165/2018/NĐ-CP quy định về nguyên tắc giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính như sau:

Nguyên tắc giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính

1. Cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính phải tuân thủ các nguyên tắc quy định tại Điều 5 của Luật giao dịch điện tử; quy định của pháp luật chuyên ngành và các quy định pháp luật liên quan.

2. Giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính thuộc thủ tục hành chính phải tuân thủ quy định của pháp luật về thủ tục hành chính và dịch vụ công trực tuyến.

3. Việc sử dụng chứng thư số và chữ ký số trong giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính phải tuân thủ quy định của pháp luật về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.

Theo đó, giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính được thực hiện theo nguyên tắc được quy định tại Điều 4 nêu trên.

Trong đó có nguyên tắc việc sử dụng chứng thư số và chữ ký số trong giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính phải tuân thủ quy định của pháp luật về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.

Việc chuyển từ chứng từ giấy sang chứng từ điện tử trong hoạt động tài chính được thực hiện theo phương thức nào?

Theo quy định tại Điều 6 Nghị định 165/2018/NĐ-CP về chuyển từ chứng từ giấy sang chứng từ điện tử như sau:

Chuyển từ chứng từ giấy sang chứng từ điện tử

1. Phương thức chuyển đổi từ chứng từ giấy sang chứng từ điện tử:

a) Chứng từ giấy được chuyển thành điện tử bằng hình thức sao chụp và chuyển thành tệp tin trên hệ thống thông tin, hoặc

b) Nội dung của chứng từ giấy được chuyển thành dữ liệu để lưu vào hệ thống thông tin.

2. Chứng từ điện tử được chuyển đổi từ chứng từ giấy phải đáp ứng các điều kiện sau:

a) Phản ánh đầy đủ nội dung của chứng từ giấy;

b) Cá nhân hoặc cơ quan, tổ chức thực hiện (hoặc chịu trách nhiệm về) việc chuyển đổi chứng từ giấy thành chứng từ điện tử ký số trên chứng từ điện tử sau khi được chuyển đổi từ chứng từ giấy hoặc được xác thực bằng một trong các biện pháp xác thực quy định tại điểm b khoản 2 Điều 5 của Nghị định này.

3. Chứng từ điện tử được chuyển đổi từ chứng từ giấy có giá trị như chứng từ giấy trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác.

Như vậy, việc chuyển từ chứng từ giấy sang chứng từ điện tử trong hoạt động tài chính được thực hiện theo phương thức sao chụp và chuyển thành tệp tin trên hệ thống thông tin.

Hoặc có thể được thực hiện theo phương thức nội dung của chứng từ giấy được chuyển thành dữ liệu để lưu vào hệ thống thông tin.

Và việc chuyển từ chứng từ giấy sang chứng từ điện tử trong hoạt động tài chính phải đảm bảo những điều kiện được quy định tại khoản 2 Điều 6 nêu trên.

Lưu ý rằng chứng từ điện tử được chuyển đổi từ chứng từ giấy có giá trị như chứng từ giấy trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác.