Dự án điện năng lượng mặt trời trên mái nhà có hình thành tài sản cố định không? Hồ sơ quản lý tài sản cố định gồm những giấy tờ gì?

Nội dung chính

• Tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình được quy định như thế nào?
• Dự án điện năng lượng mặt trời trên mái nhà có hình thành tài sản cố định không?
• Hồ sơ quản lý tài sản cố định gồm những giấy tờ gì?

Tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình được quy định như thế nào?

Theo khoản 1 và khoản 2 Điều 2 Thông tư 45/2013/TT-BTC quy định như sau:

"Điều 2. Các từ ngữ sử dụng trong Thông tư này được hiểu như sau:

1. Tài sản cố định hữu hình: là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất thoả mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định hữu hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu như nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải...

2. Tài sản cố định vô hình: là những tài sản không có hình thái vật chất, thể hiện một lượng giá trị đã được đầu tư thỏa mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định vô hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, như một số chi phí liên quan trực tiếp tới đất sử dụng; chi phí về quyền phát hành, bằng phát minh, bằng sáng chế, bản quyền tác giả..."

Theo đó, tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình được quy định như trên.

Dự án điện năng lượng mặt trời (Hình từ Internet)

Dự án điện năng lượng mặt trời trên mái nhà có hình thành tài sản cố định không?

Căn cứ khoản 1 Điều 3 Thông tư 45/2013/TT-BTC quy định như sau:

"Điều 3. Tiêu chuẩn và nhận biết tài sản cố định:

1. Tư liệu lao động là những tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau để cùng thực hiện một hay một số chức năng nhất định mà nếu thiếu bất kỳ một bộ phận nào thì cả hệ thống không thể hoạt động được, nếu thoả mãn đồng thời cả ba tiêu chuẩn dưới đây thì được coi là tài sản cố định:

a) Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó;

b) Có thời gian sử dụng trên 1 năm trở lên;

c) Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy và có giá trị từ 30.000.000 đồng (Ba mươi triệu đồng) trở lên.

Trường hợp một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, trong đó mỗi bộ phận cấu thành có thời gian sử dụng khác nhau và nếu thiếu một bộ phận nào đó mà cả hệ thống vẫn thực hiện được chức năng hoạt động chính của nó nhưng do yêu cầu quản lý, sử dụng tài sản cố định đòi hỏi phải quản lý riêng từng bộ phận tài sản thì mỗi bộ phận tài sản đó nếu cùng thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn của tài sản cố định được coi là một tài sản cố định hữu hình độc lập.

2. Tiêu chuẩn và nhận biết tài sản cố định vô hình:

Mọi khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã chi ra thoả mãn đồng thời cả ba tiêu chuẩn quy định tại khoản 1 Điều này, mà không hình thành TSCĐ hữu hình được coi là TSCĐ vô hình.

..."

Đối chiếu quy định trên, trường hợp công ty bạn nếu trong dự án điện năng lượng mặt trời trên mái nhà có hệ thống, thiết bị hoặc tài sản nào khác thỏa mãn đồng thời 3 tiêu chí:

+ Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó;

+ Có thời gian sử dụng trên 1 năm trở lên;

+ Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy và có giá trị từ 30.000.000 đồng (Ba mươi triệu đồng) trở lên.

Thì dự án điện năng lượng mặt trời trên mái nhà đã hình thành tài sản cố định.

Hồ sơ quản lý tài sản cố định gồm những giấy tờ gì?

Căn cứ khoản 1 Điều 5 Thông tư 45/2013/TT-BTC quy định như sau:

"Điều 5. Nguyên tắc quản lý tài sản cố định:

1. Mọi TSCĐ trong doanh nghiệp phải có bộ hồ sơ riêng (gồm biên bản giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hoá đơn mua TSCĐ và các chứng từ, giấy tờ khác có liên quan). Mỗi TSCĐ phải được phân loại, đánh số và có thẻ riêng, được theo dõi chi tiết theo từng đối tượng ghi TSCĐ và được phản ánh trong sổ theo dõi TSCĐ.

..."

Như vậy, đơn vị cần lưu trữ hồ sơ riêng cho từng tài sản cố định bao gồm: biên bản giao nhận tài sản cố định, hợp đồng, hoá đơn mua tài sản cố định và các chứng từ, giấy tờ khác có liên quan.