Doanh nghiệp bị chấm dứt hoạt động kinh doanh có phải xóa không thể khôi phục dữ liệu cá nhân của người lao động không?

Nội dung chính

• Doanh nghiệp bị chấm dứt hoạt động kinh doanh có phải xóa không thể khôi phục dữ liệu cá nhân của người lao động không?
• Doanh nghiệp chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể thì dữ liệu cá nhân có được chuyển giao hay không?
• Doanh nghiệp bị chấm dứt hoạt động thì hợp đồng lao động có chấm dứt hay không?

Doanh nghiệp bị chấm dứt hoạt động kinh doanh có phải xóa không thể khôi phục dữ liệu cá nhân của người lao động không?

Căn cứ tại khoản 7 Điều 16 Nghị định 13/2023/NĐ-CP về lưu trữ, xóa, hủy dữ liệu cá nhân

Lưu trữ, xóa, hủy dữ liệu cá nhân

...

7. Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân, Bên Xử lý dữ liệu cá nhân, Bên thứ ba xóa không thể khôi phục trong trường hợp:

a) Xử lý dữ liệu không đúng mục đích hoặc đã hoàn thành mục đích xử lý dữ liệu cá nhân được chủ thể dữ liệu đồng ý;

b) Việc lưu trữ dữ liệu cá nhân không còn cần thiết với hoạt động của Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân, Bên Xử lý dữ liệu cá nhân, Bên thứ ba;

c) Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân, Bên Xử lý dữ liệu cá nhân, Bên thứ ba bị giải thể hoặc không còn hoạt động hoặc tuyên bố phá sản hoặc bị chấm dứt hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Như vậy, doanh nghiệp bị chấm dứt hoạt động kinh doanh phải xóa không thể khôi phục dữ liệu cá nhân của người lao động.

Doanh nghiệp bị chấm dứt hoạt động kinh doanh có phải xóa không thể khôi phục dữ liệu cá nhân của người lao động không? (Hình từ Internet)

Doanh nghiệp chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể thì dữ liệu cá nhân có được chuyển giao hay không?

Căn cứ tại khoản 3 Điều 16 Nghị định 13/2023/NĐ-CP về lưu trữ, xóa, hủy dữ liệu cá nhân:

Lưu trữ, xóa, hủy dữ liệu cá nhân

...

3. Trường hợp doanh nghiệp chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể thì dữ liệu cá nhân được chuyển giao theo quy định của pháp luật.

4. Trường hợp chia, tách, sáp nhập cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính và tổ chức lại, chuyển đổi hình thức sở hữu doanh nghiệp nhà nước thì dữ liệu cá nhân được chuyển giao theo quy định của pháp luật.

5. Việc xóa dữ liệu được thực hiện trong 72 giờ sau khi có yêu cầu của chủ thể dữ liệu với toàn bộ dữ liệu cá nhân mà Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân thu thập được, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

6. Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân, Bên Xử lý dữ liệu cá nhân, Bên thứ ba lưu trữ dữ liệu cá nhân theo hình thức phù hợp với hoạt động của mình và có biện pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân theo quy định của pháp luật.

...

Như vậy, đối với trường hợp doanh nghiệp chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể thì dữ liệu cá nhân được chuyển giao theo quy định của pháp luật.

Lưu ý: Trường hợp chia, tách, sáp nhập cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính và tổ chức lại, chuyển đổi hình thức sở hữu doanh nghiệp nhà nước thì dữ liệu cá nhân được chuyển giao theo quy định của pháp luật.

Doanh nghiệp bị chấm dứt hoạt động thì hợp đồng lao động có chấm dứt hay không?

Theo quy định tại khoản 7 Điều 34 Bộ luật Lao động 2019 về các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động:

Các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động

1. Hết hạn hợp đồng lao động, trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 177 của Bộ luật này.

2. Đã hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động.

3. Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động.

...

7. Người sử dụng lao động là cá nhân chết; bị Tòa án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự, mất tích hoặc đã chết. Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động hoặc bị cơ quan chuyên môn về đăng ký kinh doanh thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ra thông báo không có người đại diện theo pháp luật, người được ủy quyền thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật.

...

Như vậy, khi doanh nghiệp bị chấm dứt hoạt động thì hợp đồng lao động cũng sẽ chấm dứt theo quy định.

Lưu ý: theo quy định tại khoản 2 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 thì:

Tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp thôi việc và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể, hợp đồng lao động được ưu tiên thanh toán trong trường hợp doanh nghiệp bị chấm dứt hoạt động.

Ngoài ra, khi chấm dứt hợp đồng lao động doanh nghiệp có trách nhiệm sau đây:

- Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

- Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.