Điều kiện để được gia hạn mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan là gì? Thời gian được gia hạn là bao lâu?

Nội dung chính

• Điều kiện để được gia hạn mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan là gì?
• Hồ sơ đề nghị gia hạn mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan bao gồm những tài liệu nào?
• Thời gian được gia hạn mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan là bao lâu?

Điều kiện để được gia hạn mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan là gì?

Căn cứ điểm a khoản 3 Điều 9 Thông tư 12/2015/TT-BTC, được sửa đổi bởi khoản 6 Điều 1 Thông tư 22/2019/TT-BTC quy định về gia hạn mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan như sau:

Thủ tục cấp và gia hạn mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan

...

3. Gia hạn mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan

a) Nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan được gia hạn thời gian sử dụng mã số nếu đáp ứng các điều kiện sau:

a.1) Không thuộc các trường hợp bị thu hồi mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan theo quy định tại Điều 10 Thông tư này;

a.2) Đã tham gia khóa đào tạo bổ sung kiến thức pháp luật hải quan có thời lượng tối thiểu 03 ngày (8 tiết/ngày) do Trường Hải quan Việt Nam hoặc các trường cao đẳng, đại học, học viện có khoa chuyên ngành hải quan thực hiện, trên cơ sở thống nhất chương trình đào tạo với Tổng cục Hải quan. Các trường tổ chức đào tạo bổ sung kiến thức thực hiện cấp giấy chứng nhận hoàn thành khóa học theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư này và thông báo cho Tổng cục Hải quan về danh sách học viên được cấp giấy chứng nhận hoàn thành khóa học để phối hợp thực hiện các thủ tục cấp, cấp lại, gia hạn mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan.

...

Theo đó, nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan được gia hạn thời gian sử dụng mã số nếu không thuộc các trường hợp bị thu hồi mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan và đã tham gia khóa đào tạo bổ sung kiến thức pháp luật hải quan có thời lượng tối thiểu 03 ngày (8 tiết/ngày) do Trường Hải quan Việt Nam hoặc các trường cao đẳng, đại học, học viện có khoa chuyên ngành hải quan thực hiện, trên cơ sở thống nhất chương trình đào tạo với Tổng cục Hải quan.

Nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan (Hình từ Internet)

Hồ sơ đề nghị gia hạn mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan bao gồm những tài liệu nào?

Theo điểm b khoản 3 Điều 9 Thông tư 12/2015/TT-BTC, được sửa đổi bởi khoản 6 Điều 1 Thông tư 22/2019/TT-BTC quy định về gia hạn mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan như sau:

Thủ tục cấp và gia hạn mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan

...

3. Gia hạn mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan

...

b) Đại lý làm thủ tục hải quan lập hồ sơ đề nghị gia hạn mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan gửi Tổng cục Hải quan, gồm: Đơn đề nghị gia hạn theo Mẫu số 07A ban hành kèm theo Thông tư này; 01 bản chụp giấy chứng nhận hoàn thành khóa đào tạo bổ sung kiến thức pháp luật hải quan theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều này; 01 ảnh màu 2x3cm được chụp trong thời gian 06 (sáu) tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ. Trường hợp cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư chưa đưa vào vận hành thì cung cấp 01 bản chụp chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân khi có thay đổi thông tin về chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân đã nộp tại hồ sơ đề nghị cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan.

Các chứng từ bản chụp do người đại diện theo pháp luật của đại lý làm thủ tục hải quan ký tên, đóng dấu xác nhận hoặc do cơ quan có thẩm quyền công chứng hoặc chứng thực.

...

Theo quy định trên, hồ sơ đề nghị gia hạn mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan bao gồm đơn đề nghị gia hạn; 01 bản chụp giấy chứng nhận hoàn thành khóa đào tạo bổ sung kiến thức pháp luật hải quan và 01 ảnh màu 2x3cm được chụp trong thời gian 06 (sáu) tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.

Trường hợp cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư chưa đưa vào vận hành thì cung cấp 01 bản chụp chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân khi có thay đổi thông tin về chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân đã nộp tại hồ sơ đề nghị cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan.

Đồng thời các chứng từ bản chụp do người đại diện theo pháp luật của đại lý làm thủ tục hải quan ký tên, đóng dấu xác nhận hoặc do cơ quan có thẩm quyền công chứng hoặc chứng thực cũng là một trong những tài liệu cần nộp khi đề nghị gia hạn mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan.

Thời gian được gia hạn mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan là bao lâu?

Theo quy định tại điểm c khoản 3 Điều 9 Thông tư 12/2015/TT-BTC, được sửa đổi bởi khoản 6 Điều 1 Thông tư 22/2019/TT-BTC về gia hạn mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan như sau:

Thủ tục cấp và gia hạn mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan

...

3. Gia hạn mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan

...

c) Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị, Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan thực hiện gia hạn mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan hoặc có văn bản trả lời đại lý làm thủ tục hải quan đối với trường hợp không đủ điều kiện.

Thời gian gia hạn là 03 năm kể từ ngày gia hạn.

Như vậy, Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan thực hiện gia hạn mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan hoặc có văn bản trả lời đại lý làm thủ tục hải quan đối với trường hợp không đủ điều kiện trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị.

Và thời gian được gia hạn mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan là 03 năm kể từ ngày gia hạn.