Cục trưởng Cục Lãnh sự có quyền phê duyệt giấy tờ gia hạn tạm trú cho người nước ngoài hay không?

Nội dung chính

• Cục trưởng Cục Lãnh sự có quyền phê duyệt giấy tờ gia hạn tạm trú cho người nước ngoài hay không?
• Phó Cục trưởng Cục Lãnh sự có thể ký thay Cục trưởng Cục Lãnh sự những giấy tờ nào?
• Cục trưởng Cục Lãnh sự được quyền sử dụng ấn phẩm trắng lãnh sự không?

Cục trưởng Cục Lãnh sự có quyền phê duyệt giấy tờ gia hạn tạm trú cho người nước ngoài hay không?

Việc Cục trưởng Cục Lãnh sự có quyền phê duyệt giấy tờ gia hạn tạm trú cho người nước ngoài không, theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Thông tư 03/2023/TT-BNG như sau:

Thẩm quyền duyệt, ký giấy tờ lãnh sự ở trong nước

1. Cục trưởng Cục Lãnh sự có thẩm quyền duyệt, ký các loại giấy tờ, văn bản sau:

a) Các loại hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ;

b) Công hàm gửi Cơ quan đại diện nước ngoài đề nghị cấp thị thực;

c) Thị thực, gia hạn tạm trú cho người nước ngoài thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Ngoại giao;

d) Hợp pháp hoá lãnh sự, chứng nhận lãnh sự, chứng nhận giấy tờ, tài liệu được xuất trình tại Bộ Ngoại giao;

đ) Văn bản thông báo hoặc hướng dẫn thủ tục hành chính lãnh sự cho cơ quan ngoại vụ địa phương và Cơ quan đại diện;

e) Phép hạ cánh và cất cánh cho chuyên cơ nước ngoài chở khách mời của Đảng, Nhà nước và chuyến bay làm nhiệm vụ hộ tống hoặc tiền trạm cho chuyến bay chuyên cơ đó thực hiện hoạt động bay dân dụng tại Việt Nam;

g) Bản sao Giấy khai sinh và bản sao trích lục hộ tịch đối với sự kiện hộ tịch đã được đăng ký tại Cơ quan đại diện và các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật.

...

Theo quy định trên, Cục trưởng Cục Lãnh sự có thẩm quyền duyệt, ký giấy tờ gia hạn tạm trú cho người nước ngoài thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Ngoại giao.

Cục trưởng Cục lãnh sự (Hình từ Internet)

Phó Cục trưởng Cục Lãnh sự có thể ký thay Cục trưởng Cục Lãnh sự những giấy tờ nào?

Những giấy tờ Phó Cục trưởng Cục Lãnh sự có thể ký thay Cục trưởng Cục Lãnh sự được quy định tại khoản 2 Điều 4 Thông tư 03/2023/TT-BNG như sau:

Thẩm quyền duyệt, ký giấy tờ lãnh sự ở trong nước

...

2. Việc phân công, ủy quyền duyệt, ký các loại giấy tờ, văn bản của Cục trưởng Cục Lãnh sự được thực hiện theo quy định sau:

a) Theo phân công của Cục trưởng Cục Lãnh sự, Phó Cục trưởng Cục Lãnh sự có thể ký thay Cục trưởng Cục Lãnh sự các giấy tờ được nêu tại khoản 1 Điều này.

b) Cục trưởng Cục Lãnh sự có thể ủy quyền cho Trưởng phòng các Phòng chức năng thuộc Cục Lãnh sự duyệt, ký các giấy tờ, văn bản nêu tại khoản 1 Điều này, trừ việc duyệt, ký cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, các văn bản gửi người đứng đầu Cơ quan đại diện hoặc gửi tất cả các Cơ quan đại diện.

c) Phù hợp với ủy quyền của Cục trưởng Cục Lãnh sự và phân công của Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng các Phòng chức năng của Cục Lãnh sự có thể ký thay Trưởng phòng các giấy tờ, văn bản thuộc thẩm quyền duyệt, ký của Trưởng phòng.

...

Theo đó, theo sự phân công của Cục trưởng Cục Lãnh sự thì Phó Cục trưởng Cục Lãnh sự có thể ký thay Cục trưởng những giấy tờ sau:

- Các loại hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ.

- Công hàm gửi Cơ quan đại diện nước ngoài đề nghị cấp thị thực.

- Thị thực, gia hạn tạm trú cho người nước ngoài thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Ngoại giao.

- Hợp pháp hoá lãnh sự, chứng nhận lãnh sự, chứng nhận giấy tờ, tài liệu được xuất trình tại Bộ Ngoại giao.

- Văn bản thông báo hoặc hướng dẫn thủ tục hành chính lãnh sự cho cơ quan ngoại vụ địa phương và Cơ quan đại diện.

- Phép hạ cánh và cất cánh cho chuyên cơ nước ngoài chở khách mời của Đảng, Nhà nước và chuyến bay làm nhiệm vụ hộ tống hoặc tiền trạm cho chuyến bay chuyên cơ đó thực hiện hoạt động bay dân dụng tại Việt Nam.

- Bản sao Giấy khai sinh và bản sao trích lục hộ tịch đối với sự kiện hộ tịch đã được đăng ký tại Cơ quan đại diện và các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật.

Cục trưởng Cục Lãnh sự được quyền sử dụng ấn phẩm trắng lãnh sự không?

Việc Cục trưởng Cục Lãnh sự được quyền sử dụng ấn phẩm trắng lãnh sự không, theo quy định tại Điều 12 Thông tư 03/2023/TT-BNG như sau:

Chế độ quản lý, sử dụng ấn phẩm trắng lãnh sự

1. Cục trưởng Cục Lãnh sự, Giám đốc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh và người đứng đầu Cơ quan đại diện có trách nhiệm tổ chức lưu trữ, sử dụng ấn phẩm trắng lãnh sự đảm bảo tuân thủ các quy định, quy trình về quản lý, cấp phát giấy tờ lãnh sự, an ninh và an toàn.

2. Ấn phẩm trắng lãnh sự không đủ tiêu chuẩn để cấp, hỏng do lỗi kỹ thuật khi cấp (gọi chung là ấn phẩm trắng lãnh sự hỏng), sử dụng cần được đóng dấu “Hủy” và xử lý theo quy định tại Điều 16 của Thông tư này.

3. Đối với ấn phẩm trắng lãnh sự loại dán (thị thực dán, Giấy miễn thị thực loại dán, tem AB...) bị hỏng do lỗi kỹ thuật của Cơ quan đại diện đã dán vào hộ chiếu và không bóc ra được, cơ quan thực hiện đóng dấu “Hủy” vào ấn phẩm trắng lãnh sự hỏng, cấp ấn phẩm thay thế miễn thu phí. Bản chụp ấn phẩm trắng lãnh sự hỏng, ấn phẩm thay thế cùng trang nhân thân hộ chiếu của đương sự được gửi cho Cục Lãnh sự theo quy định tại khoản 2 Điều 16 của Thông tư này.

Như vậy, Cục trưởng Cục Lãnh sự có trách nhiệm tổ chức lưu trữ, sử dụng ấn phẩm trắng lãnh sự đảm bảo tuân thủ các quy định, quy trình về quản lý, cấp phát giấy tờ lãnh sự, an ninh và an toàn.