Công ty đại chúng phải gửi các thông tin báo cáo nào lên hệ thống IDS của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước?

Nội dung chính

• Công ty đại chúng phải gửi các thông tin báo cáo nào lên hệ thống IDS của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước?
• Công ty đại chúng khi gửi báo cáo và thông tin công bố lên hệ thống IDS thì file báo cáo phải để ở định dạng nào?
• Một công ty đại chúng được cấp bao nhiêu tài khoản để sử dụng hệ thống IDS?

Công ty đại chúng phải gửi các thông tin báo cáo nào lên hệ thống IDS của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước?

Căn cứ Điều 14 Quy chế sử dụng Hệ thống công bố thông tin của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 450/QĐ-UBCK năm 2021 quy định về thông tin báo cáo và công bố qua Hệ thống IDS như sau:

Thông tin báo cáo và công bố qua Hệ thống IDS

Các thông tin báo cáo và công bố qua Hệ thống IDS bao gồm:

1. Báo cáo và công bố thông tin định kỳ, bất thường, theo yêu cầu và công bố thông tin khác quy định tại Thông tư số 96/2020/TT-BTC ngày 16 tháng 11 năm 2020 của Bộ Tài chính về hướng dẫn công bố thông tin trên thị trường chứng khoán.

2. Báo cáo và công bố thông tin liên quan đến chào bán, phát hành chứng khoán theo quy định tại Nghị định số 155/2020/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật chứng khoán; Thông tư số 118/2020/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn một số nội dung về chào bán, phát hành chứng khoán, chào mua công khai, mua lại cổ phiếu, đăng ký công ty đại chúng và hủy tư cách công ty đại chúng.

3. Danh sách biểu mẫu báo cáo công bố thông tin trên Hệ thống IDS tại Phụ lục I ban hành kèm theo Quy chế này.

Theo quy định trên thì công ty đại chúng có trách nhiệm báo cáo và công bố lên hệ thống IDS của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước các thông tin:

- Báo cáo và công bố thông tin định kỳ, bất thường, theo yêu cầu và công bố thông tin khác;

- Báo cáo và công bố thông tin liên quan đến chào bán, phát hành chứng khoán;

- Danh sách biểu mẫu báo cáo công bố thông tin trên Hệ thống IDS.

Công ty đại chúng phải gửi các thông tin báo cáo nào lên hệ thống IDS của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước? (Hình từ Internet)

Công ty đại chúng khi gửi báo cáo và thông tin công bố lên hệ thống IDS thì file báo cáo phải để ở định dạng nào?

Căn cứ Điều 6 Quy chế sử dụng Hệ thống công bố thông tin của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 450/QĐ-UBCK năm 2021 quy định yêu cầu về dữ liệu của báo cáo như sau:

Yêu cầu về dữ liệu của báo cáo

1. Công ty đại chúng gửi các báo cáo và thông tin công bố dưới dạng file dữ liệu điện tử lên Hệ thống IDS. Các báo cáo và thông tin công bố theo quy định tại Điều 14 Quy chế này.

2. Định dạng file báo cáo:

- File biểu mẫu của báo cáo và công bố thông tin trên Hệ thống IDS có định dạng file Excel hoặc XBRL. Công ty đại chúng chỉ sử dụng các file biểu mẫu mới nhất được tải về từ Hệ thống IDS, đảm bảo thứ tự của các cột, các ô theo đúng file biểu mẫu.

- File đính kèm phải được định dạng file PDF.

3. Định dạng font chữ: Thông tin nhập vào Hệ thống IDS phải sử dụng Tiếng Việt với font chữ Unicode TCVN 6909:2001 .

4. Công ty đại chúng không được tự ý thay đổi định dạng biểu mẫu báo cáo trên Hệ thống IDS. Trường hợp cần thay đổi, sửa chữa phải có văn bản đề nghị và được UBCKNN chấp thuận.

Công ty đại chúng gửi các báo cáo và thông tin công bố dưới dạng file dữ liệu điện tử lên Hệ thống IDS. File báo cáo gửi lên hệ thống IDS phải để ở định dạng sau:

- File biểu mẫu của báo cáo và công bố thông tin trên Hệ thống IDS có định dạng file Excel hoặc XBRL. Công ty đại chúng chỉ sử dụng các file biểu mẫu mới nhất được tải về từ Hệ thống IDS, đảm bảo thứ tự của các cột, các ô theo đúng file biểu mẫu.

- File đính kèm phải được định dạng file PDF.

Ngoài ra cũng cần lưu ý thông tin nhập vào Hệ thống IDS phải sử dụng Tiếng Việt với font chữ Unicode TCVN 6909:2001.

Công ty đại chúng không được tự ý thay đổi định dạng biểu mẫu báo cáo trên Hệ thống IDS. Trường hợp cần thay đổi, sửa chữa phải có văn bản đề nghị và được Ủy ban Chứng khoán Nhà nước chấp thuận.

Một công ty đại chúng được cấp bao nhiêu tài khoản để sử dụng hệ thống IDS?

Căn cứ Điều 13 Quy chế sử dụng Hệ thống công bố thông tin của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 450/QĐ-UBCK năm 2021 quy định về quản lý và sử dụng tài khoản như sau:

Quy định về quản lý và sử dụng tài khoản

1. Công ty đại chúng chỉ được cấp duy nhất một tài khoản truy cập Hệ thống IDS bao gồm tên đăng nhập và mật khẩu; Công ty đại chúng phải chịu trách nhiệm trong việc quản lý, sử dụng và bảo mật tài khoản được cấp.

2. Công ty đại chúng sử dụng Hệ thống IDS phải thay đổi mật khẩu của tài khoản tại lần đầu tiên đăng nhập và tối thiểu ba (03) tháng một lần phải thay đổi mật khẩu; Mật khẩu tài khoản phải được đặt ở mức “mật khẩu phức tạp”.

3. Trong trường hợp phát hiện nguy cơ lộ thông tin về tài khoản và mật khẩu sử dụng, công ty đại chúng báo cáo ngay về UBCKNN (Cục Công nghệ thông tin) qua email (file gửi có chữ ký số)/fax và/hoặc công văn. UBCKNN (Cục Công nghệ thông tin) sẽ khóa tài khoản sử dụng ngay sau khi nhận được báo cáo của công ty đại chúng. UBCKNN (Cục Công nghệ thông tin) cấp lại tài khoản sử dụng cho công ty đại chúng (qua email công ty đã đăng ký) trong vòng một (01) ngày làm việc kể từ khi nhận được báo cáo của công ty đại chúng.

Như vậy, mỗi công ty đại chúng chỉ được cấp duy nhất một tài khoản truy cập Hệ thống IDS bao gồm tên đăng nhập và mật khẩu; Công ty đại chúng phải chịu trách nhiệm trong việc quản lý, sử dụng và bảo mật tài khoản được cấp.