Công tác triển khai dự án đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin được thực hiện như thế nào theo Thông tư 16?

Nội dung chính

• Các hoạt động cơ bản trong công tác triển khai, giám sát công tác triển khai dự án đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin?
• Công tác triển khai dự án đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin được thực hiện như thế nào?
• Nhật ký công tác triển khai dự án đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin do ai lập?

Các hoạt động cơ bản trong công tác triển khai, giám sát công tác triển khai dự án đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin?

Căn cứ vào Điều 3 Thông tư 16/2024/TT-BTTTT quy định các hoạt động cơ bản trong công tác triển khai, giám sát công tác triển khai dự án đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin bao gồm:

- Thực hiện công tác triển khai và lập nhật ký công tác triển khai.

- Thực hiện giám sát công tác triển khai và lập nhật ký giám sát công tác triển khai.

- Thực hiện giám sát tác giả của tổ chức, cá nhân thiết kế chi tiết.

Công tác triển khai dự án đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin được thực hiện như thế nào theo Thông tư 16? (Hình từ Internet)

Công tác triển khai dự án đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin được thực hiện như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 4 Thông tư 16/2024/TT-BTTTT thì công tác triển khai dự án đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin được thực hiện như sau:

Nhà thầu triển khai (bao gồm nhà thầu chính trong trường hợp gói thầu hỗn hợp) thực hiện các công việc sau:

(1) Lập bảng tiến độ thực hiện chi tiết trước khi triển khai theo quy định về quản lý tiến độ thực hiện dự án tại Điều 33 Nghị định 73/2019/NĐ-CP.

(2) Lập hệ thống quản lý chất lượng phù hợp với quy mô triển khai (nếu chủ đầu tư yêu cầu), trong đó nêu rõ trách nhiệm của từng bộ phận, cá nhân trong quá trình triển khai.

(3) Bố trí nhân lực, thiết bị triển khai theo hợp đồng.

(4) Đối với công tác triển khai mua sắm, xây lắp, lắp đặt hệ thống thông tin, phần cứng, hiệu chỉnh vật tư, thiết bị và cài đặt phần mềm thương mại, phần mềm phổ biến (bao gồm cả phần mềm phổ biến được sửa đổi, bổ sung một số chức năng, tính năng, hiệu năng)

- Vận chuyển, bàn giao hệ thống thông tin, phần cứng, vật tư, thiết bị, phần mềm thương mại, phần mềm phổ biến cho chủ đầu tư theo quy định trong hợp đồng; thông báo cho chủ đầu tư các yêu cầu về vận chuyển, lưu giữ, bảo quản (nếu có);

- Cung cấp cho chủ đầu tư các chứng chỉ, chứng nhận, các thông tin, tài liệu có liên quan tới hệ thống thông tin, phần cứng, vật tư, thiết bị, phần mềm thương mại, phần mềm phổ biến theo quy định của hợp đồng và thiết kế chi tiết được duyệt;

- Tổ chức thực hiện kiểm tra chất lượng, số lượng, chủng loại của hệ thống thông tin, phần cứng, vật tư, thiết bị, phần mềm thương mại, phần mềm phổ biến trước khi bàn giao cho chủ đầu tư;

- Thực hiện sửa chữa, đổi hệ thống thông tin, phần cứng, vật tư, thiết bị, phần mềm thương mại, phần mềm phổ biến không đạt yêu cầu về chất lượng theo hợp đồng;

- Thực hiện xây lắp, lắp đặt, cấu hình, thiết lập hệ thống thông tin, phần cứng, vật tư, thiết bị, cài đặt phần mềm thương mại, phần mềm phổ biến và vận hành thử hệ thống thông tin, thiết bị, phần cứng, phần mềm thương mại, phần mềm phổ biến.

(5) Đối với công tác triển khai xây dựng, phát triển, nâng cấp, mở rộng phần mềm nội bộ, cơ sở dữ liệu

- Xác định yêu cầu;

- Phân tích và xây dựng phương án xây dựng, phát triển, nâng cấp, mở rộng phần mềm nội bộ;

- Lập trình, viết mã lệnh;

- Kiểm thử phần mềm trong nội bộ của nhà thầu triển khai;

- Thực hiện cài đặt phần mềm nội bộ, cơ sở dữ liệu.

(6) Tạo lập cơ sở dữ liệu; chuẩn hóa, chuyển đổi phục vụ cho nhập dữ liệu, tạo lập cơ sở dữ liệu; nhập dữ liệu; thực hiện đào tạo hướng dẫn sử dụng, đào tạo cho cán bộ quản trị; hỗ trợ, quản trị, vận hành và các công việc triển khai khác theo đúng hợp đồng và thiết kế chi tiết.

(7) Xử lý, khắc phục các sai sót, lỗi phát sinh trong quá trình triển khai (nếu có).

(8) Báo cáo chủ đầu tư về tiến độ, chất lượng, khối lượng theo thỏa thuận trong hợp đồng và yêu cầu đột xuất của chủ đầu tư.

(9) Phối hợp với chủ đầu tư và các đơn vị liên quan trong quá trình giám sát công tác triển khai, kiểm thử hoặc vận hành thử, nghiệm thu, bàn giao.

(10) Yêu cầu chủ đầu tư thực hiện công tác nghiệm thu.

(11) Thực hiện các công việc khác theo hợp đồng đã ký kết.

Trường hợp chủ đầu tư tự thực hiện, tuỳ theo phạm vi của dự án, mức độ yêu cầu chất lượng hoặc các điều kiện thực tế, chủ đầu tư quyết định lựa chọn, thực hiện các công việc nêu trên theo đúng quy định, bảo đảm chất lượng, hiệu quả quản lý thực hiện dự án.

Nhật ký công tác triển khai dự án đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin do ai lập?

Căn cứ vào khoản 1 Điều 5 Thông tư 16/2024/TT-BTTTT có quy định như sau:

Lập nhật ký công tác triển khai

1. Nhật ký công tác triển khai do nhà thầu triển khai lập, dùng để mô tả tình hình công việc và phản ánh các thông tin trao đổi giữa chủ đầu tư, nhà thầu triển khai, tổ chức, cá nhân thiết kế chi tiết và các bên có liên quan khác.

2. Nhật ký công tác triển khai phải phù hợp với bảng tiến độ thực hiện chi tiết quy định tại khoản 1 Điều 4 Thông tư này, được thể hiện theo ngày triển khai đối với mua sắm, xây lắp, lắp đặt hệ thống thông tin, phần cứng, hiệu chỉnh vật tư, thiết bị và cài đặt phần mềm thương mại, phần mềm phổ biến; thể hiện theo mốc thời gian đối với triển khai xây dựng, phát triển, nâng cấp, mở rộng phần mềm nội bộ, cơ sở dữ liệu và được đóng thành quyển, đánh số trang, đóng dấu giáp lai của nhà thầu triển khai.

...

Như vậy, căn cứ theo quy định trên thì nhật ký công tác triển khai dự án đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sẽ do nhà thầu triển khai lập.

Lưu ý: Thông tư 16/2024/TT-BTTTT có hiệu lực từ 14/02/2025.