Công chức Bộ Tư pháp được cử đi đào tạo ở nước ngoài khi muốn gia hạn thời gian học thì cần báo cáo với Bộ trưởng Bộ Tư pháp hay Thủ trưởng đơn vị?

Nội dung chính

• Công chức Bộ Tư pháp có phải báo cáo định kỳ về cho cơ quan đơn vị khi được cử đi đào tạo dài hạn ở nước ngoài hay không?
• Công chức Bộ Tư pháp được cử đi đào tạo ở nước ngoài khi muốn gia hạn thời gian học thì cần báo cáo với Bộ trưởng Bộ Tư pháp hay Thủ trưởng đơn vị?
• Công chức Bộ Tư pháp được cử đi đào tạo nước ngoài cần chuẩn bị những giấy tờ gì cho hồ sơ xin gia hạn thời gian học tập?

Công chức Bộ Tư pháp có phải báo cáo định kỳ về cho cơ quan đơn vị khi được cử đi đào tạo dài hạn ở nước ngoài hay không?

Căn cứ Điều 16 Quy chế đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức Bộ Tư pháp ban hành kèm theo Quyết định 1318/QĐ-BTP năm 2022 quy định về trách nhiệm của công chức khi được cử đi đào tạo như sau:

Trách nhiệm của công chức, viên chức được cử đi đào tạo, bồi dưỡng

...

8. Trường hợp công chức, viên chức được cử tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng có thời gian từ 01 năm trở lên thì định kỳ 06 tháng phải gửi báo cáo về tiến độ, kết quả học tập về đơn vị nơi công chức, viên chức công tác để theo dõi.

Theo đó, trong trường hợp công chức đươc cử đi đào tạo nước ngoài dài hạn có thời gian từ 01 năm trở lên thì công chức phải có trách nhiệm gửi báo cáo định kỳ về cho cơ quan, đơn vị của mình.

Báo cáo về tiến độ, kết quả học tập phải được công chức gửi định kỳ 06 tháng một lần.

Công chức Bộ Tư pháp được cử đi đào tạo ở nước ngoài khi muốn gia hạn thời gian học thì cần báo cáo với Bộ trưởng Bộ Tư pháp hay Thủ trưởng đơn vị? (Hình từ Internet)

Công chức Bộ Tư pháp được cử đi đào tạo ở nước ngoài khi muốn gia hạn thời gian học thì cần báo cáo với Bộ trưởng Bộ Tư pháp hay Thủ trưởng đơn vị?

Căn cứ khoản 3 Điều 10 Quy chế đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức Bộ Tư pháp ban hành kèm theo Quyết định 1318/QĐ-BTP năm 2022 quy định về trường hợp xin gia hạn thời gian học như sau:

Quản lý công chức, viên chức đi đào tạo, bồi dưỡng

...

3. Trường hợp vì lý do khách quan, công chức, viên chức phải kéo dài thời gian học tập hoặc không theo hết khóa học thì phải báo cáo Bộ trưởng (qua Vụ Tổ chức cán bộ) hoặc người được phân cấp chọn, cử đi đào tạo, bồi dưỡng, Thủ trưởng đơn vị và chỉ được kéo dài thời gian học tập hoặc cho thôi học sau khi có quyết định cho phép kéo dài thời gian học tập hoặc cho thôi học của người có thẩm quyền theo quy định. Hết thời hạn ghi trong quyết định cho phép kéo dài thời gian học tập, công chức, viên chức đi học phải trở về đơn vị công tác.

...

Theo quy định trên thì công chức Bộ Tư pháp được cử đi đào tạo ở nước ngoài có nguyện vọng gia hạn thời gian đi học thì phải báo cáo với người đã cử mình đi học.

Trong trường người cử công chức đi đào tạo ở nước ngoài là Bộ trưởng Bộ tư pháp thì công chức cần báo cáo cho Bộ trưởng thông qua Vụ Tổ chức cán bộ.

Nếu Thủ trương đơn vị là người cử công chức đi học thi công chức cần phải báo cáo cho Thủ trưởng đơn vị của mình.

Công chức Bộ Tư pháp chỉ được kéo dài thời gian học tập sau khi có quyết định cho phép kéo dài thời gian học tập hoặc cho thôi học của người có thẩm quyền theo quy định. Hết thời hạn ghi trong quyết định cho phép kéo dài thời gian học tập, công chức, viên chức đi học phải trở về đơn vị công tác.

Công chức Bộ Tư pháp được cử đi đào tạo nước ngoài cần chuẩn bị những giấy tờ gì cho hồ sơ xin gia hạn thời gian học tập?

Căn cứ khoản 4 Điều 10 Quy chế đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức Bộ Tư pháp ban hành kèm theo Quyết định 1318/QĐ-BTP năm 2022 quy định về hồ sơ xin gia hạn thời gian học tập như sau:

Quản lý công chức, viên chức đi đào tạo, bồi dưỡng

...

4. Công chức, viên chức có nguyện vọng gia hạn thời gian học tập phải chuẩn bị hồ sơ sau đây:

a) Đơn xin gia hạn thời gian học tập, nêu rõ lý do xin gia hạn, thời gian xin gia hạn, nguồn kinh phí cho việc học tập trong thời gian xin gia hạn;

b) Báo cáo kết quả học tập từ khi bắt đầu học tập đến thời điểm xin gia hạn và kế hoạch học tập trong thời gian xin gia hạn;

c) Ý kiến của Thủ trưởng đơn vị trực tiếp quản lý công chức, viên chức;

d) Bản photo quyết định cử đi học và những quyết định gia hạn lần trước của cấp có thẩm quyền (nếu có);

đ) Văn bản của cơ sở giáo dục đồng ý để công chức, viên chức tiếp tục học tập trong thời gian xin gia hạn;

e) Ý kiến của Đại sứ quán Việt Nam tại nước sở tại hoặc ý kiến của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam quản lý học bổng của lưu học sinh ở nước ngoài về việc gia hạn đối với công chức, viên chức được cử đi đào tạo, bồi dưỡng ở nước ngoài (nếu có).

Theo quy định trên thì Công chức Bộ Tư pháp cần chuẩn bị các giấy tờ sau cho hồ sơ xin gia hạn thời gian học tập:

(1) Đơn xin gia hạn thời gian học tập, trong đơn cần nêu rõ:

- Lý do xin gia hạn.

- Thời gian xin gia hạn.

- Nguồn kinh phí cho việc học tập trong thời gian xin gia hạn

(2) Báo cáo kết quả học tập từ khi bắt đầu học tập đến thời điểm xin gia hạn và kế hoạch học tập trong thời gian xin gia hạn.

(3) Ý kiến của Thủ trưởng đơn vị trực tiếp quản lý công chức.

(4) Bản photo quyết định cử đi học và những quyết định gia hạn lần trước của cấp có thẩm quyền (nếu có).

(5) Văn bản của cơ sở giáo dục đồng ý để công chức tiếp tục học tập trong thời gian xin gia hạn.

(6) Ý kiến của Đại sứ quán Việt Nam tại nước sở tại hoặc ý kiến của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam quản lý học bổng của lưu học sinh ở nước ngoài về việc gia hạn đối với công chức được cử đi đào tạo, bồi dưỡng ở nước ngoài (nếu có).