Cơ chế hoạt động của Văn phòng Tổng cục Dân số Kế hoạch hóa gia đình được quy định như thế nào?

Nội dung chính

• Cơ chế hoạt động của Văn phòng Tổng cục Dân số Kế hoạch hóa gia đình được quy định như thế nào?
• Văn phòng Tổng cục Dân số Kế hoạch hóa gia đình có nhiệm vụ, quyền hạn gì về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ?
• Văn phòng Tổng cục Dân số Kế hoạch hóa gia đình có tư cách pháp nhân không?

Cơ chế hoạt động của Văn phòng Tổng cục Dân số Kế hoạch hóa gia đình được quy định như thế nào?

Cơ chế hoạt động của Văn phòng Tổng cục Dân số Kế hoạch hóa gia đình theo khoản 4 Điều 3 Quyết định 99/QĐ-TCDS năm 2013 quy định như sau:

- Văn phòng Tổng cục hoạt động theo chế độ thủ trưởng.

- Chức danh lãnh đạo các phòng do Tổng cục trưởng bổ nhiệm và miễn nhiệm.

- Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng và đội xe thuộc Văn phòng do Chánh Văn phòng quy định trên cơ sở nhiệm vụ của Văn phòng đã được Tổng cục trưởng giao.

- Chánh Văn phòng được ký hợp đồng thuê khoán cho một số công việc dịch vụ công theo quy định của pháp luật.

- Chánh Văn phòng quy định quy chế làm việc của Văn phòng trên cơ sở thực hiện Quy chế làm việc của cơ quan.

Văn phòng Tổng cục Dân số Kế hoạch hóa gia đình (Hình từ Internet)

Văn phòng Tổng cục Dân số Kế hoạch hóa gia đình có nhiệm vụ, quyền hạn gì về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ?

Nhiệm vụ và quyền hạn của Văn phòng Tổng cục Dân số Kế hoạch hóa gia đình về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ theo khoản 3 Điều 2 Quyết định 99/QĐ-TCDS năm 2013 quy định cụ thể:

Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Tổng hợp, xây dựng, tham gia xây dựng, theo dõi, đôn đốc và kiểm tra việc tổ chức thực hiện các ý kiến kết luận, chỉ đạo của Lãnh đạo Tổng cục, quy chế, quy định, chương trình, kế hoạch công tác, các đề án, các văn bản theo chức năng, nhiệm vụ và thẩm quyền của Tổng cục.

2. Công tác thông tin tổng hợp:

a) Tổng hợp, xây dựng các báo cáo định kỳ, đột xuất, chuyên đề của Tổng cục;

b) Là đầu mối theo dõi, chuẩn bị các bài viết, trả lời phỏng vấn đối với các cơ quan truyền thông đại chúng; cung cấp thông tin cho các phương tiện thông tin đại chúng về những vấn đề thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Tổng cục theo chỉ đạo của Tổng cục trưởng;

c) Thực hiện chế độ thông tin báo cáo với Lãnh đạo Bộ Y tế theo Quy chế làm việc của Bộ Y tế, gửi báo cáo cho các cơ quan, tổ chức và Bộ Y tế theo quy định;

d) Tổng hợp, phân tích báo cáo tình hình hoạt động của Tổng cục, theo sự phân công của lãnh đạo Tổng cục;

đ) Tham mưu, đề xuất, xin ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Tổng cục đối với những nhiệm vụ mới, đột xuất của Tổng cục có liên quan đến nhiều tổ chức của Tổng cục.

3. Công tác hành chính, văn thư, lưu trữ:

a) Tiếp nhận, phân loại, đăng ký, phân phối, xử lý và theo dõi việc xử lý văn bản đến Tổng cục;

b) Tiếp nhận, đăng ký, kiểm tra về thể thức, kỹ thuật trình bày, thủ tục ban hành các văn bản của Tổng cục;

c) Xây dựng danh mục hồ sơ và lập hồ sơ văn bản đi, đến của Tổng cục;

d) Hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư cho cán bộ, công chức làm công tác văn thư tổng hợp của các vụ, đơn vị thuộc Tổng cục;

đ) Nhân sao văn bản của lãnh đạo Tổng cục và nhân bản tài liệu các đơn vị trong Tổng cục theo quy định;

e) Quản lý con dấu của Tổng cục, của Văn phòng và của Đảng ủy Tổng cục;

g) Quản lý và hướng dẫn thực hiện công tác lưu trữ của Tổng cục theo quy định của pháp luật; quản lý kho lưu trữ, bảo quản an toàn, khai thác, sử dụng có hiệuquả tài liệu lưu trữ.

...

Theo đó, nhiệm vụ và quyền hạn của Văn phòng Tổng cục Dân số Kế hoạch hóa gia đình về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ gồm:

- Tiếp nhận, phân loại, đăng ký, phân phối, xử lý và theo dõi việc xử lý văn bản đến Tổng cục;

- Tiếp nhận, đăng ký, kiểm tra về thể thức, kỹ thuật trình bày, thủ tục ban hành các văn bản của Tổng cục;

- Xây dựng danh mục hồ sơ và lập hồ sơ văn bản đi, đến của Tổng cục;

- Hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư cho cán bộ, công chức làm công tác văn thư tổng hợp của các vụ, đơn vị thuộc Tổng cục;

- Nhân sao văn bản của lãnh đạo Tổng cục và nhân bản tài liệu các đơn vị trong Tổng cục theo quy định;

- Quản lý con dấu của Tổng cục, của Văn phòng và của Đảng ủy Tổng cục;

- Quản lý và hướng dẫn thực hiện công tác lưu trữ của Tổng cục theo quy định của pháp luật; quản lý kho lưu trữ, bảo quản an toàn, khai thác, sử dụng có hiệuquả tài liệu lưu trữ.

Văn phòng Tổng cục Dân số Kế hoạch hóa gia đình có tư cách pháp nhân không?

Tư cách pháp nhân của Văn phòng Tổng cục Dân số Kế hoạch hóa gia đình theo khoản 2 Điều 1 Quyết định 99/QĐ-TCDS năm 2013 quy định như sau:

Theo đó, Văn phòng Tổng cục Dân số Kế hoạch hóa gia đình có tư cách pháp nhân.