Có bắt buộc gửi giấy mời đến các đại biểu dự Hội nghị ban chấp hành, ban thường vụ tỉnh ủy, thành ủy?

Nội dung chính

• Có bắt buộc gửi giấy mời và tài liệu hội nghị đến các đại biểu dự hội nghị ban chấp hành, ban thường vụ tỉnh ủy, thành ủy?
• Phân công chuẩn bị Hội nghị ban chấp hành, ban thường vụ tỉnh ủy, thành ủy gồm những công việc gì theo quy định?
• Mẫu Biên bản Hội nghị Ban chấp hành, Ban thường vụ tỉnh ủy, thành ủy mới nhất? Tải về ở đâu?

Có bắt buộc gửi giấy mời và tài liệu hội nghị đến các đại biểu dự hội nghị ban chấp hành, ban thường vụ tỉnh ủy, thành ủy?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 4 Hướng dẫn 26-HD/VPTW năm 2017 về công tác phục vụ Hội nghị ban chấp hành, ban thường vụ tỉnh ủy, thành ủy quy định về Phân công chuẩn bị Hội nghị như sau:

II- TRÌNH TỰ CÔNG TÁC CHUẨN BỊ VÀ PHỤC VỤ

Trước hội nghị

Phân công chuẩn bị hội nghị

...

2.5- Xin ý kiến thường trực cấp ủy đối với một số dự thảo văn bản quan trọng trước khi in ấn, nhân sao tài liệu phục vụ hội nghị.

2.6- Gửi giấy mời và tài liệu hội nghị đến các đại biểu thuộc thành phần dự họp; trừ các cuộc họp đột xuất; thông thường các cuộc họp của cấp ủy, gửi giấy mời theo chỉ định như sau:

- Hội nghị ban chấp hành, giấy mời và tài liệu gửi trước ít nhất 3 ngày làm việc.

- Hội nghị ban thường vụ, giấy mời và tài liệu gửi trước ít nhất 2 ngày làm việc.

- Đại biểu mời và cán bộ, chuyên viên trực tiếp phục vụ hội nghị, giấy mời và tài liệu gửi theo nội dung mời họp, trước khai mạc hội nghị 2 ngày làm việc.

...

Như vậy, không bắt buộc gửi giấy mời và tài liệu hội nghị đến các đại biểu thuộc thành phần dự họp đối với các cuộc họp đột xuất. Cụ thể:

Gửi giấy mời và tài liệu hội nghị đến các đại biểu thuộc thành phần dự họp, thông thường các cuộc họp của cấp ủy, gửi giấy mời theo chỉ định như sau:

- Hội nghị ban chấp hành, giấy mời và tài liệu gửi trước ít nhất 3 ngày làm việc.

- Hội nghị ban thường vụ, giấy mời và tài liệu gửi trước ít nhất 2 ngày làm việc.

- Đại biểu mời và cán bộ, chuyên viên trực tiếp phục vụ hội nghị, giấy mời và tài liệu gửi theo nội dung mời họp, trước khai mạc hội nghị 2 ngày làm việc.

Có bắt buộc gửi giấy mời và tài liệu hội nghị đến các đại biểu dự Hội nghị ban chấp hành, ban thường vụ tỉnh ủy, thành ủy? (hình từ Internet)

Phân công chuẩn bị Hội nghị ban chấp hành, ban thường vụ tỉnh ủy, thành ủy gồm những công việc gì theo quy định?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 4 Hướng dẫn 26-HD/VPTW 2017 về công tác phục vụ Hội nghị ban chấp hành, ban thường vụ tỉnh ủy, thành ủy quy định về Phân công chuẩn bị Hội nghị như sau:

- Chánh văn phòng cấp ủy phân công lãnh đạo văn phòng phụ trách lĩnh vực, các phòng, đơn vị trực thuộc và chuyên viên theo dõi ngành, lĩnh vực, cấp ủy, tổ chức đảng trực thuộc theo dõi, đôn đốc việc chuẩn bị đề án, chủ trì chuẩn bị hoặc tham gia thẩm định đề án ngay khi cấp ủy ban hành chương trình công tác hằng năm.

- Chánh văn phòng cấp ủy phân công lãnh đạo văn phòng phụ trách lĩnh vực, các phòng, đơn vị trực thuộc chuẩn bị nội dung và các điều kiện cần thiết phục vụ hội nghị.

- Chuẩn bị dự thảo bài phát biểu khai mạc hội nghị; dự thảo gợi ý những vấn đề cần tập trung thảo luận khi có yêu cầu

- Thẩm tra các tài liệu trình hội nghị về số lượng, thể loại, thể thức, thời gian, chất lượng và quy trình xây dựng văn bản.

- Xin ý kiến thường trực cấp ủy đối với một số dự thảo văn bản quan trọng trước khi in ấn, nhân sao tài liệu phục vụ hội nghị.

- Gửi giấy mời và tài liệu hội nghị đến các đại biểu thuộc thành phần dự họp; trừ các cuộc họp đột xuất; thông thường các cuộc họp của cấp ủy, gửi giấy mời theo chỉ định như sau:

+ Hội nghị ban chấp hành, giấy mời và tài liệu gửi trước ít nhất 3 ngày làm việc.

+ Hội nghị ban thường vụ, giấy mời và tài liệu gửi trước ít nhất 2 ngày làm việc.

+ Đại biểu mời và cán bộ, chuyên viên trực tiếp phục vụ hội nghị, giấy mời và tài liệu gửi theo nội dung mời họp, trước khai mạc hội nghị 2 ngày làm việc.

- Phối hợp với các cơ quan liên quan bảo đảm các điều kiện phục vụ hội nghị

+ Lễ tân, khánh tiết, trang trí, chuẩn bị các thiết bị âm thanh, ánh sáng, ghi âm, điện, nước, thông tin liên lạc.

+ Thống kê đại biểu có mặt, vắng mặt, lý do vắng mặt.

+ Kiểm tra tài liệu đã phát hành.

+ Chuẩn bị nơi ăn, nghỉ và đưa đón cán bộ dự họp (nếu có).

+ Phối hợp kiểm tra công tác an ninh, bảo vệ.

+ Phối hợp chuẩn bị công tác thông tin tuyên truyền, phỏng vấn, ghi âm, ghi hình, chụp ảnh (nếu có).

+ Phối hợp bảo đảm công tác bảo vệ sức khỏe cán bộ.

+ Kinh phí và các điều kiện cơ sở vật chất khác để phục vụ hội nghị.

Mẫu Biên bản Hội nghị Ban chấp hành, Ban thường vụ tỉnh ủy, thành ủy mới nhất? Tải về ở đâu?

Mẫu Biên bản Hội nghị Ban chấp hành, Ban thường vụ tỉnh ủy, thành ủy được ban hành kèm theo Hướng dẫn 16-HD/VPTW 2023 có dạng như sau:

Xem và tải Mẫu biên bản Hội nghị

Tải về