Có bắt buộc chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế trong trường hợp doanh nghiệp được xác định có rủi ro cao về thuế không?

Nội dung chính

• Người nộp thuế đang sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế nếu muốn chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì có được không?
• Có bắt buộc chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế trong trường hợp doanh nghiệp được xác định có rủi ro cao về thuế không?
• Hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã phải đảm bảo những yêu cầu gì?

Người nộp thuế đang sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế nếu muốn chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì có được không?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 5 Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định như sau:

Chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

1. Người nộp thuế đang sử dụng hóa đơn điện tử không có mã nếu có nhu cầu chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì thực hiện thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 15 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

...

Như vậy, nếu có nhu cầu chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì người nộp thuế cần thực hiện thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Hóa đơn điện tử (Hình từ Internet)

Có bắt buộc chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế trong trường hợp doanh nghiệp được xác định có rủi ro cao về thuế không?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 5 Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định như sau:

Chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

...

2. Người nộp thuế thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã theo quy định tại khoản 2 Điều 91 Luật Quản lý thuế nếu thuộc trường hợp được xác định rủi ro cao về thuế theo quy định tại Thông tư số 31/2021/TT-BTC ngày 17/5/2021 của Bộ Tài chính quy định về áp dụng rủi ro trong quản lý thuế và được cơ quan thuế thông báo (Mẫu số 01/TB-KTT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP) về việc chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì phải chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Trong thời gian mười (10) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế phát hành thông báo, người nộp thuế phải thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (chuyển từ sử dụng hóa đơn điện tử không có mã sang hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế) theo quy định tại Điều 15 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và thực hiện theo thông báo của cơ quan thuế. Sau 12 tháng kể từ thời điểm chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, nếu người nộp thuế có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử không có mã thì người nộp thuế thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 15 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, cơ quan thuế căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 91 Luật Quản lý thuế và quy định tại Thông tư số 31/2021/TT-BTC để xem xét, quyết định.

Như vậy, theo quy định nêu trên, trường hợp doanh nghiệp thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã (theo quy định tại khoản 2 Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019) nhưng nếu thuộc trường hợp được xác định có rủi ro cao về thuế (theo quy định tại Thông tư 31/2021/TT-BTC) và được cơ quan thuế thông báo (bằng Mẫu số 01/TB-KTT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP) về việc chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì phải chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Cụ thể, trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế phát hành thông báo, doanh nghiệp phải thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (chuyển từ sử dụng hóa đơn điện tử không có mã sang hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế) theo quy định tại Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và thực hiện theo thông báo của cơ quan thuế.

Lưu ý: Sau 12 tháng kể từ thời điểm chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, nếu doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử không có mã thì có thể thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, cơ quan thuế căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019 và quy định tại Thông tư 31/2021/TT-BTC để xem xét, quyết định.

Hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã phải đảm bảo những yêu cầu gì?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 17 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

...

2. Cấp mã hóa đơn

a) Hóa đơn được cơ quan thuế cấp mã phải đảm bảo:

- Đầy đủ nội dung về hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 10 Nghị định này.

- Đúng định dạng về hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.

- Đúng thông tin đăng ký theo quy định tại Điều 15 Nghị định này.

- Không thuộc trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Nghị định này.

b) Hệ thống cấp mã hóa đơn của Tổng cục Thuế tự động thực hiện cấp mã hóa đơn và gửi trả kết quả cấp mã hóa đơn cho người gửi.

...

Như vậy, hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã phải đảm bảo những yêu sau:

- Đầy đủ nội dung về hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 10 Nghị định này.

- Đúng định dạng về hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.

- Đúng thông tin đăng ký theo quy định tại Điều 15 Nghị định này.

- Không thuộc trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Nghị định này.