Chứng từ kế toán thanh toán quốc tế là gì? Ai được sử dụng cách viết chữ số theo thông lệ quốc tế trên chứng từ kế toán thanh toán quốc tế tại NHNN?

Nội dung chính

• Chứng từ kế toán thanh toán quốc tế là gì?
• Ai được sử dụng cách viết chữ số theo thông lệ quốc tế trên chứng từ kế toán thanh toán quốc tế tại Ngân hàng Nhà nước?
• Sở Giao dịch có cần phải tổ chức thực hiện chứng từ kế toán ghi bằng tiếng nước ngoài ra tiếng Việt để ghi sổ kế toán tại đơn vị không?

Chứng từ kế toán thanh toán quốc tế là gì?

Chứng từ kế toán thanh toán quốc tế là được giải thích tại khoản 2 Điều 3 Thông tư 38/2013/TT-NHNN như sau:

2. Chứng từ thanh toán quốc tế là chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán được sử dụng trong hoạt động thanh toán mà trong đó có ít nhất một bên liên quan là tổ chức hoặc cá nhân có tài khoản thanh toán ở ngoài lãnh thổ Việt Nam.

3. Chứng từ điện tử là chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử; được mã hóa mà không bị thay đổi trong quá trình truyền qua mạng máy tính hoặc trên vật mang tin như băng từ, đĩa từ các loại thẻ thanh toán; được bảo đảm an toàn dữ liệu điện tử trong quá trình xử lý, truyền tin và lưu trữ.

4. Lưu trữ chứng từ điện tử là việc bảo quản, lưu trữ chứng từ điện tử bằng phương tiện điện tử theo quy định của Luật Giao dịch điện tử.

5. Hủy chứng từ điện tử là việc làm cho chứng từ không có giá trị sử dụng.

Như vậy, theo quy định trên thì chứng từ kế toán thanh toán quốc tế là chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán được sử dụng trong hoạt động thanh toán mà trong đó có ít nhất một bên liên quan là tổ chức hoặc cá nhân có tài khoản thanh toán ở ngoài lãnh thổ Việt Nam.

Chứng từ kế toán thanh toán quốc tế là gì? (Hình từ Internet)

Ai được sử dụng cách viết chữ số theo thông lệ quốc tế trên chứng từ kế toán thanh toán quốc tế tại Ngân hàng Nhà nước?

Ai được sử dụng cách viết chữ số theo thông lệ quốc tế trên chứng từ kế toán thanh toán quốc tế tại Ngân hàng Nhà nước, thì theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư 38/2013/TT-NHNN như sau:

Cách viết chữ số trên chứng từ kế toán

1. Quy định tại Điều này chỉ áp dụng đối với chứng từ thanh toán quốc tế tại Sở Giao dịch.

2. Sở Giao dịch được sử dụng cách viết chữ số theo thông lệ quốc tế trên chứng từ thanh toán quốc tế.

3. Sở Giao dịch phải thực hiện chuyển đổi cách viết chữ số theo thông lệ quốc tế sang cách viết chữ số theo quy định của Luật kế toán để đảm bảo tính chính xác khi ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.

4. Sở Giao dịch lập danh mục các loại chứng từ được chuyển đổi cách viết chữ số theo thông lệ quốc tế để phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu tại đơn vị.

Như vậy, theo quy định trên thì Sở Giao dịch được sử dụng cách viết chữ số theo thông lệ quốc tế trên chứng từ kế toán thanh toán quốc tế tại Ngân hàng Nhà nước.

Sở Giao dịch có cần phải tổ chức thực hiện chứng từ kế toán ghi bằng tiếng nước ngoài ra tiếng Việt để ghi sổ kế toán tại đơn vị không?

Sở Giao dịch có cần phải tổ chức thực hiện chứng từ kế toán ghi bằng tiếng nước ngoài ra tiếng Việt để ghi sổ kế toán tại đơn vị không, thì theo quy định tại khoản 3 Điều 8 Thông tư 38/2013/TT-NHNN như sau:

Trách nhiệm thực hiện

1. Đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước:

a) Tổ chức thực hiện dịch chứng từ ghi bằng tiếng nước ngoài ra tiếng Việt để ghi sổ kế toán tại đơn vị, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ theo quy định tại Điều 4 Thông tư này;

b) Tổ chức thực hiện lưu trữ, hủy và tiêu hủy chứng từ điện tử theo quy định tại Điều 6, Điều 7 Thông tư này, Phương án bảo quản, lưu trữ chứng từ điện tử của Ngân hàng Nhà nước và hướng dẫn tổ chức thực hiện của Cục Công nghệ tin học thực hiện kiểm soát chứng từ điện tử đảm bảo sự chính xác, khớp đúng và đầy đủ trước khi đưa vào lưu trữ; chịu trách nhiệm về các rủi ro đối với chứng từ điện tử lưu trữ do nguyên nhân chủ quan gây ra.

2. Cục Công nghệ tin học:

Ngoài trách nhiệm nêu tại khoản 1 Điều này, Cục Công nghệ tin học chịu trách nhiệm:

a) Xây dựng và trình Thống đốc Ngân hàng Nhà nước ban hành Phương án bảo quản, lưu trữ chứng từ điện tử của Ngân hàng Nhà nước theo quy định tại Điều 22 Nghị định số 35/2007/NĐ-CP ngày 08 tháng 3 năm 2007 của Chính phủ về giao dịch điện tử trong lĩnh vực ngân hàng và hướng dẫn tổ chức thực hiện Phương án này trong hệ thống Ngân hàng Nhà nước;

b) Nghiên cứu, trình cấp có thẩm quyền quyết định đầu tư mua sắm trang thiết bị, giải pháp lưu trữ chứng từ điện tử tại Ngân hàng Nhà nước theo quy định tại Thông tư này và các quy định khác của pháp luật có liên quan.

3. Sở Giao dịch:

Ngoài trách nhiệm nêu tại khoản 1 Điều này, Sở Giao dịch chịu trách nhiệm thực hiện các quy định tại khoản 3, khoản 4 Điều 5 Thông tư này.

4. Người được giao nhiệm vụ bảo quản, lưu trữ chứng từ điện tử:

a) Thực hiện đúng Phương án bảo quản, lưu trữ chứng từ điện tử;

b) Phải báo cáo cho Thủ trưởng đơn vị để xử lý, khắc phục kịp thời trong trường hợp có nguy cơ hoặc xảy ra rủi ro đối với chứng từ điện tử lưu trữ;

c) Không được phép cho bất cứ tổ chức, cá nhân nào khai thác, sử dụng chứng từ điện tử lưu trữ nếu không có sự đồng ý bằng văn bản của Thủ trưởng đơn vị hoặc cấp có thẩm quyền.

Như vậy, theo quy định trên thì Sở Giao dịch có trách nhiệm phải tổ chức thực hiện chứng từ kế toán ghi bằng tiếng nước ngoài ra tiếng Việt để ghi sổ kế toán tại đơn vị.