Chứng từ điện tử trong lĩnh vực thuế là gì? Chứng từ điện tử trong giao dịch thuế điện tử chuyển đổi sang chứng từ giấy phải đảm bảo điều gì?

Chứng từ điện tử trong lĩnh vực thuế là gì? Chứng từ điện tử trong giao dịch thuế điện tử chuyển đổi sang chứng từ giấy phải đảm bảo điều gì theo quy định? Lưu trữ chứng từ điện tử trong lĩnh vực thuế như thế nào?

Chứng từ điện tử trong lĩnh vực thuế là gì?

Căn cứ theo quy định tại Điều 3 Thông tư 19/2021/TT-BTC giải thích một số từ ngữ như sau:

Giải thích từ ngữ
Trong Thông tư này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
1. “Giao dịch thuế điện tử” là các giao dịch được các cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện bằng phương thức điện tử thuộc phạm vi điều chỉnh của Thông tư này.
2. “Chứng từ điện tử” là thông tin được tạo ra, gửi đi, nhận và lưu trữ bằng phương thức điện tử khi người nộp thuế, cơ quan thuế, cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan thực hiện giao dịch thuế điện tử.
...

Theo đó, chứng từ điện tử trong lĩnh vực thuế là thông tin được tạo ra, gửi đi, nhận và lưu trữ bằng phương thức điện tử khi người nộp thuế, cơ quan thuế, cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan thực hiện giao dịch thuế điện tử.

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Thông tư 19/2021/TT-BTC thì chứng từ điện tử trong giao dịch thuế điện tử bao gồm:

- Hồ sơ thuế điện tử:

+ Hồ sơ đăng ký thuế; hồ sơ khai thuế; xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế; tra soát thông tin nộp thuế; thủ tục bù trừ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa;

+ Hồ sơ hoàn thuế; hồ sơ miễn giảm thuế; miễn tiền chậm nộp; không tính tiền chậm nộp; hồ sơ khoanh tiền thuế nợ;

+ Hồ sơ xóa nợ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt; gia hạn nộp thuế; nộp dần tiền thuế nợ và các hồ sơ, văn bản khác về thuế dưới dạng điện tử được quy định tại Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn Luật Quản lý thuế.

- Chứng từ nộp NSNN điện tử:

+ Chứng từ nộp NSNN theo quy định tại Nghị định 11/2020/NĐ-CP dưới dạng điện tử;

+ Trường hợp nộp thuế qua hình thức nộp thuế điện tử của ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán thì chứng từ nộp NSNN là chứng từ giao dịch của ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán phải đảm bảo đủ các thông tin trên mẫu chứng từ nộp NSNN.

- Các thông báo, quyết định, văn bản khác của cơ quan thuế dưới dạng điện tử.

Lưu ý:

- Các chứng từ điện tử nêu trên phải được ký điện tử theo quy định tại Điều 7 Thông tư 19/2021/TT-BTC.

- Trường hợp hồ sơ thuế điện tử có các tài liệu kèm theo ở dạng chứng từ giấy phải được chuyển đổi sang dạng điện tử theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử, Nghị định 165/2018/NĐ-CP.

Chứng từ điện tử trong lĩnh vực thuế là gì? Chứng từ điện tử trong giao dịch thuế điện tử chuyển đổi sang chứng từ giấy phải đảm bảo điều gì?

Chứng từ điện tử trong lĩnh vực thuế là gì? Chứng từ điện tử trong giao dịch thuế điện tử chuyển đổi sang chứng từ giấy phải đảm bảo điều gì? (Hình từ Internet)

Chứng từ điện tử trong giao dịch thuế điện tử chuyển đổi sang chứng từ giấy phải đảm bảo điều gì?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 6 Thông tư 19/2021/TT-BTC quy định như sau:

Chứng từ điện tử trong giao dịch thuế điện tử
...
2. Giá trị pháp lý của chứng từ điện tử: Chứng từ điện tử theo quy định tại Thông tư này có giá trị như hồ sơ, chứng từ, thông báo và các văn bản bằng giấy. Chứng từ điện tử có giá trị là bản gốc nếu được thực hiện bằng một trong các biện pháp quy định tại Điều 5 Nghị định số 165/2018/NĐ-CP.
3. Chuyển đổi chứng từ điện tử sang chứng từ giấy và ngược lại:
Chứng từ điện tử được chuyển đổi sang chứng từ giấy và ngược lại theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử và Nghị định số 165/2018/NĐ-CP và phải đảm bảo các định dạng, tiêu chuẩn kỹ thuật dữ liệu theo quy định của pháp luật hiện hành.
Chứng từ nộp NSNN phục hồi được thực hiện theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử, Nghị định số 165/2018/NĐ-CP và Điều 23 Thông tư này.
4. Sửa đổi chứng từ điện tử: Chứng từ điện tử được sửa đổi theo quy định tại Điều 8 Nghị định số 165/2018/NĐ-CP.
...

Theo đó, việc chuyển đổi từ chứng từ điện tử trong giao dịch thuế điện tử sang chứng từ giấy phải đảm bảo các định dạng, tiêu chuẩn kỹ thuật dữ liệu theo quy định của pháp luật hiện hành.

Lưu ý: Chứng từ nộp NSNN phục hồi được thực hiện theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử, Nghị định số 165/2018/NĐ-CP và Điều 23 Thông tư 19/2021/TT-BTC.

Lưu trữ chứng từ điện tử trong lĩnh vực thuế như thế nào?

Lưu trữ chứng từ điện tử trong lĩnh vực thuế như thế nào thì theo khoản 5 Điều 6 Thông tư 19/2021/TT-BTC có quy định:

- Việc lưu trữ chứng từ điện tử trong lĩnh vực thuế được thực hiện theo thời hạn do pháp luật quy định như đối với chứng từ giấy, phù hợp với môi trường, điều kiện lưu trữ điện tử, các quy định có liên quan của pháp luật về lưu trữ và bảo đảm các điều kiện quy định tại khoản 1 Điều 15 Luật Giao dịch điện tử.

- Trường hợp chứng từ điện tử hết thời hạn lưu trữ theo quy định nhưng có liên quan đến tính toàn vẹn về thông tin của hệ thống và các chứng từ điện tử đang lưu hành, thì phải tiếp tục được lưu trữ, cho đến khi việc hủy chứng từ điện tử hoàn toàn không ảnh hưởng đến các giao dịch điện tử khác thì mới được tiêu hủy.

Giao dịch thuế điện tử
Căn cứ pháp lý
MỚI NHẤT
Thư viện nhà đất
Các loại thông báo, văn bản của cơ quan thuế trong giao dịch thuế điện tử
Pháp luật
canhan gdt gov vn đăng nhập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế thế nào? Có thể nộp thuế thông qua Cổng thông tin điện tử không?
Pháp luật
Thuedientu gdt gov vn đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử cá nhân như thế nào? 05 phương thức thực hiện giao dịch thuế điện tử?
Pháp luật
thuedientu gdt gov vn đăng nhập bằng tài khoản VneiD cá nhân? Tài khoản VneiD có mấy mức độ định danh?
Pháp luật
Canhan.gdt.gov.vn 2024 đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử thế nào? Ai được đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử?
Pháp luật
thuedientu gdt gov vn đăng ký mã số thuế kinh doanh? Mã số thuế kinh doanh có bao nhiêu chữ số?
Pháp luật
Mã xác thực giao dịch điện tử là gì? Quy định về việc sử dụng chữ ký số và xác thực giao dịch điện tử đối với người nộp thuế?
Pháp luật
02 mẫu đăng ký sử dụng giao dịch thuế điện tử? Tải về ở đâu? Có bao nhiêu phương thức thực hiện giao dịch thuế điện tử?
Pháp luật
Trọn bộ 14 mẫu biểu trong giao dịch thuế điện tử mới nhất? Tải ở đâu? Có thể thực hiện các giao dịch thuế điện tử vào ngày lễ tết không?
Pháp luật
Mẫu Thông báo về việc chấp nhận/không chấp nhận chứng từ điện tử trong giao dịch thuế điện tử mới nhất?
Pháp luật
Hướng dẫn cá nhân nộp thuế qua ứng dụng eTax Mobile? Làm sao đăng ký tài khoản trên ứng dụng eTax Mobile?
Đặt câu hỏi

Quý khách cần hỏi thêm thông tin về có thể đặt câu hỏi tại đây.

Đi đến trang Tìm kiếm nội dung Tư vấn pháp luật - Giao dịch thuế điện tử
223 lượt xem
TÌM KIẾM LIÊN QUAN
Giao dịch thuế điện tử

TÌM KIẾM VĂN BẢN
Xem toàn bộ văn bản về Giao dịch thuế điện tử

Chủ quản: Công ty THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Giấy phép số: 27/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP. HCM cấp ngày 09/05/2019.
Chịu trách nhiệm chính: Ông Bùi Tường Vũ - Số điện thoại liên hệ: 028 3930 3279
Địa chỉ: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;
Địa điểm Kinh Doanh: Số 17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q3, TP. HCM;
Chứng nhận bản quyền tác giả số 416/2021/QTG ngày 18/01/2021, cấp bởi Bộ Văn hoá - Thể thao - Du lịch
Thông báo
Bạn không có thông báo nào