Cán bộ Bảo hiểm xã hội đi công tác có nhu cầu kết nối mạng riêng ảo cần làm gì? Ai có quyền xác nhận việc sử dụng tài khoản mạng riêng ảo?

Nội dung chính

• Mạng riêng ảo trong ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam được hiểu như thế nào?
• Cán bộ Bảo hiểm xã hội khi đi công tác có nhu cầu kết nối mạng riêng ảo cần làm gì?
• Cán bộ Bảo hiểm xã hội được cấp quyền sử dụng dịch vụ mạng riêng ảo có những trách nhiệm như thế nào?
• Ai có quyền xác nhận việc sử dụng tài khoản mạng riêng ảo của cán bộ Bảo hiểm xã hội đăng ký trình phê duyệt?

Mạng riêng ảo trong ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam được hiểu như thế nào?

Theo điểm e khoản 1 Điều 2 Quy chế quản lý, triển khai, vận hành và khai thác hệ thống hạ tầng thông tin trong ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam Ban hành kèm theo Quyết định 3735/QĐ-BHXH năm 2022 giải thích về mạng riêng ảo như sau:

Hệ thống thông tin là tập hợp phần cứng, phần mềm và cơ sở dữ liệu được thiết lập phục vụ mục đích tạo lập, cung cấp, truyền đưa, thu thập, xử lý, lưu trữ và trao đổi thông tin trên mạng.

...

LAN (Local Area Network): Hệ thống mạng nội bộ được thiết kế để kết nối các máy tính, mạng không dây trong một phạm vi nhỏ.

...

VPN (Virtual Private Network): Mạng riêng ảo là cấu phần thuộc hạ tầng truyền thông kết nối máy tính của cán bộ BHXH khi đi công tác, làm việc bên ngoài cơ quan vào hệ thống mạng nội bộ của đơn vị qua đường truyền Internet, nhằm phục vụ truy cập vào các hệ thống thông tin để làm việc từ xa.

Theo quy định trên thì mạng riêng ảo có tên gọi tiếng anh là Virtual Private Network, viết tắt là VPN.

Mạng riêng ảo được hiểu là cấu phần thuộc hạ tầng truyền thông kết nối máy tính của cán bộ Bảo hiểm xã hội khi đi công tác, làm việc bên ngoài cơ quan vào hệ thống mạng nội bộ của đơn vị qua đường truyền Internet, nhằm phục vụ truy cập vào các hệ thống thông tin để làm việc từ xa.

Quản lý dịch vụ truy cập mạng riêng ảo (Hình từ Internet)

Cán bộ Bảo hiểm xã hội khi đi công tác có nhu cầu kết nối mạng riêng ảo cần làm gì?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 12 Quy chế quản lý, triển khai, vận hành và khai thác hệ thống hạ tầng thông tin trong ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam Ban hành kèm theo Quyết định 3735/QĐ-BHXH năm 2022 quy định về quản lý dịch vụ truy cập mạng riêng ảo như sau:

Quản lý dịch vụ truy cập mạng riêng ảo

1. Cá nhân có nhu cầu kết nối mạng VPN phải đăng ký và cam kết mục đích sử dụng, bảo mật thông tin tài khoản, bảo đảm ATTT bằng văn bản. Thời gian thực hiện cung cấp dịch vụ VPN tối thiểu 01 ngày làm việc sau khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ đăng ký.

...

Theo quy định trên, cán bộ Bảo hiểm xã hội khi đi công tác có nhu cầu kết nối mạng riêng ảo phải đăng ký và cam kết mục đích sử dụng, bảo mật thông tin tài khoản, bảo đảm an toàn thông tin bằng văn bản.

Thời gian thực hiện cung cấp dịch vụ mạng riêng ảo tối thiểu 01 ngày làm việc sau khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ đăng ký.

Cán bộ Bảo hiểm xã hội được cấp quyền sử dụng dịch vụ mạng riêng ảo có những trách nhiệm như thế nào?

Theo khoản 2 Điều 12 Quy chế quản lý, triển khai, vận hành và khai thác hệ thống hạ tầng thông tin trong ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam Ban hành kèm theo Quyết định 3735/QĐ-BHXH năm 2022 quy định về quản lý dịch vụ truy cập mạng riêng ảo như sau:

Quản lý dịch vụ truy cập mạng riêng ảo

...

2. CCVC được cấp quyền sử dụng dịch vụ VPN có trách nhiệm:

a) Bảo đảm an toàn máy tính kết nối VPN theo quy định.

b) Bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin đối tài khoản truy cập VPN.

c) Trường hợp không còn nhu cầu sử dụng hoặc nghi ngờ tài khoản có nguy cơ bị lộ lọt cần thông báo Quản trị viên của đơn vị để khóa tài khoản kịp thời.

...

Theo quy định trên, Cán bộ Bảo hiểm xã hội được cấp quyền sử dụng dịch vụ mạng riêng ảo có những trách nhiệm như sau:

- Bảo đảm an toàn máy tính kết nối mạng riêng ảo theo quy định.

- Bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin đối tài khoản truy cập mạng riêng ảo.

- Trường hợp không còn nhu cầu sử dụng hoặc nghi ngờ tài khoản có nguy cơ bị lộ lọt cần thông báo Quản trị viên của đơn vị để khóa tài khoản kịp thời.

Ai có quyền xác nhận việc sử dụng tài khoản mạng riêng ảo của cán bộ Bảo hiểm xã hội đăng ký trình phê duyệt?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 12 Quy chế quản lý, triển khai, vận hành và khai thác hệ thống hạ tầng thông tin trong ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam Ban hành kèm theo Quyết định 3735/QĐ-BHXH năm 2022 quy định về quản lý dịch vụ truy cập mạng riêng ảo như sau:

Quản lý dịch vụ truy cập mạng riêng ảo

...

3. Lãnh đạo phòng, BHXH huyện xác nhận việc sử dụng tài khoản VPN của các cá nhân đăng ký trình thủ trưởng đơn vị phê duyệt.

Như vậy, lãnh đạo phòng, Bảo hiểm xã hội huyện xác nhận việc sử dụng tài khoản mạng riêng ảo của các cá nhân đăng ký trình thủ trưởng đơn vị phê duyệt.