Biên lai thu tiền thi hành án dân sự là gì? Biên lai thu tiền thi hành án dân sự được thể hiện theo hình thức điện tử được phép tiêu hủy khi nào?

Nội dung chính

• Biên lai thu tiền thi hành án dân sự là gì?
• Biên lai thu tiền thi hành án dân sự được thể hiện theo hình thức điện tử được phép tiêu hủy khi nào?
• Biên lai điện tử thu tiền trong hoạt động thi hành án dân sự được tra cứu thế nào?

Biên lai thu tiền thi hành án dân sự là gì?

Biên lai thu tiền thi hành án dân sự được quy định tại Điều 13 Thông tư 04/2023/TT-BTP như sau:

Biên lai thu tiền thi hành án dân sự

Biên lai thu tiền thi hành án dân sự là chứng từ do cơ quan thi hành án dân sự lập khi thu các khoản thuộc thẩm quyền thu của cơ quan thi hành án dân sự theo quy định của pháp luật.

Biên lai thu tiền thi hành án dân sự theo quy định tại Thông tư này được thể hiện theo hình thức điện tử (biên lai điện tử) hoặc bản giấy (biên lai giấy).

Biên lai điện tử là tập hợp các thông tin được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử, theo mẫu quy định tại Phụ lục V Thông tư này, do cơ quan thi hành án dân sự cấp bằng phương tiện điện tử cho người nộp theo quy định của pháp luật.

Biên lai giấy là tập hợp các thông tin được thể hiện ở dạng giấy, do cơ quan thi hành án dân sự đặt in theo mẫu quy định tại Phụ lục V Thông tư này để sử dụng theo quy định của pháp luật.

Như vậy, biên lai thu tiền thi hành án dân sự là chứng từ do cơ quan thi hành án dân sự lập khi thu các khoản thuộc thẩm quyền thu của cơ quan thi hành án dân sự theo quy định của pháp luật.

Biên lai này được thể hiện theo hình thức điện tử (biên lai điện tử) hoặc bản giấy (biên lai giấy).

Biên lai thu tiền thi hành án dân sự là gì? (Hình từ Internet)

Biên lai thu tiền thi hành án dân sự được thể hiện theo hình thức điện tử được phép tiêu hủy khi nào?

Việc tiêu hủy biên lai điện tử được quy định tại khoản 5 Điều 15 Thông tư 04/2023/TT-BTP như sau:

Biên lai điện tử

...

5. Tiêu hủy biên lai điện tử

Tiêu hủy biên lai điện tử là biện pháp làm cho biên lai điện tử không còn tồn tại trên hệ thống thông tin, không thể truy cập và tham chiếu đến thông tin chứa trong biên lai điện tử.

Biên lai điện tử đã hết thời hạn lưu trữ theo quy định của Luật Kế toán nếu không có quyết định khác của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì được phép tiêu hủy. Việc tiêu hủy biên lai điện tử không được làm ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của các biên lai điện tử chưa hủy và phải đảm bảo sự hoạt động bình thường của hệ thống thông tin.

Trình tự, thủ tục tiêu hủy biên lai điện tử thực hiện theo quy định tại điểm c khoản 7 Điều 14 Thông tư này.

6. Xây dựng biên lai điện tử

Nội dung trên biên lai điện tử được nhập đầy đủ thông tin theo mẫu dựa trên các thông tin mà người nộp tiền cung cấp, thông tin từ các cơ quan khác gửi đến cơ quan thi hành án dân sự có liên quan đến biên lai điện tử.

Việc lập biên lai điện tử do Chấp hành viên, công chức cơ quan thi hành án dân sự được phân công thực hiện.

...

Như vậy, theo quy định, biên lai thu tiền thi hành án dân sự được thể hiện theo hình thức điện tử (biên lai điện tử) được phép tiêu hủy khi đã hết thời hạn lưu trữ theo quy định của Luật Kế toán 2015 mà không có quyết định khác của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Lưu ý: Việc tiêu hủy biên lai điện tử không được làm ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của các biên lai điện tử chưa hủy và phải đảm bảo sự hoạt động bình thường của hệ thống thông tin.

Biên lai điện tử thu tiền trong hoạt động thi hành án dân sự được tra cứu thế nào?

Cách thức tra cứu biên lai điện tử được quy định tại khoản 7 Điều 15 Thông tư 04/2023/TT-BTP như sau:

Biên lai điện tử

...

7. Cung cấp, sử dụng biên lai điện tử

a) Đối tượng sử dụng biên lai điện tử

Đối tượng sử dụng biên lai điện tử bao gồm: Các cơ quan thi hành án dân sự là người sử dụng biên lai điện tử để thu tiền; các tổ chức, cá nhân là đối tượng phải nộp tiền; các cơ quan quản lý nhà nước sử dụng thông tin biên lai điện tử để thực hiện các thủ tục theo quy định của pháp luật.

b) Hình thức cung cấp, sử dụng biên lai điện tử

Cơ quan thi hành án dân sự cung cấp cho các tổ chức, cá nhân là người nộp tiền, người phải thi hành án mã tra cứu, thông tin địa chỉ truy cập để tra cứu biên lai điện tử.

Các cơ quan, tổ chức khác muốn sử dụng biên lai điện tử để thực hiện các thủ tục theo quy định của pháp luật thì gửi đề nghị bằng văn bản đến cơ quan thi hành án dân sự.

Kế toán nghiệp vụ thi hành án dân sự in bản thể hiện của biên lai điện tử để làm cơ sở hạch toán kế toán, lưu chứng từ kế toán; Chấp hành viên in bản thể hiện của biên lai điện tử để lưu hồ sơ thi hành án.

c) Tra cứu biên lai điện tử

Biên lai điện tử trên nền tảng ứng dụng số được tra cứu theo mã tra cứu do cơ quan thi hành án dân sự cung cấp.

...

Như vậy, theo quy định, biên lai điện tử thu tiền trong hoạt động thi hành án dân sự được tra cứu theo mã tra cứu do cơ quan thi hành án dân sự cung cấp.