Báo cáo công tác quản lý Hệ thống thông tin công chức viên chức Bộ Tài nguyên và Môi trường gồm có những nội dung gì?

Nội dung chính

• Đơn vị gửi báo cáo công tác quản lý Hệ thống thông tin công chức viên chức Bộ Tài nguyên và Môi trường khi nào?
• Báo cáo công tác quản lý Hệ thống thông tin công chức viên chức Bộ Tài nguyên và Môi trường gồm có những nội dung gì?
• Thủ trưởng các đơn vị có trách nhiệm gì trong việc quản lý Hệ thống thông tin công chức viên chức Bộ Tài nguyên và Môi trường?

Đơn vị gửi báo cáo công tác quản lý Hệ thống thông tin công chức viên chức Bộ Tài nguyên và Môi trường khi nào?

Căn cứ tại điểm a khoản 1 Điều 16 Quy chế quản lý, khai thác Hệ thống thông tin công chức, viên chức Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành kèm theo Quyết định 2715/QĐ-BTNMT năm 2016, có quy định về chế độ báo cáo như sau:

Chế độ báo cáo

1. Báo cáo công tác quản lý, khai thác, sử dụng hệ thống được quy định như sau:

a) Các đơn vị có trách nhiệm báo cáo bằng văn bản về tình hình thực hiện công tác quản lý, khai thác hệ thống thuộc thẩm quyền quản lý và gửi về Bộ (qua Vụ Tổ chức cán bộ) trước ngày 10 tháng 12 hằng năm.

b) Vụ Tổ chức cán bộ có trách nhiệm tổng hợp, báo cáo Bộ về tình hình, thực trạng công tác quản lý, khai thác, sử dụng hệ thống của Bộ.

…

Như vậy, theo quy định trên thì đơn vị có có trách nhiệm báo cáo bằng văn bản về tình hình thực hiện công tác quản lý hệ thống thông tin công chức viên chức Bộ Tài nguyên và Môi trường thuộc thẩm quyền quản lý và gửi về Bộ Tài nguyên và Môi trường trước ngày 10 tháng 12 hằng năm.

Hệ thống thông tin công chức viên chức Bộ Tài nguyên và Môi trường (Hình từ Internet)

Báo cáo công tác quản lý Hệ thống thông tin công chức viên chức Bộ Tài nguyên và Môi trường gồm có những nội dung gì?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 16 Quy chế quản lý, khai thác Hệ thống thông tin công chức, viên chức Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành kèm theo Quyết định 2715/QĐ-BTNMT năm 2016, có quy định về chế độ báo cáo như sau:

Chế độ báo cáo

…

2. Nội dung báo cáo công tác quản lý, khai thác, sử dụng hệ thống gồm:

a) Đánh giá việc thực hiện Quy chế quản lý, khai thác, sử dụng Hệ thống công chức, viên chức Bộ Tài nguyên và Môi trường của đơn vị.

b) Báo cáo thực trạng số lượng, chất lượng của hồ sơ điện tử (các thông tin được kết xuất từ hệ thống).

c) Tình trạng trang thiết bị phục vụ công tác quản lý, khai thác, sử dụng hệ thống.

d) Công tác đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức trực tiếp làm công tác quản lý, khai thác, sử dụng hệ thống.

đ) Đề xuất, kiến nghị (nếu có).

Như vậy, theo quy định trên thì báo cáo công tác quản lý Hệ thống thông tin công chứcviên chức Bộ Tài nguyên và Môi trường gồm có những nội dung sau:

- Đánh giá việc thực hiện Quy chế quản lý Hệ thống công chức, viên chức Bộ Tài nguyên và Môi trường của đơn vị.

- Báo cáo thực trạng số lượng, chất lượng của hồ sơ điện tử (các thông tin được kết xuất từ hệ thống).

- Tình trạng trang thiết bị phục vụ công tác quản lý hệ thống.

- Công tác đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức trực tiếp làm công tác quản lý hệ thống.

- Đề xuất, kiến nghị (nếu có).

Thủ trưởng các đơn vị có trách nhiệm gì trong việc quản lý Hệ thống thông tin công chức viên chức Bộ Tài nguyên và Môi trường?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 13 Quy chế quản lý, khai thác Hệ thống thông tin công chức, viên chức Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành kèm theo Quyết định 2715/QĐ-BTNMT năm 2016, có quy định về thẩm quyền và trách nhiệm của Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Bộ như sau:

Thẩm quyền và trách nhiệm của Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Bộ

1. Thủ trưởng các đơn vị có thẩm quyền quản lý, khai thác, sử dụng hệ thống đối với:

a) Thông tin công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý, sử dụng theo quy định tại Quy chế quản lý công chức, viên chức của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

b) Hồ sơ dự tuyển thi công chức vào đơn vị mình.

2. Trách nhiệm của Thủ trưởng đơn vị:

a) Chịu trách nhiệm về công tác quản lý, cập nhật, khai thác, sử dụng triệt để hệ thống của đơn vị thay thế các cách thức truyền thống, trên giấy.

b) Lựa chọn, quyết định người đủ tiêu chuẩn nghiệp vụ để bố trí phụ trách quản lý, khai thác, sử dụng hệ thống trong phạm vi quản lý của đơn vị, tuân thủ theo đúng các quy trình nghiệp vụ đã được quy định.

c) Tổ chức cho công chức, viên chức kê khai hồ sơ hoặc tổ chức thẩm tra, xác minh và xác nhận hồ sơ gốc của công chức, viên chức.

d) Báo cáo, phản ánh kịp thời các lỗi kỹ thuật khi sử dụng hệ thống đến Vụ Tổ chức cán bộ và Cục Công nghệ thông tin.

đ) Chịu trách nhiệm về bảo mật và tính chính xác của thông tin công chức, viên chức trên hệ thống trong phạm vi quản lý của đơn vị.

e) Xử lý kỷ luật hoặc đề nghị cấp có thẩm quyền xem xét, xử lý kỷ luật đơn vị, cá nhân có sai phạm trong kê khai, quản lý, khai thác, sử dụng hệ thống.

Theo đó, trong việc quản lý Hệ thống thông tin công chức viên chức Bộ Tài nguyên và Môi trường thì Thủ trưởng các đơn vị có trách nhiệm sau:

- Chịu trách nhiệm về công tác quản lý triệt để hệ thống của đơn vị thay thế các cách thức truyền thống, trên giấy.

- Lựa chọn, quyết định người đủ tiêu chuẩn nghiệp vụ để bố trí phụ trách quản lý hệ thống trong phạm vi quản lý của đơn vị, tuân thủ theo đúng các quy trình nghiệp vụ đã được quy định.

- Tổ chức cho công chức, viên chức kê khai hồ sơ hoặc tổ chức thẩm tra, xác minh và xác nhận hồ sơ gốc của công chức, viên chức.

- Báo cáo, phản ánh kịp thời các lỗi kỹ thuật khi sử dụng hệ thống đến Vụ Tổ chức cán bộ và Cục Công nghệ thông tin.

- Chịu trách nhiệm về bảo mật và tính chính xác của thông tin công chức, viên chức trên hệ thống trong phạm vi quản lý của đơn vị.

- Xử lý kỷ luật hoặc đề nghị cấp có thẩm quyền xem xét, xử lý kỷ luật đơn vị, cá nhân có sai phạm trong kê khai, quản lý hệ thống.