02 cách tra cứu Hóa đơn điện tử online theo Tổng Cục Thuế? 07 Mẫu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78?

Nội dung chính

• 02 cách tra cứu Hóa đơn điện tử online theo Tổng Cục Thuế?
• 07 Mẫu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78?
• Việc bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ được quy định như thế nào?

02 cách tra cứu Hóa đơn điện tử online theo Tổng Cục Thuế?

02 cách tra cứu Hóa đơn điện tử online theo Tổng Cục Thuế như sau:

Cách 1: Qua ứng dụng Hóa Đơn Điện Tử TCT

Bước 1: Tải về Ứng dụng Hóa Đơn Điện Tử TCT được cung cấp tại tại Google Play (đối với thiết bị sử dụng hệ điều hành Android) và AppleStore (đối với thiết bị sử dụng hệ điều hành IOS).

Bước 2: Chọn Mục "Tra cứu HĐĐT"

Bước 3: Tiến hành nhập thông tin để tra cứu Hóa đơn điện tử

Nhập đầy đủ các thông tin bắt buộc có (*)

- MST người bán

- Loại hóa đơn

- Ký hiệu hóa đơn

- Số hóa đơn

- Mã catcha

-> Chọn "Tìm kiếm"

Cách 2: Qua Bộ cài Plugin Hóa đơn điện tử được cung cấp tại Cổng thông tin Hóa đơn điện tử tại địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn

Bước 1: Nhấp vào đường Link sau: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/

Bước 2:

Bước 2: Tiến hành nhập thông tin để tra cứu Hóa đơn điện tử

Nhập đầy đủ các thông tin bắt buộc có (*)

- MST người bán

- Loại hóa đơn

- Ký hiệu hóa đơn

- Số hóa đơn

- Mã catcha

-> Chọn "Tìm kiếm"

Hóa đơn điện tử được định nghĩa tại khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, trong đó:

(i) Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.

Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.

(ii) Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.

>>> Xem thêm: Tổng hợp mẫu hóa đơn giá trị gia tăng TẢI

02 cách tra cứu Hóa đơn điện tử online theo Tổng Cục Thuế? 07 Mẫu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78? (Hình từ Internet)

07 Mẫu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78?

07 Mẫu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 được quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, cụ thể như sau:

Tải về 07 Mẫu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78

Việc bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ được quy định như thế nào?

Việc bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ được quy định tại Điều 6 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, cụ thể như sau:

(1) Hóa đơn, chứng từ được bảo quản, lưu trữ đảm bảo:

(i) Tính an toàn, bảo mật, toàn vẹn, đầy đủ, không bị thay đổi, sai lệch trong suốt thời gian lưu trữ;

(ii) Lưu trữ đúng và đủ thời hạn theo quy định của pháp luật kế toán.

(2) Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được bảo quản, lưu trữ bằng phương tiện điện tử.

Cơ quan, tổ chức, cá nhân được quyền lựa chọn và áp dụng hình thức bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phù hợp với đặc thù hoạt động và khả năng ứng dụng công nghệ.

Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phải sẵn sàng in được ra giấy hoặc tra cứu được khi có yêu cầu.

(3) Hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, chứng từ đặt in, tự in phải bảo quản, lưu trữ đúng với yêu cầu sau:

(i) Hóa đơn, chứng từ chưa lập được lưu trữ, bảo quản trong kho theo chế độ lưu trữ bảo quản chứng từ có giá.

(ii) Hóa đơn, chứng từ đã lập trong các đơn vị kế toán được lưu trữ theo quy định lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.

(iii) Hóa đơn, chứng từ đã lập trong các tổ chức, hộ, cá nhân không phải là đơn vị kế toán được lưu trữ và bảo quản như tài sản riêng của tổ chức, hộ, cá nhân đó.