Xử lý kỷ luật sa thải người lao động mà không lập thành văn bản, thông báo công khai có trái pháp luật không?

Nội dung chính

• Các trường hợp người sử dụng lao động được áp dụng hình thức xử lý kỷ luật sa thải là khi nào?
• Xử lý kỷ luật sa thải người lao động mà không lập thành văn bản, thông báo công khai có trái pháp luật không?
• Công ty xử lý kỷ luật sa thải nhân viên trái pháp luật bị phạt như thế nào?

Các trường hợp người sử dụng lao động được áp dụng hình thức xử lý kỷ luật sa thải là khi nào?

Căn cứ theo Điều 125 Bộ luật Lao động 2019 thì:

Hình thức xử lý kỷ luật sa thải được người sử dụng lao động áp dụng trong trường hợp sau đây:

1. Người lao động có hành vi trộm cắp, tham ô, đánh bạc, cố ý gây thương tích, sử dụng ma túy tại nơi làm việc;

2. Người lao động có hành vi tiết lộ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động, có hành vi gây thiệt hại nghiêm trọng hoặc đe dọa gây thiệt hại đặc biệt nghiêm trọng về tài sản, lợi ích của người sử dụng lao động hoặc quấy rối tình dục tại nơi làm việc được quy định trong nội quy lao động;

3. Người lao động bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương hoặc cách chức mà tái phạm trong thời gian chưa xóa kỷ luật. Tái phạm là trường hợp người lao động lặp lại hành vi vi phạm đã bị xử lý kỷ luật mà chưa được xóa kỷ luật theo quy định tại Điều 126 của Bộ luật này;

4. Người lao động tự ý bỏ việc 05 ngày cộng dồn trong thời hạn 30 ngày hoặc 20 ngày cộng dồn trong thời hạn 365 ngày tính từ ngày đầu tiên tự ý bỏ việc mà không có lý do chính đáng.

Trường hợp được coi là có lý do chính đáng bao gồm thiên tai, hỏa hoạn, bản thân, thân nhân bị ốm có xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền và trường hợp khác được quy định trong nội quy lao động.

Do đó, người sử dụng lao động được áp dụng hình thức xử lý kỷ luật sa thải khi bạn thuộc một trong các trường hợp trên.

Xử lý kỷ luật sa thải người lao động (Hình từ Internet)

Xử lý kỷ luật sa thải người lao động mà không lập thành văn bản, thông báo công khai có trái pháp luật không?

Theo quy định tại Điều 122 Bộ luật Lao động 2019, việc xử lý kỷ luật sa thải hay áp dụng bất kỳ hình thức xử lý kỷ luật nào khác đều phải đảm bảo thực hiện theo nguyên tắc, trình tự và thủ tục được quy định tại Điều này.

Do vậy, việc xử lý kỷ luật sa thải người lao động phải đảm bảo sự có mặt của phía người lao động và tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở và phải được ghi thành biên bản.

Đồng thời, việc xử lý kỷ luật sa thải phải thực hiện theo đúng trình tự, thủ tục tại Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP về kỷ luật lao động với các bước sau:

- Lập biên bản xác định hành vi vi phạm

- Thông báo đến tổ chức đại diện, người đại diện của người lao động

- Thu thập chứng cứ chứng minh lỗi (nếu có)

- Thông báo thông tin về cuộc họp xử lý kỷ luật lao động.

- Họp xử lý kỷ luật lao động

- Ban hành quyết định xử lý kỷ luật lao động và thông báo công khai.

Như vậy, người sử dụng lao động phải tiến hành các bước trên và ban hành quyết định sa thải gửi tới người lao động thì mới coi là sa thải đúng quy định.

Do đó, việc xử lý kỷ luật sa thải mà không ban hành bằng văn bản, thông báo công khai là trái pháp luật.

Công ty xử lý kỷ luật sa thải nhân viên trái pháp luật bị phạt như thế nào?

Công ty xử lý kỷ luật sa thải nhân viên trái pháp luật là một trong những hành vi bị xử phạt hành chính tại khoản 2 Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP:

Vi phạm quy định về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất

…

3.Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên;

b) Không đăng ký nội quy lao động theo quy định của pháp luật;

c) Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trước khi ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động;

d) Sử dụng nội quy lao động chưa có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực;

đ) Xử lý kỷ luật lao động, bồi thường thiệt hại không đúng trình tự; thủ tục; thời hiệu theo quy định của pháp luật;

e) Tạm đình chỉ công việc quá thời hạn theo quy định của pháp luật;

g) Trước khi đình chỉ công việc của người lao động, người sử dụng lao động không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động đang bị xem xét tạm đình chỉ công việc làm thành viên.

....

Lưu ý: theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt quy định trên đây là mức phạt đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Như vậy, công ty có quyền xử lý kỷ luật sa thải người lao động khi người lao động đó vi phạm các trường hợp bị kỷ luật sa thải, đồng thời việc sa thải người lao động phải được thực hiện đúng trình tự, thủ tục theo quy định.

Nếu sa thải mà không lập văn bản hình thức khác không đúng quy định pháp luật, công ty có thể bị phạt tiền từ 10 - 20 triệu đồng.