Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ có thẩm quyền gì trong việc quản lý hồ sơ công chức viên chức Bộ Tư pháp?

Nội dung chính

• Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ có thẩm quyền gì trong việc quản lý hồ sơ công chức viên chức Bộ Tư pháp?
• Việc quản lý hồ sơ công chức viên chức Bộ Tư Pháp được thực hiện theo nguyên tắc nào?
• Các hành vi nào bị nghiêm cấm trong việc quản lý hồ sơ công chức viên chức Bộ Tư Pháp?

Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ có thẩm quyền gì trong việc quản lý hồ sơ công chức viên chức Bộ Tư pháp?

Căn cứ theo Điều 6 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 1818/QĐ-BTP năm 2020 quy định như sau:

Thẩm quyền của Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ

1. Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ giúp Bộ trưởng quản lý hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử của:

a) Công chức của các Cục, Vụ, Văn phòng Bộ, Thanh tra Bộ, Văn phòng Đảng - Đoàn thể.

b) Tổng cục trưởng Tổng cục Thi hành án dân sự.

c) Người đứng đầu đơn vị sự nghiệp thuộc Cục.

d) Người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu đơn vị sự nghiệp thuộc Bộ.

2. Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ được quyền khai thác đối với hồ sơ điện tử của viên chức, người lao động làm việc theo chế độ hợp đồng lao động không thời hạn tại các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ.

Theo đó, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ có những thẩm quyền sau trong việc quản lý hồ sơ công chức, viên chức Bộ Tư pháp:

- Giúp Bộ trưởng quản lý hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử của:

+ Công chức của các Cục, Vụ, Văn phòng Bộ, Thanh tra Bộ, Văn phòng Đảng - Đoàn thể.

+Tổng cục trưởng Tổng cục Thi hành án dân sự.

+ Người đứng đầu đơn vị sự nghiệp thuộc Cục.

+ Người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu đơn vị sự nghiệp thuộc Bộ.

- Được quyền khai thác đối với hồ sơ điện tử của viên chức, người lao động làm việc theo chế độ hợp đồng lao động không thời hạn tại các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ.

Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ có thẩm quyền gì trong việc quản lý hồ sơ công chức viên chức Bộ Tư pháp? (Hình từ Internet)

Việc quản lý hồ sơ công chức viên chức Bộ Tư Pháp được thực hiện theo nguyên tắc nào?

Căn cứ theo Điều 4 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 1818/QĐ-BTP năm 2020 quy định như sau:

Nguyên tắc quản lý hồ sơ công chức, viên chức

1. Bảo đảm sự quản lý thống nhất trong công tác quản lý hồ sơ công chức, viên chức của Bộ Tư pháp.

2. Công tác xây dựng và quản lý hồ sơ công chức, viên chức là trách nhiệm của cơ quan quản lý công chức, viên chức và được thực hiện thống nhất, khoa học, phản ánh đầy đủ, chính xác thông tin của từng công chức, viên chức kể từ khi được tuyển dụng cho đến khi không còn làm việc tại các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Tư pháp.

3. Hồ sơ công chức, viên chức được xây dựng, quản lý, sử dụng, khai thác và bảo quản vĩnh viễn theo chế độ tài liệu mật do Nhà nước quy định; chỉ những người được cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý hồ sơ công chức, viên chức đồng ý bằng văn bản mới được nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ của công chức, viên chức.

4. Công chức, viên chức có trách nhiệm kê khai đầy đủ, rõ ràng, chính xác, kịp thời và chịu trách nhiệm về tính trung thực của những thông tin trong hồ sơ do mình kê khai, cung cấp; những tài liệu do công chức, viên chức kê khai phải được cơ quan có thẩm quyền quản lý công chức, viên chức xác minh, chứng nhận theo quy định.

5. Hồ sơ công chức, viên chức có thể được xây dựng, lưu trữ và bảo quản dưới dạng hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử. Hồ sơ điện tử của công chức, viên chức được lập và quản lý trên Phần mềm quản lý hồ sơ theo hướng dẫn của Vụ Tổ chức cán bộ và Cục Công nghệ thông tin. Thông tin trong hồ sơ điện tử phải thống nhất với hồ sơ giấy và có giá trị tương đương hồ sơ giấy.

Theo đó, việc quản lý hồ sơ công chức, viên chức Bộ Tư Pháp được thực hiện theo các nguyên tắc sau:

- Bảo đảm sự quản lý thống nhất trong công tác quản lý hồ sơ công chức, viên chức của Bộ Tư pháp;

- Công tác xây dựng và quản lý hồ sơ công chức, viên chức là trách nhiệm của cơ quan quản lý công chức, viên chức và được thực hiện thống nhất, khoa học, phản ánh đầy đủ, chính xác thông tin của từng công chức, viên chức kể từ khi được tuyển dụng cho đến khi không còn làm việc tại các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Tư pháp;

- Hồ sơ công chức, viên chức được xây dựng, quản lý, sử dụng, khai thác và bảo quản vĩnh viễn theo chế độ tài liệu mật do Nhà nước quy định;

- Chỉ những người được cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý hồ sơ công chức, viên chức đồng ý bằng văn bản mới được nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ của công chức, viên chức;

- Công chức, viên chức có trách nhiệm kê khai đầy đủ, rõ ràng, chính xác, kịp thời và chịu trách nhiệm về tính trung thực của những thông tin trong hồ sơ do mình kê khai, cung cấp;

- Những tài liệu do công chức, viên chức kê khai phải được cơ quan có thẩm quyền quản lý công chức, viên chức xác minh và chứng nhận theo quy định.

- Hồ sơ công chức, viên chức có thể được xây dựng, lưu trữ và bảo quản dưới dạng hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử. Hồ sơ điện tử của công chức, viên chức được lập và quản lý trên Phần mềm quản lý hồ sơ theo hướng dẫn của Vụ Tổ chức cán bộ và Cục Công nghệ thông tin. Thông tin trong hồ sơ điện tử phải thống nhất với hồ sơ giấy và có giá trị tương đương hồ sơ giấy.

Các hành vi nào bị nghiêm cấm trong việc quản lý hồ sơ công chức viên chức Bộ Tư Pháp?

Căn cứ theo Điều 5 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 1818/QĐ-BTP năm 2020 quy định như sau:

Các hành vi bị nghiêm cấm

1. Sử dụng thông tin hồ sơ công chức, viên chức vào mục đích vụ lợi cá nhân, xuyên tạc sự thật, bôi xấu cán bộ làm ảnh hưởng hoặc chống phá cơ quan nhà nước.

2. Cung cấp hoặc để lộ hồ sơ giấy, tài khoản người dùng cho cá nhân, tổ chức khi không được cơ quan, đơn vị có thẩm quyền cho phép.

3. Truy cập trái phép vào Hệ thống quản lý hồ sơ điện tử của công chức, viên chức, người lao động của Bộ Tư pháp. Khai thác hồ sơ điện tử không đúng thẩm quyền hoặc khi chưa được cơ quan, đơn vị có thẩm quyền cho phép.

Theo đó, các hành vi bị nghiêm cấm trong việc quản lý hồ sơ công chức viên chức Bộ Tư Pháp gồm:

- Sử dụng thông tin hồ sơ công chức, viên chức vào mục đích vụ lợi cá nhân, xuyên tạc sự thật, bôi xấu cán bộ làm ảnh hưởng hoặc chống phá cơ quan nhà nước.

- Cung cấp hoặc để lộ hồ sơ giấy, tài khoản người dùng cho cá nhân, tổ chức khi không được cơ quan, đơn vị có thẩm quyền cho phép.

- Truy cập trái phép vào Hệ thống quản lý hồ sơ điện tử của công chức, viên chức và người lao động của Bộ Tư pháp. Khai thác hồ sơ điện tử không đúng thẩm quyền hoặc khi chưa được cơ quan hay đơn vị có thẩm quyền cho phép.