tên; giới tính; ngày tháng năm sinh; quốc tịch; nơi cư trú; số thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu; trình độ chuyên môn kỹ thuật; bậc trình độ kỹ năng nghề; vị trí việc làm; loại hợp đồng lao động; thời điểm bắt đầu làm việc; tham gia bảo hiểm xã hội; tiền lương; nâng bậc, nâng lương; số ngày nghỉ trong năm; số giờ làm thêm
32 tuần tuổi thì cần thêm bản chính hoặc bản sao văn bản của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thể hiện thông tin về việc sinh con phải phẫu thuật hoặc sinh con dưới 32 tuần tuổi.
- Trường hợp con chết sau khi sinh mà chưa được cấp giấy chứng sinh thì hồ sơ là bản chính hoặc bản sao bản tóm tắt hồ sơ bệnh án hoặc giấy ra viện của người mẹ có thể hiện
nhân lực chất lượng cao theo Nghị định 140/2017/NĐ-CP của Chính phủ.
- Bản chụp chứng chỉ khác theo yêu cầu của vị trí dự tuyển;
- Giấy chứng nhận thuộc đối tượng ưu tiên do cơ quan có thẩm quyền chứng thực (nếu có);
- 03 Phong bì dán sẵn tem, ghi rõ địa chỉ liên hệ.
* Lưu ý:
- Người đăng ký dự tuyển phải nghiên cứu kỹ thông báo này và biểu nhu
nếu thuộc trường hợp quy định tại điểm b khoản 1 Điều 45 của Luật này và đang bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội; được thanh toán phí giám định y khoa nếu đủ điều kiện để hưởng bảo hiểm xã hội.
6. Ủy quyền cho người khác nhận lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội.
7. Định kỳ 06 tháng được người sử dụng lao động cung cấp thông tin về đóng bảo hiểm
, kế toán, kiểm toán, thanh tra, thanh kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và giải quyết tranh chấp liên quan đến các quỹ: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế trên địa bàn thành phố.
- Thực hiện các công tác cấp sổ, thẻ và sử dụng sổ, thẻ BHXH cho người tham gia BHXH; cấp giấy chứng nhận quyền lợi BHXH cho người lao động khi đi
định hiện hành được lập chậm nhất là 30 ngày trước ngày nộp hồ sơ hoàn thiện tuyển dụng;
– Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền cấp;
– Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp trong thời gian 30 ngày, tính đến ngày nộp hồ sơ dự tuyển;
– Bản sao các văn bằng, chứng chỉ và kết quả học tập theo yêu cầu của vị trí dự tuyển
trong thời hạn 06 tháng, tính đến ngày nộp hồ sơ dự tuyển.
- Bản sao các văn bằng, chứng chỉ và kết quả học tập theo yêu cầu của vị trí dự tuyển, được cơ quan có thẩm quyền chứng thực. Trường hợp có văn bằng do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp phải được công chứng dịch thuật sang tiếng Việt.
- Giấy chứng nhận sức khỏe còn giá trị sử dụng do cơ quan y tế
.
3. Hồ sơ đề cử bao gồm:
a) Văn bản đề nghị của cơ quan đề cử;
b) Đơn đề nghị tham gia làm trọng tài viên lao động của người được đề cử;
c) Sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền;
d) Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp theo quy định của Bộ Y tế;
đ) Bản sao từ sổ gốc, bản sao có chứng thực hoặc nộp bản sao
.
(3) Giấy chứng nhận thuộc đối tượng ưu tiên trong tuyển dụng (nếu có).
(4) Bản chụp số bảo hiểm xã hội và hợp đồng lao động đối với thời gian công tác trước đây (nêu có).
Lưu ý:
- Đối với thí sinh có bằng tốt nghiệp Đại học, sau Đại học do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp, khi nộp hồ sơ dự tuyển cần nộp kèm cả bản công chứng dịch thuật của văn bằng
, cấp lại hoặc thu hồi Giấy đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư Việt Nam, tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài tại Việt Nam, Trung tâm tư vấn pháp luật; cấp, cấp lại hoặc thu hồi Thẻ tư vấn viên pháp luật.
- Về công chứng
a) Chủ trì đề nghị cấp có thẩm quyền trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đề án thành lập, chuyển đổi, giải thể Phòng công
dự tuyển có Phiếu đăng ký dự tuyển bị tẩy xóa, không đúng mẫu quy định, thông tin trong phiếu không đủ điều kiện, tiêu chuẩn dự tuyển.
– Hồ sơ dự tuyển không trả lại.
2. Lưu ý
a) Chỉ tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển của người đã được cấp bằng tốt nghiệp chuyên môn, nghiệp vụ; trường hợp thí sinh có văn bằng, chứng chỉ do cơ sở đào tạo nước ngoài
đóng bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động. Cùng với đó, theo khoản 1 Điều 2 Nghị định 143/2018/NĐ-CP quy định như sau:
Đối tượng áp dụng
1. Người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc khi có giấy phép lao động hoặc chứng chỉ hành nghề hoặc giấy
Nam hoặc bản dịch tiếng Việt được chứng thực hoặc công chứng một trong các giấy tờ sau đây:
a) Hộ chiếu do nước ngoài cấp;
b) Thị thực của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp có xác nhận việc cho phép nhập cảnh với lý do định cư ở nước ngoài;
c) Giấy tờ xác nhận về việc đang làm thủ tục nhập quốc tịch nước ngoài; giấy tờ xác nhận hoặc thẻ thường
xác nhận của cơ quan có thẩm quyền trong thời hạn không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ dự tuyển;
+ Có giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế cấp theo quy định (không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ dự tuyển), chấp hành kiểm tra sức khỏe trước khi tuyển dụng (nếu có);
+ Đảm bảo yêu cầu về bảo vệ chính trị nội bộ;
+ Ngoại hình cân đối, ưa
. Đơn đề nghị hưởng bảo hiểm xã hội một lần của người lao động.
3. Đối với người ra nước ngoài để định cư phải nộp thêm bản sao giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc thôi quốc tịch Việt Nam hoặc bản dịch tiếng Việt được chứng thực hoặc công chứng một trong các giấy tờ sau đây:
a) Hộ chiếu do nước ngoài cấp;
b) Thị thực của cơ quan nước
trong lĩnh vực lao động:
Quản lý thông tin nhân sự: CSDL giúp tổ chức lưu trữ và quản lý thông tin về nhân viên, bao gồm hồ sơ cá nhân, lịch sử công việc, kỹ năng, bằng cấp, chứng chỉ, và thông tin liên hệ. Điều này giúp quản lý nhân sự dễ dàng truy cập thông tin cần thiết về mỗi nhân viên.
Tuyển dụng và tuyển chọn: CSDL cho phép tổ chức lưu trữ
dụng lao động
– Hợp đồng lao động; Danh sách lao động.
– Hồ sơ cá nhân của toàn bộ lao động trong công ty (Sơ yếu lý lịch, đơn xin việc, bản sao văn bằng chứng chỉ …).
– Hệ thống thang bảng lương do đơn vị xây dựng;
– Bảng thanh toán tiền lương có chữ ký của người lao động, bảng chấm công.
– Hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
với người ra nước ngoài để định cư phải nộp thêm bản sao giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc thôi quốc tịch Việt Nam hoặc bản dịch tiếng Việt được chứng thực hoặc công chứng một trong các giấy tờ sau đây:
a) Hộ chiếu do nước ngoài cấp;
b) Thị thực của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp có xác nhận việc cho phép nhập cảnh với lý do
Điều này;
đ) Buộc nộp lại và kiến nghị cơ quan có thẩm quyền thu hồi quyết định công nhận trường chất lượng cao đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm d khoản 3 Điều này;
e) Kiến nghị cơ quan có thẩm quyền thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký bổ sung hoạt động giáo dục nghề nghiệp đối với hành vi
khác theo quy định được cơ quan có thẩm quyền chứng thực. Trường hợp người dự tuyển có văn bằng do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp thì phải được công chứng dịch thuật sang tiếng Việt và được Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo kiểm định, công nhận.
- Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ quan có thẩm quyền cấp theo quy
(028) 3930 3279
Hỗ trợ trực tuyến
0906 22 99 66
Người sử dụng lao động có trách nhiệm gì trong việc quản lý lao động?
05:45 | 08/05/2024
