Thanh lý hợp đồng là gì? Biểu mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán phải được quản lý ra sao?

Nội dung chính

• Thanh lý hợp đồng là gì?
• Hợp đồng giao khoán được dùng để làm gì?
• Mẫu hợp đồng giao khoán mới nhất hiện nay là mẫu nào?
• Biểu mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán phải được quản lý, in ấn như thế nào?

Thanh lý hợp đồng là gì?

Hiện nay pháp luật hiện hành không có quy định cụ thể để giải thích về thuật ngữ "thanh lý hợp đồng". Thuật ngữ xuất hiện trong Pháp lệnh hợp đồng kinh tế 1989 đã hết hiệu lực từ 01/01/2006 và hiện hành không còn được sử dụng.

Tuy nhiên, hiện nay có thể hiểu thanh lý hợp đồng là biên bản ghi nhận sự chấm dứt, hoàn tất công việc được hai bên xác nhận sau quá trình làm một việc nhất định về chất lượng, số lượng của công việc được sự thống nhất của hai bên.

Hợp đồng giao khoán được dùng để làm gì?

Căn cứ theo Phụ lục 3 Danh mục và biểu mẫu chứng từ kế toán ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC cũng có quy định thêm về mục đích của việc ghi chép chứng từ chỉ tiêu lao động tiền lương như sau:

1. Mục đích: Các chứng từ thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương được lập nhằm mục đích theo dõi tình hình sử dụng thời gian lao động; theo dõi các khoản phải thanh toán cho người lao động trong đơn vị như: tiền lương, tiền công các khoản phụ cấp, tiền thưởng, tiền công tác phí, tiền làm thêm ngoài giờ; theo dõi các khoản thanh toán cho bên ngoài, cho các tổ chức khác như: thanh toán tiền thuê ngoài, thanh toán các khoản phải trích nộp theo lương,... và một số nội dung khác có liên quan đến lao động, tiền lương.

2. Nội dung: Thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương gồm có các biểu mẫu sau:

Bảng chấm công Mẫu số 01a- LĐTL

Bảng chấm công làm thêm giờ Mẫu số 01b- LĐTL

Bảng thanh toán tiền lương Mẫu số 02- LĐTL

Bảng thanh toán tiền thưởng Mẫu số 03- LĐTL

Giấy đi đường Mẫu số 04- LĐTL

Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Mẫu số 05- LĐTL

Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ Mẫu số 06- LĐTL

Bảng thanh toán tiền thuê ngoài Mẫu số 07- LĐTL

Hợp đồng giao khoán Mẫu số 08- LĐTL

Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán Mẫu số 09- LĐTL

Bảng kê trích nộp các khoản theo lương Mẫu số 10- LĐTL

Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội Mẫu số 11- LĐTL

Đồng thời, tại Phụ lục 3 Danh mục và biểu mẫu chứng từ kế toán ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC có quy định như sau:

1. Mục đích: Hợp đồng giao khoán là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận khoán nhằm xác nhận về khối lượng công việc khoán hoặc nội dung công việc khoán, thời gian làm việc, trách nhiệm, quyền lợi của mỗi bên khi thực hiện công việc đó. Đồng thời là cơ sở thanh toán chi phí cho người nhận khoán.

...

Theo đó, mục đích của hợp đồng giao khoán là một bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận khoán để hai bên xác nhận với nhau về những điều liên quan đến công việc giao khoán, đảm bảo quyền và nghĩa vụ của các bên khi tham gia thực hiện công việc đó.

Nhìn chung, việc quy định cụ thể về hình thức, nội dung của các biểu mẫu thuộc chứng từ chỉ tiêu lao động tiền lương sẽ giúp ích, hỗ trợ rất nhiều cho các bên trong mối quan hệ lao động.

Thanh lý hợp đồng là gì? Biểu mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán phải được quản lý ra sao? (Hình từ Internet)

Mẫu hợp đồng giao khoán mới nhất hiện nay là mẫu nào?

Mẫu hợp đồng giao khoán mới nhất là mẫu số 08 - LĐTL quy định tại Phụ lục 3 Danh mục và biểu mẫu chứng từ kế toán ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.

Tải mẫu hợp đồng giao khoán mới nhất theo Thông tư 200/2014/TT-BTC: Tải về

Biểu mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán phải được quản lý, in ấn như thế nào?

Để đảm bảo hợp đồng giao khoán được sử dụng, quản lý và in ấn đúng pháp luật thì doanh nghiệp cần đảm bảo thực hiện đúng các quy định tại Điều 121 Thông tư 200/2014/TT-BTC như sau:

Sử dụng, quản lý, in và phát hành biểu mẫu chứng từ kế toán

1. Các doanh nghiệp có thể mua sẵn hoặc tự thiết kế mẫu, tự in, nhưng phải đảm bảo các nội dung chủ yếu của chứng từ quy định tại Điều 17 Luật Kế toán.

2. Chứng từ phải được bảo quản cẩn thận, không được để hư hỏng, mục nát. Séc và giấy tờ có giá phải được quản lý như tiền. Các doanh nghiệp có sử dụng chứng từ điện tử cho hoạt động kinh tế, tài chính và ghi sổ kế toán thì phải tuân thủ theo quy định của các văn bản pháp luật về chứng từ điện tử.

Nhìn chung pháp luật không có nhiều ràng buộc trong việc quản lý, sử dụng, in ấn biểu mẫu chứng từ kế toán mà chỉ quy định việc đó phải đảm bảo đúng và tuân thủ theo quy định pháp luật để đảm bảo quyền và lợi ích của người lao động và người sử dụng lao động.