Phương pháp quản lý thời gian 40 – 30 – 20 – 10 là gì? Áp dụng phương pháp này vào công việc như thế nào?

Nội dung chính

• Phương pháp quản lý thời gian 40 – 30 – 20 – 10 là gì?
• Áp dụng phương pháp quản lý thời gian 40 – 30 – 20 – 10 vào công việc như thế nào?
• Nếu công ty không tăng lương cho người lao động theo thỏa thuận thì có bị phạt không?

Phương pháp quản lý thời gian 40 – 30 – 20 – 10 là gì?

Phương pháp 40 30 20 10 là một phương pháp đơn giản và hiệu quả để ưu tiên và quản lý công việc hàng ngày dựa trên mức độ quan trọng và khẩn cấp.

Phương pháp này giúp bạn tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng nhất và đảm bảo bạn không lãng phí thời gian cho công việc không cần thiết. Các con số trong phương pháp này đại diện cho phần trăm thời gian mà bạn nên dành cho từng loại công việc:

40% - Công việc ưu tiên (Priority): Đầu tiên, bạn nên dành 40% thời gian của mình cho các công việc quan trọng và có ảnh hưởng lớn đến mục tiêu của bạn. Đây là những nhiệm vụ mà khi hoàn thành, sẽ mang lại giá trị cao nhất. Hãy ưu tiên xác định những công việc quan trọng này và làm chúng đầu tiên.

30% - Công việc cấp bách (Urgent): Tiếp theo, dành 30% thời gian cho các công việc cấp bách, tức là những nhiệm vụ cần phải hoàn thành trong thời gian ngắn. Điều này giúp bạn đảm bảo rằng các vấn đề khẩn cấp không bị bỏ qua và quản lý được áp lực thời gian.

20% - Công việc phát triển bản thân (Self-Development): Dành 20% thời gian để đầu tư vào việc phát triển bản thân. Điều này có thể bao gồm việc học hỏi, nghiên cứu, phát triển kỹ năng, hoặc thực hiện các dự án cá nhân để nâng cao khả năng và hiệu suất làm việc của bạn trong tương lai.

10% - Thời gian tự do (Free Time): Cuối cùng, dành 10% thời gian cho thời gian tự do và thư giãn. Điều này giúp bạn giảm căng thẳng, tái nạp năng lượng và duy trì cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.

Phương pháp 40 30 20 10 giúp bạn xác định và tập trung vào các ưu tiên quan trọng trong công việc và cuộc sống hàng ngày của mình, từ đó tạo ra sự hiệu quả và đảm bảo rằng bạn không lãng phí thời gian cho các công việc không quan trọng hoặc không cần thiết.

Phương pháp quản lý thời gian 40 – 30 – 20 – 10 là gì? Áp dụng phương pháp này vào công việc như thế nào?

Áp dụng phương pháp quản lý thời gian 40 – 30 – 20 – 10 vào công việc như thế nào?

Để áp dụng phương pháp quản lý thời gian 40-30-20-10 vào công việc, bạn cần tuân theo các bước sau:

Xác định các nhiệm vụ và mục tiêu công việc:

Bắt đầu bằng việc xác định các công việc và nhiệm vụ cụ thể mà bạn cần hoàn thành. Điều này bao gồm cả công việc ngắn hạn và dự án dài hạn.

Xác định mục tiêu chính của bạn trong công việc, tức là những gì bạn muốn đạt được trong thời gian cụ thể.

Ưu tiên công việc:

Phân loại công việc của bạn thành ba loại: công việc ưu tiên (Priority), công việc cấp bách (Urgent), và công việc phát triển bản thân (Self-Development).

Xác định những công việc quan trọng nhất có liên quan đến mục tiêu chính của bạn và xếp chúng vào danh sách công việc ưu tiên.

Phân chia thời gian theo tỷ lệ 40-30-20-10:

Dựa trên danh sách công việc đã ưu tiên, phân chia thời gian của bạn theo tỷ lệ 40% cho công việc ưu tiên, 30% cho công việc cấp bách, 20% cho công việc phát triển bản thân, và 10% cho thời gian tự do.

Điều này có thể áp dụng hàng ngày hoặc theo lịch trình cụ thể (ví dụ: hàng tuần hoặc hàng tháng).

Lập kế hoạch hàng ngày:

Mỗi ngày, xác định các công việc quan trọng nhất (công việc ưu tiên) mà bạn cần hoàn thành và ưu tiên làm chúng đầu tiên.

Tiếp theo, xem xét các công việc cấp bách và các nhiệm vụ khác cần được hoàn thành trong ngày.

Đảm bảo bạn dành thời gian cho công việc phát triển bản thân và để thư giãn (thời gian tự do).

Theo dõi và điều chỉnh:

Theo dõi tiến độ công việc và thời gian sử dụng trong mỗi loại công việc.

Điều chỉnh lịch làm việc và ưu tiên theo thời gian để đảm bảo rằng bạn đang tiến hành công việc một cách hiệu quả.

Lưu ý: Các thông tin trên chỉ mang tính chất tham khảo. Phương pháp quản lý thời gian 40-30-20-10 giúp bạn tập trung vào những việc quan trọng nhất trong công việc và cuộc sống, đồng thời đảm bảo rằng bạn có thời gian để phát triển bản thân và thư giãn. Nó cũng giúp bạn ứng phó với công việc cấp bách mà không bỏ lỡ các nhiệm vụ quan trọng hơn.

Nếu công ty không tăng lương cho người lao động theo thỏa thuận thì có bị phạt không?

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP có quy định về việc xử phạt như sau:

Vi phạm quy định về tiền lương

...

2. Phạt tiền đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi: Trả lương không đúng hạn theo quy định của pháp luật; không trả hoặc trả không đủ tiền lương cho người lao động theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động; không trả hoặc trả không đủ tiền lương làm thêm giờ; không trả hoặc trả không đủ tiền lương làm việc vào ban đêm; không trả hoặc trả không đủ tiền lương ngừng việc cho người lao động theo quy định của pháp luật; hạn chế hoặc can thiệp vào quyền tự quyết chi tiêu lương của người lao động; ép buộc người lao động chi tiêu lương vào việc mua hàng hóa, sử dụng dịch vụ của người sử dụng lao động hoặc của đơn vị khác mà người sử dụng lao động chỉ định; khấu trừ tiền lương của người lao động không đúng quy định của pháp luật; không trả hoặc trả không đủ tiền lương theo quy định cho người lao động khi tạm thời chuyển người lao động sang làm công việc khác so với hợp đồng lao động hoặc trong thời gian đình công; không trả hoặc trả không đủ tiền lương của người lao động trong những ngày chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm khi người lao động thôi việc, bị mất việc làm; không tạm ứng hoặc tạm ứng không đủ tiền lương cho người lao động trong thời gian bị tạm đình chỉ công việc theo quy định của pháp luật; không trả đủ tiền lương cho người lao động cho thời gian bị tạm đình chỉ công việc trong trường hợp người lao động không bị xử lý kỷ luật lao động theo một trong các mức sau đây:

a) Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

b) Từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;

c) Từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;

d) Từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;

đ) Từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.

3. Phạt tiền đối với người sử dụng lao động khi có hành vi trả lương cho người lao động thấp hơn mức lương tối thiểu do Chính phủ quy định theo các mức sau đây:

a) Từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

b) Từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;

c) Từ 50.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng đối với vi phạm từ 51 người lao động trở lên.

...

Lưu ý: Mức phạt vi phạm hành chính nêu trên áp dụng đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân. (Khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP)

Theo đó, công ty không nâng lương cho người lao động theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động có thể được xem là trả không đủ lương cho người lao động. Tùy theo số lượng lao động có thể bị phạt từ 20.000.000 đồng đến 150.000.000 đồng.