Phương pháp làm việc hiệu quả và năng suất mỗi ngày, người lao động đã biết hay chưa?

Nội dung chính

• Năng suất làm việc là gì?
• Phương pháp làm việc hiệu quả và năng suất mỗi ngày, người lao động đã biết hay chưa?
• Có được giảm tiền lương khi người lao động không đảm bảo hiệu suất công việc hay không?

Năng suất làm việc là gì?

Năng suất làm việc là một khái niệm thường được sử dụng để đo lường khả năng của một người hoặc một tổ chức trong việc sản xuất kết quả hoặc hoàn thành nhiệm vụ trong một khoảng thời gian cố định. Nó thường được tính dựa trên tỷ lệ giữa kết quả hoàn thành và số lượng công sức hoặc tài nguyên đã tiêu tốn để đạt được kết quả đó.

Năng suất làm việc có thể được áp dụng trong nhiều lĩnh vực, bao gồm sản xuất, nông nghiệp, dịch vụ và công việc cụ thể. Điều này có thể bao gồm đo lường số lượng sản phẩm được sản xuất trong một giờ làm việc, số lượng nhiệm vụ hoàn thành trong một ngày làm việc, hoặc bất kỳ độ đo nào khác phù hợp với tình huống cụ thể.

Năng suất làm việc thường được xem xét là một yếu tố quan trọng trong đánh giá hiệu suất và hiệu quả của một cá nhân, một nhóm làm việc hoặc một tổ chức. Tăng cường năng suất có thể giúp tăng cường lợi nhuận, cải thiện chất lượng sản phẩm và dịch vụ, và làm tăng sự cạnh tranh. Để đạt được năng suất làm việc tốt, thường cần sử dụng tài nguyên hiệu quả, quản lý thời gian và quy trình làm việc, và cải thiện kỹ năng và công nghệ.

Phương pháp làm việc hiệu quả và năng suất mỗi ngày, người lao động đã biết hay chưa? (Hình từ Internet)

Phương pháp làm việc hiệu quả và năng suất mỗi ngày, người lao động đã biết hay chưa?

Phương pháp làm việc hiệu quả là cách tổ chức và thực hiện công việc để đạt được kết quả tốt nhất trong thời gian và tài nguyên có sẵn. Dưới đây là một số nguyên tắc và thủ thuật để làm việc hiệu quả và năng suất mỗi ngày:

(1) Làm việc có kế hoạch, tổ chức

Bạn nên đặt ra mục tiêu khi từng đầu công việc, bao gồm khung giờ làm việc, khối lượng công việc, và kết quả mong muốn. Bạn có thể sử dụng các công cụ hỗ trợ như to-do list, thời khóa biểu, lịch, sổ tay kế hoạch, hoặc các ứng dụng thông minh để tìm cách sắp xếp và tổ chức thời gian làm việc hiệu quả.

(2) Sắp xếp thứ tự ưu tiên, loại bỏ nhiệm vụ không cần thiết

Bước đầu tiên cho hành trình xây dựng phong cách làm việc hiệu quả chính là sắp xếp được thứ tự ưu tiên cho những công việc cần giải quyết sớm nhất. Đừng nôn nóng thực hiện quá nhiều công việc cùng lúc, bạn sẽ không thể làm việc hiệu quả khi sự tập trung bị chia làm hai. Học cách gạt công việc không ưu tiên sang một bên cũng là vứt đi một phần áp lực, lấy lại một phần tập trung để nâng cao năng suất làm việc.

(3) Tránh xa điện thoại khi không có nhu cầu sử dụng cấp thiết

Hãy để điện thoại cách xa bạn nếu không có bất kỳ nhu cầu cấp thiết nào cho việc sử dụng chúng. Để chúng xa tầm với của tay, chẳng hạn như ở một góc phòng cách xa bàn làm việc, hoặc cất trong một đựng nào đó. Vừa tránh sao nhãng vừa kết hợp “cai nghiện” điện thoại mỗi ngày.

Bạn cũng có thể tắt chuông thông báo điện thoại để tập trung hơn – đây cũng là một cách hay để làm việc hiệu quả hơn đấy.

(4) Tối ưu công việc nhờ các “trợ lý” công nghệ hiện đại

Việc kết hợp sử dụng những công cụ nhắc nhở hay ghi chú là cách hiệu quả để chắc chắn rằng bạn không bỏ sót bất kỳ công việc nào và làm việc năng suất hơn. Bạn có thể tìm đến các giải pháp trực tuyến như:

- Google Calendar: Lịch, sự kiện ,việc cần làm, dễ dàng tương tác, tạo cuộc họp với đồng nghiệp

- Google Keep: Note của bạn, liên kết với các ứng dụng khác trong Google

- Any.do: Lịch kết hợp với todo list

- Gtask: Soạn todo list và nhắc nhở bạn thực hiện

- Trello: Quản lý task đơn giản, hiệu quả

hoặc bất kỳ công cụ nào phù hợp với nhu cầu sử dụng, để giúp quản lý công việc và các deadline.

Với một số công việc cần đòi hỏi tính chính xác cao trong câu chữ, những công cụ hay website dịch thuật, kiểm tra lỗi chính tả hay đạo văn như Vspeel, Vikitranslator hay Kiemtradaovan sẽ giúp bạn tiết kiệm được kha khá thời gian.

(5) Dự phòng hồ sơ điện tử

Khi số lượng hồ sơ cần lưu trữ trở nên lớn hơn, bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong việc ghi nhớ và sắp xếp. Sẽ có những lúc bạn không thể nhớ nổi các tài liệu liên quan là gì hay cần phải mang theo những hồ sơ nào.

Vì vậy, để việc lưu trữ trở nên dễ dàng hơn, hãy sử dụng các kho lưu trữ online như Google drive hoặc Dropbox, lập danh sách lưu trữ các hồ sơ quan trọng, tạo thư mục cho từng loại và tải chúng lên.

Đây là cách giúp bạn giải quyết và làm tốt công việc vô cùng hiệu quả. Bạn có thể vừa giải phóng được bộ nhớ cho máy tính của mình, vừa dễ dàng truy cập những tài liệu này ở bất cứ đâu, dự phòng được những tình huống “nhớ nhớ, quên quên” đi khi ra ngoài làm việc.

(6) Tự lên “lịch họp” với chính mình

Dành ra cho mình những khoảng thời gian tập trung chú tâm hoàn toàn vào công việc chính là cách làm việc hiệu quả nhất.

Một mẹo hay từ Glints đó là bạn có thể đặt lịch họp cho mình để tạo khoảng giờ chuyên tâm cho công việc, chẳng hạn như tự book lịch trên Google Meet,…

Trong lúc này đây, các thông báo từ email hay tin nhắn từ đa nền tảng sẽ được tắt, bạn sẽ chỉ toàn tâm toàn ý cho một công việc quan trọng cho đến khi hết “cuộc họp”. Cũng sẽ hiếm có ai làm phiền được bạn trong khoảng thời gian này.

(7) Kết nối với đồng nghiệp

Đảm bảo năng suất làm việc không có nghĩa là bạn phải làm một mình. Kết nối với đồng nghiệp để tìm kiếm sự hỗ trợ chính là một cách làm việc hiệu quả mà ít ai nghĩ tới. Đặc biệt là khi làm việc Online tại nhà.

Làm việc hiệu quả là khi bạn biết sử dụng tất cả những tiềm năng và nguồn tài nguyên xung quanh để gia tăng năng suất làm việc của chính mình.

(8) Nhờ hỗ trợ đúng người đúng việc

Hãy nhờ sự giúp đỡ của người có chuyên môn hoặc đồng nghiệp cùng công ty. Nhờ đúng người đúng việc bao giờ cũng tốt hơn cho bạn và toàn tổ chức. Hãy nhớ rằng, bạn đang làm việc trong một tổ chức; là bạn hoạt động trong tập thể. Như vậy thói quen hay suy nghĩ “một mình vẫn ổn” không thích hợp trong trường hợp này tí nào.

(9) Đánh dấu quá trình làm việc

Một trong những cách tốt nhất để khuyến khích bản thân làm việc hiệu quả và năng suất chính là đánh dấu quá trình và sự tiến bộ mà bạn đạt được sau mỗi công việc.

Sau mỗi lần hoàn thành nhiệm vụ nào đó, bạn có thể gạch bỏ chúng khỏi to-do list hoặc ghi nhận sự tiến bộ của mình theo nhiều cách khác nhau để duy trì và nâng cao tinh thần làm việc suốt cho cả ngày dài.

Thêm vào đó, việc ghi chép và đánh dấu lại các thành tựu tiến bộ như này sẽ vô cùng hữu ích nếu bạn cần tìm dẫn chứng chi tiết khi tham gia các buổi đánh giá năng lực, đề xuất tăng lương, thăng tiến, hay thậm chí là khi tìm kiếm công việc mới.

(10) Đừng để bản thân bị áp lực, căng thẳng quá độ

Một cách tuyệt vời để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn là giảm thiểu căng thẳng. Tuy không thể phủ nhận, áp lực và sự căng thẳng cũng chính là một nguồn động lực hiệu quả để bạn cố gắng và trở nên tiến bộ hơn.

Song, điều gì cũng cần phải có giới hạn của nó. Khi rơi vào tình trạng áp lực và căng thẳng quá độ, bạn sẽ sớm kiệt sức và từ đó, hiệu quả làm việc cũng trở nên giảm sút.

Vậy nên dù có “tham công tiếc việc” như nào đi chăng nữa, bạn đừng quên chăm sóc chính mình và dành thời gian để xả stress, tham gia các hoạt động bổ ích để kích thích một tinh thần khỏe mạnh. Và hãy nhớ, nếu cảm thấy áp lực, hãy nói chuyện với sếp hoặc người quản lý để gia giảm khối lượng công việc cho phù hợp.

Những thông tin trên chỉ mang tính chất tham khảo.

Có được giảm tiền lương khi người lao động không đảm bảo hiệu suất công việc hay không?

Tại khoản 1 Điều 94 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:

Nguyên tắc trả lương

1. Người sử dụng lao động phải trả lương trực tiếp, đầy đủ, đúng hạn cho người lao động. Trường hợp người lao động không thể nhận lương trực tiếp thì người sử dụng lao động có thể trả lương cho người được người lao động ủy quyền hợp pháp.

...

Theo đó, người sử dụng lao động có trách nhiệm trả lương trực tiếp, đầy đủ và đúng thời hạn. Thậm chí, nếu người lao động không thể nhận lương trực tiếp thì người sử dụng lao động có thể trả lương cho người được người lao động ủy quyền hợp pháp.

Đồng thời, mức lương theo công việc hoặc chức danh không được thấp hơn mức lương tối thiểu. Hiện nay, mức lương tối thiểu vùng của năm 2023 đang được áp dụng theo Điều 3 Nghị định 38/2022/NĐ-CP, cụ thể:

Như vậy, nếu không có bất cứ sự thay đổi nào thì công ty phải trả đủ lương cho người lao động theo thỏa thuận đã ghi trong hợp đồng lao động, không được phép tự ý giảm tiền lương của người lao động vì lý do không đảm bảo hiệu suất công việc.