Phương pháp 5W1H là gì? 5W1H giúp tăng hiệu quả công việc ra sao?

Nội dung chính

• Phương pháp 5w1h là gì?
• 5w1h giúp tăng hiệu quả công việc ra sao?
• Làm việc bao lâu thì công ty sẽ tăng lương?

Phương pháp 5w1h là gì?

Phương pháp 5W1H là một kỹ thuật hoặc phương pháp được sử dụng để thu thập thông tin hoặc giải quyết vấn đề bằng cách đặt ra sáu câu hỏi cơ bản, mỗi câu hỏi bắt đầu bằng một trong sáu từ viết tắt: Who (Ai), What (Gì), When (Khi nào), Where (Ở đâu), Why (Tại sao), và How (Làm thế nào).

Dưới đây là ý nghĩa của mỗi câu hỏi trong phương pháp 5W1H:

Who (Ai): Đây là câu hỏi về người hoặc đối tượng liên quan đến vấn đề hoặc sự kiện. Ai đang thực hiện, ai bị ảnh hưởng, ai quyết định, v.v.?

What (Gì): Câu hỏi này liên quan đến sự vật hoặc hành động đang xảy ra. Đây là gì, điều gì đang xảy ra, nhiệm vụ là gì, vấn đề là gì, v.v.?

When (Khi nào): Đây là câu hỏi về thời gian hoặc thời điểm xảy ra sự kiện. Khi nào sự việc xảy ra, trong bao lâu, vào thời gian nào, v.v.?

Where (Ở đâu): Câu hỏi này liên quan đến vị trí hoặc nơi xảy ra sự việc. Ở đâu sự kiện xảy ra, nơi đây, vị trí nào, v.v.?

Why (Tại sao): Đây là câu hỏi về nguyên nhân hoặc lý do tại sao sự việc xảy ra. Tại sao điều này quan trọng, tại sao nó xảy ra, v.v.?

How (Làm thế nào): Câu hỏi này tập trung vào cách thức hoặc phương pháp mà sự việc xảy ra hoặc cách thức để giải quyết vấn đề. Làm thế nào để thực hiện, cách thức làm, cách giải quyết, v.v.?

Phương pháp 5W1H được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, bao gồm nghiên cứu, kế hoạch hóa dự án, báo cáo sự kiện, và quản lý dự án để đảm bảo rằng tất cả các khía cạnh quan trọng của một vấn đề hoặc sự việc đã được xem xét và hiểu rõ.

Phương pháp 5w1h là gì? 5w1h giúp tăng hiệu quả công việc ra sao?

5w1h giúp tăng hiệu quả công việc ra sao?

Phương pháp 5W1H có thể giúp tăng hiệu quả công việc bằng cách cung cấp một cách tiếp cận có cấu trúc và toàn diện để nghiên cứu, lập kế hoạch, hoặc giải quyết vấn đề. Dưới đây là cách mà phương pháp này có thể hỗ trợ trong tăng cường hiệu quả công việc:

Tạo sự hiểu biết chi tiết: Bằng cách đặt ra các câu hỏi liên quan đến ai, gì, khi nào, ở đâu, tại sao, và làm thế nào, bạn có thể thu thập thông tin chi tiết và đầy đủ về vấn đề hoặc sự kiện. Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn về tình hình và có cơ sở thông tin cụ thể để ra quyết định hoặc thực hiện công việc.

Xác định ưu tiên: Phương pháp 5W1H giúp xác định những khía cạnh quan trọng nhất của một vấn đề. Bằng cách làm rõ người thực hiện, thời gian, nơi chốn, và lý do, bạn có thể xác định những nhiệm vụ và hoạt động cần ưu tiên để đảm bảo mục tiêu chính được đạt được.

Tránh thiếu sót thông tin: Bằng việc đặt ra các câu hỏi cơ bản về vấn đề hoặc sự kiện, bạn tránh thiếu sót thông tin quan trọng. Điều này giúp tránh những sai sót hoặc hậu quả không mong muốn do thiếu thông tin quan trọng.

Cải thiện quy trình làm việc: Phương pháp 5W1H cung cấp một khung làm việc có cấu trúc, giúp tăng cường sự tổ chức và quản lý công việc. Bằng cách tập trung vào các yếu tố quan trọng, bạn có thể tối ưu hóa quy trình làm việc và tiết kiệm thời gian và nguồn lực.

Đánh giá kết quả: Sau khi hoàn thành công việc, phương pháp 5W1H cung cấp cơ hội đánh giá và kiểm tra kết quả dự án hoặc sự kiện. Bằng cách so sánh những gì đã được thực hiện với những gì đã được kế hoạch, bạn có thể xác định các điểm mạnh và điểm yếu, từ đó cải thiện hiệu suất trong tương lai.

Lưu ý: Thông tin trên chỉ mang tính chất tham khảo. Phương pháp 5W1H là một công cụ hữu ích để tăng hiệu quả công việc bằng cách giúp bạn hiểu rõ hơn về tình hình, ưu tiên công việc, tránh thiếu sót thông tin, tối ưu hóa quy trình, và đánh giá kết quả.

Làm việc bao lâu thì công ty sẽ tăng lương?

Căn cứ theo khoản 6 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH có quy định về nội dung cần có trong hợp đồng như sau:

Nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động

...

5. Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, kỳ hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được quy định như sau:

a) Mức lương theo công việc hoặc chức danh: ghi mức lương tính theo thời gian của công việc hoặc chức danh theo thang lương, bảng lương do người sử dụng lao động xây dựng theo quy định tại Điều 93 của Bộ luật Lao động; đối với người lao động hưởng lương theo sản phẩm hoặc lương khoán thì ghi mức lương tính theo thời gian để xác định đơn giá sản phẩm hoặc lương khoán;

b) Phụ cấp lương theo thỏa thuận của hai bên như sau:

b1) Các khoản phụ cấp lương để bù đắp yếu tố về điều kiện lao động, tính chất phức tạp công việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động mà mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động chưa được tính đến hoặc tính chưa đầy đủ;

b2) Các khoản phụ cấp lương gắn với quá trình làm việc và kết quả thực hiện công việc của người lao động.

c) Các khoản bổ sung khác theo thỏa thuận của hai bên như sau:

c1) Các khoản bổ sung xác định được mức tiền cụ thể cùng với mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động và trả thường xuyên trong mỗi kỳ trả lương;

c2) Các khoản bổ sung không xác định được mức tiền cụ thể cùng với mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động, trả thường xuyên hoặc không thường xuyên trong mỗi kỳ trả lương gắn với quá trình làm việc, kết quả thực hiện công việc của người lao động.

Đối với các chế độ và phúc lợi khác như thưởng theo quy định tại Điều 104 của Bộ luật Lao động, tiền thưởng sáng kiến; tiền ăn giữa ca; các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ; hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết, người lao động có người thân kết hôn, sinh nhật của người lao động, trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác thì ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động.

d) Hình thức trả lương do hai bên xác định theo quy định tại Điều 96 của Bộ luật Lao động;

đ) Kỳ hạn trả lương do hai bên xác định theo quy định tại Điều 97 của Bộ luật Lao động.

6. Chế độ nâng bậc, nâng lương: theo thỏa thuận của hai bên về điều kiện, thời gian, mức lương sau khi nâng bậc, nâng lương hoặc thực hiện theo thỏa ước lao động tập thể, quy định của người sử dụng lao động.

...

Theo đó, việc nâng lương sẽ được thực hiện theo thỏa thuận của các bên hoặc thỏa ước lao động tập thể, quy định của công ty.

Đồng thời, việc tăng vào thời điểm nào sẽ được các bên căn cứ vào thỏa thuận trong hợp đồng hoặc thỏa ước lao động tập thể, quy chế riêng do người sử dụng lao động ban hành. Nên không bắt buộc công ty phải nâng lương định kỳ cho người lao động.

Ngoài ra nếu người lao động có cống hiến mang tính đột phá cho doanh nghiệp thì dù đang nghỉ thai sản, người lao động vẫn được xét tăng lương trước thời hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động.