Phương án sử dụng lao động cần đảm bảo nội dung nào?

Nội dung chính

• Buộc xây dựng phương án sử dụng nhân sự trong trường hợp nào?
• Phương án sử dụng lao động cần đảm bảo nội dung nào?
• Mẫu thông báo cắt giảm nhân sự mới nhất được quy định như thế nào?
• Cắt giảm nhân sự không đúng quy định bị xử lý như thế nào?

Buộc xây dựng phương án sử dụng nhân sự trong trường hợp nào?

Theo quy định tại Điều 42 Bộ luật Lao động 2019 có nêu như sau:

Nghĩa vụ của người sử dụng lao động trong trường hợp thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế

1. Những trường hợp sau đây được coi là thay đổi cơ cấu, công nghệ:

a) Thay đổi cơ cấu tổ chức, tổ chức lại lao động;

b) Thay đổi quy trình, công nghệ, máy móc, thiết bị sản xuất, kinh doanh gắn với ngành, nghề sản xuất, kinh doanh của người sử dụng lao động;

c) Thay đổi sản phẩm hoặc cơ cấu sản phẩm.

2. Những trường hợp sau đây được coi là vì lý do kinh tế:

a) Khủng hoảng hoặc suy thoái kinh tế;

b) Thực hiện chính sách, pháp luật của Nhà nước khi cơ cấu lại nền kinh tế hoặc thực hiện cam kết quốc tế.

3. Trường hợp thay đổi cơ cấu, công nghệ mà ảnh hưởng đến việc làm của nhiều người lao động thì người sử dụng lao động phải xây dựng và thực hiện phương án sử dụng lao động theo quy định tại Điều 44 của Bộ luật này; trường hợp có chỗ làm việc mới thì ưu tiên đào tạo lại người lao động để tiếp tục sử dụng.

4. Trong trường hợp vì lý do kinh tế mà nhiều người lao động có nguy cơ mất việc làm, phải thôi việc thì người sử dụng lao động phải xây dựng và thực hiện phương án sử dụng lao động theo quy định tại Điều 44 của Bộ luật này.

...

Căn cứ theo Điều 43 Bộ luật Lao động 2019 quy định về nghĩa vụ của công ty như sau:

Nghĩa vụ của người sử dụng lao động khi chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã

1. Trong trường hợp chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã mà ảnh hưởng đến việc làm của nhiều người lao động thì người sử dụng lao động phải xây dựng phương án sử dụng lao động theo quy định tại Điều 44 của Bộ luật này.

2. Người sử dụng lao động hiện tại và người sử dụng lao động kế tiếp có trách nhiệm thực hiện phương án sử dụng lao động đã được thông qua.

3. Người lao động bị thôi việc thì được nhận trợ cấp mất việc làm theo quy định tại Điều 47 của Bộ luật này.

Như vậy, công ty buộc phải xây dựng phương án cắt giảm nhân sự trong 02 trường hợp:

- Cho người lao động thôi việc do doanh nghiệp thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc gặp lý do kinh tế.

- Cho người lao động thôi việc do doanh nghiệp bị chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản.

Lưu ý: Trong quá trình xây dựng phương án cắt giảm nhân sự, doanh nghiệp phải trao đổi ý kiến với tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở nếu doanh nghiệp có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

Phương án sử dụng lao động cần đảm bảo nội dung nào?

Phương án sử dụng lao động cần đảm bảo nội dung nào?

Căn cứ theo Điều 44 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:

Phương án sử dụng lao động

1. Phương án sử dụng lao động phải có những nội dung chủ yếu sau đây:

a) Số lượng và danh sách người lao động tiếp tục được sử dụng, người lao động được đào tạo lại để tiếp tục sử dụng, người lao động được chuyển sang làm việc không trọn thời gian;

b) Số lượng và danh sách người lao động nghỉ hưu;

c) Số lượng và danh sách người lao động phải chấm dứt hợp đồng lao động;

d) Quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động, người lao động và các bên liên quan trong việc thực hiện phương án sử dụng lao động;

đ) Biện pháp và nguồn tài chính bảo đảm thực hiện phương án.

2. Khi xây dựng phương án sử dụng lao động, người sử dụng lao động phải trao đổi ý kiến với tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở. Phương án sử dụng lao động phải được thông báo công khai cho người lao động biết trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày được thông qua.

Theo quy định trên, khi xây dựng phương án sử dụng lao động phải có đầy đủ 05 nội dung nêu trên. Đồng thời, phương án sử dụng lao động phải được thông báo công khai cho người lao động biết trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày được thông qua.

Theo pháp luật hiện hành vẫn chưa có quy định cụ thể về mẫu phương án sử dụng lao động, phương án cắt giảm nhân sự. Tuy nhiên phương án cắt giảm nhân sự cần đảm bảo thoả được các nội dung chủ yếu được đề cập ở trên.

Sau đây là mẫu phương án cắt giảm nhân sự mới nhất mà công ty có thể tham khảo: TẢI VỀ

Mẫu thông báo cắt giảm nhân sự mới nhất được quy định như thế nào?

Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản quy phạm pháp luật liên quan không quy định cụ thể về mẫu thông báo cắt giảm nhân sự.

Tuy nhiên, các công ty có thể tham khảo mẫu thông báo cắt giảm nhân sự sau:

Tải mẫu thông báo cắt giảm nhân sự mới nhất : Tại đây

Cắt giảm nhân sự không đúng quy định bị xử lý như thế nào?

Căn cứ tại Điều 12 Nghị định 12/2022/NĐ-CP ban hành về chế tài xử lý vi phạm quy định về sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hợp đồng lao động khi người sử dụng lao động trong quá trình cắt giảm nhân sự không đúng quy định thì có thể bị xử phạt về lỗi sau đây bao gồm:

- Cắt giảm lao động mà không ra thông báo bằng văn bản cho người lao động biết về việc họ bị chấm dứt hợp đồng lao động: Phạt tiền từ 1.000.000 - 3.000.000 đồng.

- Cho người lao động thôi việc khi thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc gặp lý do kinh tế mà không trao đổi ý kiến trước với tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có) hoặc không thông báo trước 30 ngày cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc người lao động: Phạt tiền 5.000.000 - 10.000.000 đồng.

- Cho người lao động thôi việc do doang nghiệp thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế; khi chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản mà không lập phương án sử dụng lao động hoặc có lập nhưng không đầy đủ các nội dung hoặc không trao đổi ý kiến với tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở: Phạt tiền 5.000.000 - 10.000.000 đồng.

- Cắt giảm nhân sự nhưng không thanh toán đủ lương, tiền trợ cấp, tiền bồi thường, không chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động: Phạt từ 1.000.000 - 20.000.000 đồng tùy vào số lượng người lao động bị vi phạm.

Lưu ý: Theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP mức xử lý hành chính này là mức phạt đối với người sử dụng lao động là cá nhân, đối với công ty (tổ chức) mức phạt tiền sẽ gấp 02 lần.