Nguyên nhân mất tập trung khi làm việc là gì? Làm thế nào để khắc phục?

Nội dung chính

• Nguyên nhân mất tập trung khi làm việc là gì?
• Làm thế nào để khắc phục việc mất tập trung khi làm việc?
• Có được xử lý kỷ luật sa thải đối với người lao động làm việc riêng trong giờ làm việc?

Nguyên nhân mất tập trung khi làm việc là gì?

Mất tập trung khi làm việc có thể có nhiều nguyên nhân khác nhau và thường là một kết hợp của nhiều yếu tố. Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến:

Xao nhãng và thông báo từ môi trường: Tiếng ồn, sự xao nhãng từ môi trường xung quanh, điện thoại di động, thông báo từ máy tính hoặc thiết bị di động, email và truyền thông xã hội có thể làm mất tập trung. Những yếu tố này gây gián đoạn và làm bạn dễ dàng bị phân tâm.

Mệt mỏi và thiếu ngủ: Thiếu ngủ hoặc mệt mỏi có thể làm giảm sự tập trung và năng suất trong công việc. Nếu bạn không có đủ giấc ngủ hoặc cảm thấy mệt, thì việc duy trì tình thần và tập trung vào công việc sẽ trở nên khó khăn.

Áp lực công việc: Cảm giác áp lực hoặc căng thẳng từ công việc có thể gây mất tập trung. Nếu bạn cảm thấy quá bị áp lực hoặc quá nhiều việc cần làm, có thể dễ dàng trở nên mất tập trung.

Hiện trạng tâm trí: Các loại lo âu, căng thẳng, hoặc tình trạng tâm trí không ổn định khác nhau có thể làm mất tập trung. Một tâm trạng không tốt hoặc vấn đề cá nhân cũng có thể ảnh hưởng đến khả năng tập trung.

Quản lý thời gian không hiệu quả: Thiếu kỹ năng quản lý thời gian có thể làm mất tập trung. Nếu bạn không có kế hoạch công việc cụ thể hoặc không biết ưu tiên công việc một cách hợp lý, bạn có thể dễ dàng bị phân tâm và mất tập trung.

Monotone và thiếu sự thách thức: Nếu công việc trở nên đơn điệu và thiếu sự thách thức, bạn có thể mất tập trung vì không có động lực để hoàn thành nhiệm vụ.

Sự không rõ ràng về mục tiêu và ưu tiên: Không biết mục tiêu cụ thể hoặc không rõ ràng về những gì cần ưu tiên trong công việc có thể gây mất tập trung.

Lưu ý: Thông tin chỉ mang tính chất tham khảo

Nguyên nhân mất tập trung khi làm việc là gì? Làm thế nào để khắc phục?

Làm thế nào để khắc phục việc mất tập trung khi làm việc?

Mất tập trung khi làm việc có thể là một vấn đề phổ biến và ảnh hưởng đến năng suất và hiệu suất làm việc của bạn. Dưới đây là một số cách để khắc phục việc mất tập trung:

Sử dụng kỹ thuật Pomodoro hoặc phương pháp 52/17: Tạo ra các chu kỳ làm việc tập trung trong một khoảng thời gian cố định, sau đó có thời gian nghỉ ngơi. Điều này giúp bạn duy trì sự tập trung và tránh cảm giác kiệt sức.

Loại bỏ xao lạc: Tắt thông báo trên điện thoại di động hoặc máy tính, đóng cửa các tab trình duyệt không liên quan đến công việc, và thông báo cho người khác biết rằng bạn đang trong giai đoạn làm việc tập trung.

Lập kế hoạch hàng ngày: Mỗi ngày, trước khi bắt đầu làm việc, hãy lập kế hoạch cho những nhiệm vụ quan trọng cần hoàn thành. Điều này giúp bạn biết mình cần làm gì và tránh sự lạc hướng.

Tạo môi trường làm việc tĩnh lặng: Nếu có thể, làm việc tại một nơi yên tĩnh, tránh tiếng ồn và xao lạc từ môi trường xung quanh.

Thực hành thiền định: Thiền định có thể giúp bạn cải thiện khả năng tập trung và kiểm soát tinh thần. Thậm chí, một vài phút thiền định trước khi làm việc có thể giúp bạn tạo sự tĩnh lặng trong tâm trí.

Chăm sóc sức khỏe: Ăn uống cân đối, tập thể dục thường xuyên, và đảm bảo bạn có đủ giấc ngủ đều có tác động tích cực đến khả năng tập trung của bạn.

Phân loại công việc: Sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên và loại bỏ công việc không quan trọng hoặc có thể ủi lại cho sau.

Thực hiện công việc theo từng phần nhỏ: Chia công việc lớn thành các phần nhỏ và tập trung vào từng phần một. Điều này giúp bạn cảm thấy công việc có thể hoàn thành và tập trung hơn.

Sử dụng các công cụ hỗ trợ: Sử dụng ứng dụng và công cụ quản lý thời gian để giúp bạn theo dõi công việc và tạo lịch làm việc.

Tập trung vào mục tiêu và động lực cá nhân: Nhớ rõ mục tiêu và lý do bạn đang làm việc. Điều này có thể giúp bạn duy trì tập trung và động lực trong công việc.

Tuy nhiên, không có một giải pháp duy nhất cho tất cả mọi người. Hãy thử và điều chỉnh các phương pháp để tìm ra những cách làm phù hợp nhất với bạn để khắc phục việc mất tập trung khi làm việc.

Lưu ý: Thông tin chỉ mang tính chất tham khảo

Có được xử lý kỷ luật sa thải đối với người lao động làm việc riêng trong giờ làm việc?

Căn cứ Điều 125 Bộ luật Lao động 2019 quy định áp dụng hình thức xử lý kỷ luật sa thải, cụ thể như sau:

Áp dụng hình thức xử lý kỷ luật sa thải

Hình thức xử lý kỷ luật sa thải được người sử dụng lao động áp dụng trong trường hợp sau đây:

1. Người lao động có hành vi trộm cắp, tham ô, đánh bạc, cố ý gây thương tích, sử dụng ma túy tại nơi làm việc;

2. Người lao động có hành vi tiết lộ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động, có hành vi gây thiệt hại nghiêm trọng hoặc đe dọa gây thiệt hại đặc biệt nghiêm trọng về tài sản, lợi ích của người sử dụng lao động hoặc quấy rối tình dục tại nơi làm việc được quy định trong nội quy lao động;

3. Người lao động bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương hoặc cách chức mà tái phạm trong thời gian chưa xóa kỷ luật. Tái phạm là trường hợp người lao động lặp lại hành vi vi phạm đã bị xử lý kỷ luật mà chưa được xóa kỷ luật theo quy định tại Điều 126 của Bộ luật này;

4. Người lao động tự ý bỏ việc 05 ngày cộng dồn trong thời hạn 30 ngày hoặc 20 ngày cộng dồn trong thời hạn 365 ngày tính từ ngày đầu tiên tự ý bỏ việc mà không có lý do chính đáng.

Trường hợp được coi là có lý do chính đáng bao gồm thiên tai, hỏa hoạn, bản thân, thân nhân bị ốm có xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền và trường hợp khác được quy định trong nội quy lao động.

Theo đó hành vi người lao động làm việc riêng trong giờ làm việc không thuộc trường hợp áp dụng hình thức xử lý kỷ luật sa thải.

Do đó, việc sa thải người lao động trong trường hợp này là không có căn cứ.