Muốn cắt giảm nhân sự do hợp nhất doanh nghiệp phải lập phương án sử dụng lao động có đúng không?

Nội dung chính

• Muốn cắt giảm nhân sự do hợp nhất doanh nghiệp phải lập phương án sử dụng lao động có đúng không?
• Nội dung chủ yếu của phương án sử dụng lao động bao gồm những gì?
• Khi xây dựng phương án lao động có cần phải trao đổi ý kiến với tổ chức đại diện người lao động?

Muốn cắt giảm nhân sự do hợp nhất doanh nghiệp phải lập phương án sử dụng lao động có đúng không?

Tại Điều 42 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:

Nghĩa vụ của người sử dụng lao động trong trường hợp thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế

1. Những trường hợp sau đây được coi là thay đổi cơ cấu, công nghệ:

a) Thay đổi cơ cấu tổ chức, tổ chức lại lao động;

b) Thay đổi quy trình, công nghệ, máy móc, thiết bị sản xuất, kinh doanh gắn với ngành, nghề sản xuất, kinh doanh của người sử dụng lao động;

c) Thay đổi sản phẩm hoặc cơ cấu sản phẩm.

...

5. Trong trường hợp người sử dụng lao động không thể giải quyết được việc làm mà phải cho người lao động thôi việc thì phải trả trợ cấp mất việc làm theo quy định tại Điều 47 của Bộ luật này.

...

Đồng thời, tại khoản 1 Điều 43 Bộ luật Lao động 2019 có quy định:

Nghĩa vụ của người sử dụng lao động khi chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã

1. Trong trường hợp chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã mà ảnh hưởng đến việc làm của nhiều người lao động thì người sử dụng lao động phải xây dựng phương án sử dụng lao động theo quy định tại Điều 44 của Bộ luật này.

2. Người sử dụng lao động hiện tại và người sử dụng lao động kế tiếp có trách nhiệm thực hiện phương án sử dụng lao động đã được thông qua.

3. Người lao động bị thôi việc thì được nhận trợ cấp mất việc làm theo quy định tại Điều 47 của Bộ luật này.

Như vậy, trường hợp hợp nhất doanh nghiệp mà người sử dụng lao động tìm mọi cách cũng không thể giải quyết được việc làm cho người lao động thì được phép cắt giảm nhân sự.

Trong trường hợp này, doanh nghiệp không thể ngay lập tức cắt giảm nhân sự mà phải xây dựng phương án sử dụng lao động.

Muốn cắt giảm nhân sự do hợp nhất doanh nghiệp phải lập phương án sử dụng lao động có đúng không?

Nội dung chủ yếu của phương án sử dụng lao động bao gồm những gì?

Tại khoản 1 Điều 44 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:

Phương án sử dụng lao động

1. Phương án sử dụng lao động phải có những nội dung chủ yếu sau đây:

a) Số lượng và danh sách người lao động tiếp tục được sử dụng, người lao động được đào tạo lại để tiếp tục sử dụng, người lao động được chuyển sang làm việc không trọn thời gian;

b) Số lượng và danh sách người lao động nghỉ hưu;

c) Số lượng và danh sách người lao động phải chấm dứt hợp đồng lao động;

d) Quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động, người lao động và các bên liên quan trong việc thực hiện phương án sử dụng lao động;

đ) Biện pháp và nguồn tài chính bảo đảm thực hiện phương án.

...

Như vậy, phương án sử dụng lao động phải có đầy đủ 05 nội dung nêu trên. Đồng thời, phương án sử dụng lao động phải được thông báo công khai cho người lao động biết trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày được thông qua.

Khi xây dựng phương án lao động có cần phải trao đổi ý kiến với tổ chức đại diện người lao động?

Tại khoản 2 Điều 44 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:

Phương án sử dụng lao động

...

2. Khi xây dựng phương án sử dụng lao động, người sử dụng lao động phải trao đổi ý kiến với tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở. Phương án sử dụng lao động phải được thông báo công khai cho người lao động biết trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày được thông qua.

Theo đó, khi xây dựng phương án sử dụng lao động, người sử dụng lao động phải trao đổi ý kiến với tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

Trình tự trao đổi ý kiến với tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở được quy định tại khoản 1 Điều 41 Nghị định 145/2020/NĐ-CP như sau:

- Người sử dụng lao động gửi văn bản kèm theo nội dung cần tham khảo, trao đổi ý kiến đến các thành viên đại diện tham gia đối thoại của bên người lao động;

- Các thành viên đại diện tham gia đối thoại của bên người lao động tổ chức lấy ý kiến người lao động do mình đại diện và tổng hợp thành văn bản của từng tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, nhóm đại diện đối thoại của người lao động để gửi tới người sử dụng lao động

Trường hợp nội dung đối thoại liên quan đến quyền, lợi ích của lao động nữ thì cần bảo đảm lấy ý kiến của họ;

- Nhóm đại diện đối thoại của người lao động, người sử dụng lao động căn cứ ý kiến của các tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở để tổ chức đối thoại để thảo luận, trao đổi ý kiến, tham vấn, chia sẻ thông tin về những nội dung người sử dụng lao động đưa ra;

- Số lượng, thành phần tham gia, thời gian, địa điểm tổ chức đối thoại do hai bên xác định theo quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc;

- Diễn biến đối thoại phải được ghi thành biên bản và có chữ ký của đại diện các bên tham gia đối thoại theo quy định tại khoản 4 Điều 39 Nghị định 145/2020/NĐ-CP;

- Chậm nhất 03 ngày làm việc kể từ khi kết thúc đối thoại, người sử dụng lao động phải:

+ Công bố công khai tại nơi làm việc những nội dung chính của đối thoại

+ Tổ chức đại diện người lao động (nếu có), nhóm đại diện đối thoại của người lao động (nếu có) phổ biến những nội dung chính của đối thoại đến người lao động là thành viên.