Mẫu Excel phiếu lương cho nhân viên chuẩn xác nhất ra sao?

Nội dung chính

• Phiếu lương cho nhân viên phải có những nội dung nào?
• Mẫu Excel phiếu lương cho nhân viên chuẩn xác nhất ra sao?
• Công ty không thông báo phiếu lương sẽ bị xử phạt như thế nào?
• Công ty trả lương vào tài khoản người lao động thì có cần bảng kê lương?

Phiếu lương cho nhân viên phải có những nội dung nào?

Căn cứ Điều 95 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Trả lương

1. Người sử dụng lao động trả lương cho người lao động căn cứ vào tiền lương đã thỏa thuận, năng suất lao động và chất lượng thực hiện công việc.

2. Tiền lương ghi trong hợp đồng lao động và tiền lương trả cho người lao động bằng tiền Đồng Việt Nam, trường hợp người lao động là người nước ngoài tại Việt Nam thì có thể bằng ngoại tệ.

3. Mỗi lần trả lương, người sử dụng lao động phải thông báo bảng kê trả lương cho người lao động, trong đó ghi rõ tiền lương, tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc vào ban đêm, nội dung và số tiền bị khấu trừ (nếu có).

Như vậy, người sử dụng lao động phải thông báo bảng kê trả lương hay thường được gọi là phiếu lương cho người lao động, trong đó ghi rõ tiền lương, tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc vào ban đêm, nội dung và số tiền bị khấu trừ (nếu có).

Mẫu Excel phiếu lương cho nhân viên chuẩn xác nhất ra sao?

Mẫu Excel phiếu lương cho nhân viên chuẩn xác nhất ra sao?

Hiện nay, pháp luật không có quy định cụ thể về mẫu Excel phiếu lương cho nhân viên.

Tuy nhiên theo Điều 95 Bộ luật Lao động 2019 ở trên có đề cập về nội dung bảng kê lương (phiếu lương) thông báo đến người lao động phải có đầy đủ những nội dung về tiền lương, tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc vào ban đêm, nội dung và số tiền bị khấu trừ (nếu có).

Sau đây là mẫu Excel phiếu lương cho nhân viên mà người sử dụng lao động và người lao động có thể tham khảo:

Mẫu Excel phiếu lương cho nhân viên: TẢI VỀ

Công ty không thông báo phiếu lương sẽ bị xử phạt như thế nào?

Căn cứ Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về việc xử phạt đối với hành vi vi phạm quy định về tiền lương, cụ thể:

Vi phạm quy định về tiền lương

1. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Không công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện: thang lương, bảng lương; mức lao động; quy chế thưởng;

b) Không xây dựng thang lương, bảng lương hoặc định mức lao động; không áp dụng thử mức lao động trước khi ban hành chính thức;

c) Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương; định mức lao động; quy chế thưởng;

d) Không thông báo bảng kê trả lương hoặc có thông báo bảng kê trả lương cho người lao động nhưng không đúng theo quy định;

đ) Không trả lương bình đẳng hoặc phân biệt giới tính đối với người lao động làm công việc có giá trị như nhau.

Lưu ý: Theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP mức xử lý hành chính này là mức phạt đối với người sử dụng lao động là cá nhân, đối với công ty (tổ chức) mức phạt tiền sẽ gấp 02 lần.

Như vậy, công ty không thông báo bảng kê trả lương (phiếu lương) cho người lao động mỗi khi trả lương sẽ bị phạt tiền 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.

Công ty trả lương vào tài khoản người lao động thì có cần bảng kê lương?

Căn cứ Điều 95 Bộ luật Lao động 2019 quy định về việc trả lương như sau:

Trả lương

1. Người sử dụng lao động trả lương cho người lao động căn cứ vào tiền lương đã thỏa thuận, năng suất lao động và chất lượng thực hiện công việc.

2. Tiền lương ghi trong hợp đồng lao động và tiền lương trả cho người lao động bằng tiền Đồng Việt Nam, trường hợp người lao động là người nước ngoài tại Việt Nam thì có thể bằng ngoại tệ.

3. Mỗi lần trả lương, người sử dụng lao động phải thông báo bảng kê trả lương cho người lao động, trong đó ghi rõ tiền lương, tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc vào ban đêm, nội dung và số tiền bị khấu trừ (nếu có).

Như vậy, công ty phải thông báo bảng kê trả lương cho người lao động dù là trả lương bằng tiền mặt hay chuyển khoản, trong đó ghi rõ tiền lương, tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc vào ban đêm, nội dung và số tiền bị khấu trừ (nếu có).