Làm thế nào để đăng ký tạm ứng tiền lương?

Nội dung chính

• Người sử dụng lao động có bắt buộc tạm ứng tiền lương cho nhân viên hay không?
• Làm thế nào để đăng ký tạm ứng tiền lương?
• Đơn đề nghị tạm ứng tiền lương theo Thông tư 200/2014/TT-BTC như thế nào?

Người sử dụng lao động có bắt buộc tạm ứng tiền lương cho nhân viên hay không?

Tại khoản 3 Điều 97 Bộ luật Lao động 2019 có quy định về kỳ hạn trả lương như sau:

Kỳ hạn trả lương

1. Người lao động hưởng lương theo giờ, ngày, tuần thì được trả lương sau giờ, ngày, tuần làm việc hoặc được trả gộp do hai bên thỏa thuận nhưng không quá 15 ngày phải được trả gộp một lần.

2. Người lao động hưởng lương theo tháng được trả một tháng một lần hoặc nửa tháng một lần. Thời điểm trả lương do hai bên thỏa thuận và phải được ấn định vào một thời điểm có tính chu kỳ.

3. Người lao động hưởng lương theo sản phẩm, theo khoán được trả lương theo thỏa thuận của hai bên; nếu công việc phải làm trong nhiều tháng thì hằng tháng được tạm ứng tiền lương theo khối lượng công việc đã làm trong tháng.

4. Trường hợp vì lý do bất khả kháng mà người sử dụng lao động đã tìm mọi biện pháp khắc phục nhưng không thể trả lương đúng hạn thì không được chậm quá 30 ngày; nếu trả lương chậm từ 15 ngày trở lên thì người sử dụng lao động phải đền bù cho người lao động một khoản tiền ít nhất bằng số tiền lãi của số tiền trả chậm tính theo lãi suất huy động tiền gửi có kỳ hạn 01 tháng do ngân hàng nơi người sử dụng lao động mở tài khoản trả lương cho người lao động công bố tại thời điểm trả lương.

Đồng thời, tại khoản 2 khoản 3 Điều 101 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:

Tạm ứng tiền lương

...

2. Người sử dụng lao động phải cho người lao động tạm ứng tiền lương tương ứng với số ngày người lao động tạm thời nghỉ việc để thực hiện nghĩa vụ công dân từ 01 tuần trở lên nhưng tối đa không quá 01 tháng tiền lương theo hợp đồng lao động và người lao động phải hoàn trả số tiền đã tạm ứng.

Người lao động nhập ngũ theo quy định của Luật Nghĩa vụ quân sự thì không được tạm ứng tiền lương.

3. Khi nghỉ hằng năm, người lao động được tạm ứng một khoản tiền ít nhất bằng tiền lương của những ngày nghỉ.

Và tại khoản 2 Điều 128 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Tạm đình chỉ công việc

...

2. Thời hạn tạm đình chỉ công việc không được quá 15 ngày, trường hợp đặc biệt không được quá 90 ngày. Trong thời gian bị tạm đình chỉ công việc, người lao động được tạm ứng 50% tiền lương trước khi bị đình chỉ công việc.

Hết thời hạn tạm đình chỉ công việc, người sử dụng lao động phải nhận người lao động trở lại làm việc.

Theo đó, người sử dụng lao động bắt buộc tạm ứng tiền lương cho người lao động khi:

- Người lao động hưởng lương theo sản phẩm, theo khoán nếu công việc phải làm trong nhiều tháng;

- Người lao động tạm thời nghỉ việc để thực hiện nghĩa vụ công dân từ 01 tuần trở lên;

- Người lao động nghỉ hàng năm;

- Người lao động bị tạm đình chỉ công việc.

- Trường hợp người lao động thỏa thuận tạm ứng mà không thuộc 04 trường hợp phải tạm ứng, thì người sử dụng lao động có thể đồng ý tạm ứng hoặc không. Việc từ chối tạm ứng trong trường hợp này là không trái với quy định pháp luật.

Do đó, không phải trường hợp nào người lao động cũng bắt buộc phải tạm ứng tiền lương cho người lao động.

Làm thế nào để đăng ký tạm ứng tiền lương? (Hình từ Internet)

Làm thế nào để đăng ký tạm ứng tiền lương?

Để đăng ký tạm ứng tiền lương, người lao động cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Tải xuống và điền mẫu giấy đề nghị tạm ứng tiền lương. Trong đơn, người lao động cần ghi rõ thông tin cá nhân, số tiền cần ứng, lý do ứng, ngày dự kiến nhận lương và xin phép người có thẩm quyền phê duyệt.

Bước 2: Nộp đơn lên trưởng phòng hoặc giám đốc (hoặc người có thẩm quyền) để xin phê duyệt. Người lao động cần chờ đợi phản hồi từ người có thẩm quyền và tuân thủ các quy định của công ty về tạm ứng tiền lương.

Bước 3: Nhận tiền tạm ứng từ kế toán hoặc ngân hàng. Người lao động cần ký phiếu chi và giữ lại bản sao để làm bằng chứng. Người lao động cũng cần lưu ý rằng số tiền tạm ứng sẽ được trừ vào tiền lương tháng kế tiếp.

Thông tin trên mang tính chất tham khảo.

Đơn đề nghị tạm ứng tiền lương theo Thông tư 200/2014/TT-BTC như thế nào?

Hiện nay, đơn đề nghị tạm ứng tiền lương được sử dụng phổ biến theo Mẫu 03-TT ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, cụ thể như sau:

Tải Đơn đề nghị tạm ứng tiền lương mẫu 03-TT: Tại đây

Lưu ý: Đơn đề nghị tạm ứng tiền lương được sử dụng phổ biến theo Mẫu 03-TT ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC áp dụng cho các đối tượng sau:

- Các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế;

- Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang thực hiện kế toán theo Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ được vận dụng quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC để kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mình.