Không cần báo trước khi lập phụ lục hợp đồng lao động trong trường hợp nào?

Nội dung chính

• Không cần báo trước khi lập phụ lục hợp đồng lao động trong trường hợp nào?
• Hiệu lực của hợp đồng lao động đã hết thì phụ lục hợp đồng lao động còn hiệu lực không?
• Việc điều chuyển người lao động làm công việc khác bằng phụ lục hợp đồng lao động có vi phạm không?

Không cần báo trước khi lập phụ lục hợp đồng lao động trong trường hợp nào?

Tại khoản 2 Điều 22 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:

Phụ lục hợp đồng lao động

...

2. Phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết, sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động nhưng không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động.

Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết một số điều, khoản của hợp đồng lao động mà dẫn đến cách hiểu khác với hợp đồng lao động thì thực hiện theo nội dung của hợp đồng lao động.

Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động thì phải ghi rõ nội dung điều, khoản sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực.

Và tại Điều 33 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:

Sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động

1. Trong quá trình thực hiện hợp đồng lao động, nếu bên nào có yêu cầu sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động thì phải báo cho bên kia biết trước ít nhất 03 ngày làm việc về nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

2. Trường hợp hai bên thỏa thuận được thì việc sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động được tiến hành bằng việc ký kết phụ lục hợp đồng lao động hoặc giao kết hợp đồng lao động mới.

3. Trường hợp hai bên không thỏa thuận được việc sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động thì tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động đã giao kết.

Theo đó, phụ lục hợp đồng lao động sẽ bao gồm 02 loại là Phụ lục quy định chi tiết một số nội dung, điều khoản hợp đồng và Phụ lục sửa đổi, bổ sung một số nội dung của hợp đồng.

Khi một trong các bên có yêu cầu sửa đổi hợp đồng lao động thì phải báo trước ít nhất 03 ngày về nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Với phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết một số điều, khoản của hợp đồng lao động thì không yêu cầu về thời gian báo trước.

Không cần báo trước khi lập phụ lục hợp đồng lao động trong trường hợp nào? (Hình từ Internet)

Hiệu lực của hợp đồng lao động đã hết thì phụ lục hợp đồng lao động còn hiệu lực không?

Tại khoản 1 Điều 22 Bộ luật Lao động 2019 quy định về phụ lục hợp đồng lao động, cụ thể như sau:

Phụ lục hợp đồng lao động

1. Phụ lục hợp đồng lao động là bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động.

2. Phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết, sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động nhưng không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động.

Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết một số điều, khoản của hợp đồng lao động mà dẫn đến cách hiểu khác với hợp đồng lao động thì thực hiện theo nội dung của hợp đồng lao động.

Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động thì phải ghi rõ nội dung điều, khoản sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực.

Theo đó phụ lục hợp đồng lao động là bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động.

Như vậy khi hợp đồng lao động hết hiệu lực thì phụ lục hợp đồng lao động cũng hết hiệu lực.

Việc điều chuyển người lao động làm công việc khác bằng phụ lục hợp đồng lao động có vi phạm không?

Theo Điều 29 Bộ luật Lao động 2019 quy định:

Chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động

1. Khi gặp khó khăn đột xuất do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh nguy hiểm, áp dụng biện pháp ngăn ngừa, khắc phục tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, sự cố điện, nước hoặc do nhu cầu sản xuất, kinh doanh thì người sử dụng lao động được quyền tạm thời chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động nhưng không được quá 60 ngày làm việc cộng dồn trong 01 năm; trường hợp chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động quá 60 ngày làm việc cộng dồn trong 01 năm thì chỉ được thực hiện khi người lao động đồng ý bằng văn bản.

Người sử dụng lao động quy định cụ thể trong nội quy lao động những trường hợp do nhu cầu sản xuất, kinh doanh mà người sử dụng lao động được tạm thời chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động.

2. Khi tạm thời chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động quy định tại khoản 1 Điều này, người sử dụng lao động phải báo cho người lao động biết trước ít nhất 03 ngày làm việc, thông báo rõ thời hạn làm tạm thời và bố trí công việc phù hợp với sức khỏe, giới tính của người lao động.

3. Người lao động chuyển sang làm công việc khác so với hợp đồng lao động được trả lương theo công việc mới. Nếu tiền lương của công việc mới thấp hơn tiền lương của công việc cũ thì được giữ nguyên tiền lương của công việc cũ trong thời hạn 30 ngày làm việc. Tiền lương theo công việc mới ít nhất phải bằng 85% tiền lương của công việc cũ nhưng không thấp hơn mức lương tối thiểu.

4. Người lao động không đồng ý tạm thời làm công việc khác so với hợp đồng lao động quá 60 ngày làm việc cộng dồn trong 01 năm mà phải ngừng việc thì người sử dụng lao động phải trả lương ngừng việc theo quy định tại Điều 99 của Bộ luật này.

Theo đó, pháp luật chỉ quy định rằng nếu muốn điều chuyển người lao động qua làm công việc khác thì cần người lao động đồng ý bằng văn bản.

Điều này có nghĩa rằng việc điều chuyển người lao động qua làm công việc khác quá 60 ngày có thể được xác lập bằng nhiều loại văn bản khác nhau, chỉ cần đảm bảo ý chí của người lao động đồng ý với quyết định điều chuyển công việc đó.

Do đó, việc sử dụng phụ lục hợp đồng lao động là hành vi không trái với quy định của pháp luật.