Hướng dẫn soạn Quyết định ban hành nội quy lao động như thế nào?

Nội dung chính

• Hướng dẫn soạn Quyết định ban hành nội quy lao động như thế nào?
• Trước khi ban hành nội quy lao động, công ty có cần tham khảo tổ chức đại diện người lao động không?
• Sau khi ban hành nội quy lao động bao lâu thì phải đăng ký nội quy lao động?

Hướng dẫn soạn Quyết định ban hành nội quy lao động như thế nào?

Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản liên quan không có quy định về Mẫu quyết định ban hành nội quy lao động. Thông thường Mẫu quyết định ban hành nội quy lao động sẽ được ban hành cụ thể để áp dụng tại từng đơn vị.

Dưới đây là Mẫu quyết định ban hành nội quy lao động mà các đơn vị có thể tham khảo:

Tải Mẫu quyết định ban hành nội quy lao động: Tại đây

Có thể tham khảo hướng dẫn soạn Quyết định ban hành nội quy lao động như sau:

(1) (2) Ghi đầy đủ, chính xác tên doanh nghiệp theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp.

(3) Nội quy lao động của doanh nghiệp được đăng ký tại Sở Lao động Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp có trụ sở.

Hướng dẫn soạn Quyết định ban hành nội quy lao động như thế nào? (Hình từ Internet)

Trước khi ban hành nội quy lao động, công ty có cần tham khảo tổ chức đại diện người lao động không?

Tại khoản 3 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:

Nội quy lao động

1. Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản.

2. Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan. Nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:

a) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

b) Trật tự tại nơi làm việc;

c) An toàn, vệ sinh lao động;

d) Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

đ) Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;

e) Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;

g) Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;

h) Trách nhiệm vật chất;

i) Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

3. Trước khi ban hành nội quy lao động hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

4. Nội quy lao động phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.

5. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Theo đó trước khi ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

Sau khi ban hành nội quy lao động bao lâu thì phải đăng ký nội quy lao động?

Tại khoản 1 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:

Đăng ký nội quy lao động

1. Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.

2. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

3. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.

4. Người sử dụng lao động có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.

5. Căn cứ điều kiện cụ thể, cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thể ủy quyền cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện việc đăng ký nội quy lao động theo quy định tại Điều này.

Như vậy, nếu người sử dụng lao động thuộc trường hợp phải đăng ký nội quy lao động và đã tiến hành ban hành nội quy lao động thì trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động tại cơ quan có thẩm quyền.