Hướng dẫn chuyển file PDF sang Excel nhanh nhất? Tin học cơ bản có bắt buộc đối với công chức dự thi nâng ngạch không?

Nội dung chính

• Hướng dẫn chuyển file PDF sang Excel nhanh nhất ra sao?
• Tin học cơ bản có bắt buộc đối với công chức dự thi nâng ngạch không?
• Hồ sơ thi nâng ngạch công chức bao gồm những gì?

Hướng dẫn chuyển file PDF sang Excel nhanh nhất ra sao?

Chuyển file PDF sang Excel là bước quan trọng trong việc xử lý các số liệu. Hiện nay, việc sử dụng công cụ để chuyển file PDF sang Excel ngày càng phổ biến và được ưa chuộng. Để tối ưu thời gian thì có thể sử dụng cách chuyển file PDF sang Excel như sau:

Bước 1: Mở phần mềm Excel trên máy tính > chọn Data.

Bước 2: Nhấn vào Get Data > chọn From File > chọn From PDF.

Bước 3: Chọn file PDF cần chuyển đổi sang Excel > nhấn chọn Import.

Bước 4: Nhấn chọn Select multiple items để chuyển đổi tất cả dữ liệu trong thư mục > nhấn vào Load để hoàn tất.

Trên đây là cách chuyển đổi PDF sang Excel có thể thiết kiệm thời gian cho người dùng.

Lưu ý: Một số phần mềm excel phiên bản cũ có thể không thực hiện được.

Hướng dẫn chuyển file PDF sang Excel nhanh nhất? Tin học cơ bản có bắt buộc đối với công chức dự thi nâng ngạch không? (Hình từ Internet)

Tin học cơ bản có bắt buộc đối với công chức dự thi nâng ngạch không?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 37 Nghị định 138/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Hình thức, nội dung và thời gian thi nâng ngạch

Thi nâng ngạch công chức được thực hiện như sau:

1. Môn kiến thức chung:

a) Hình thức thi: Thi trắc nghiệm;

b) Nội dung thi: 60 câu hỏi về hệ thống chính trị, tổ chức bộ máy của Đảng, Nhà nước, các tổ chức chính trị - xã hội; quản lý hành chính nhà nước; công chức, công vụ; chức trách, nhiệm vụ của công chức theo yêu cầu của ngạch dự thi;

c) Thời gian thi: 60 phút.

2. Môn ngoại ngữ:

a) Hình thức thi: Thi trắc nghiệm;

b) Nội dung thi: 30 câu hỏi về một trong năm thứ tiếng Anh, Nga, Pháp, Đức, Trung Quốc theo yêu cầu của ngạch dự thi do người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tổ chức thi nâng ngạch quyết định;

c) Thời gian thi: 30 phút.

3. Môn tin học:

a) Hình thức thi: Thi trắc nghiệm;

b) Nội dung thi: 30 câu hỏi theo yêu cầu của ngạch dự thi;

c) Thời gian thi: 30 phút.

4. Môn chuyên môn, nghiệp vụ:

a) Đối với nâng ngạch lên ngạch chuyên viên cao cấp hoặc tương đương: Thi viết đề án, thời gian tối đa 08 tiếng và thi bảo vệ đề án, thời gian tối đa 30 phút; nội dung thi theo yêu cầu của ngạch dự thi. Thi viết đề án và thi bảo vệ đề án được chấm với thang điểm 100 cho mỗi bài thi;

b) Đối với nâng ngạch lên ngạch chuyên viên chính hoặc tương đương: Thi viết, thời gian 180 phút; nội dung thi theo yêu cầu của ngạch dự thi; thang điểm 100;

c) Đối với nâng ngạch lên ngạch cán sự hoặc tương đương; ngạch chuyên viên hoặc tương đương:

Thi viết, thời gian 120 phút; nội dung thi theo yêu cầu của ngạch dự thi; thang điểm 100.

5. Trường hợp cơ quan có thẩm quyền tổ chức thi nâng ngạch công chức quyết định thi trắc nghiệm trên máy vi tính thì không phải thi môn tin học và phải thông báo điểm của môn thi cho công chức dự thi được biết ngay sau khi kết thúc thời gian làm bài thi trên máy vi tính. Không phúc khảo kết quả thi trắc nghiệm trên máy vi tính.

6. Miễn thi môn ngoại ngữ đối với các trường hợp sau:

a) Công chức tính đến tháng đủ tuổi nghỉ hưu còn dưới 05 năm công tác;

b) Công chức có chứng chỉ tiếng dân tộc thiểu số hoặc là người dân tộc thiểu số đang công tác ở vùng dân tộc thiểu số;

c) Công chức có bằng tốt nghiệp chuyên ngành ngoại ngữ cùng trình độ đào tạo hoặc ở trình độ đào tạo cao hơn so với trình độ đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ quy định trong tiêu chuẩn của ngạch dự thi;

d) Công chức có bằng tốt nghiệp theo yêu cầu trình độ đào tạo hoặc ở trình độ đào tạo cao hơn so với trình độ đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ quy định trong tiêu chuẩn của ngạch dự thi do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp và được công nhận tại Việt Nam theo quy định.

7. Miễn thi môn tin học đối với các trường hợp có bằng tốt nghiệp từ trung cấp trở lên các chuyên ngành liên quan đến tin học, công nghệ thông tin.

Theo đó, hiện nay thi nâng ngạch công chức phải thi môn tin học, cụ thể:

- Thi theo hình thức trắc nghiệm;

- Nội dung thi gồm 30 câu hỏi theo yêu cầu của ngạch dự thi;

- Thời gian thi là 30 phút.

Tuy nhiên, trong các trường hợp sau thì không cần phải thi môn tin học, gồm:

- Cơ quan có thẩm quyền tổ chức thi nâng ngạch công chức quyết định thi trắc nghiệm trên máy vi tính.

- Có bằng tốt nghiệp từ trung cấp trở lên các chuyên ngành liên quan đến tin học, công nghệ thông tin.

Như vậy, tin học cơ bản bắt buộc đối với công chức dự thi nâng ngạch, trừ các trường hợp không cần phải thi hoặc được miễn thi.

Hồ sơ thi nâng ngạch công chức bao gồm những gì?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 36 Nghị định 138/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Hồ sơ nâng ngạch công chức

1. Hồ sơ thi nâng ngạch công chức:

a) Sơ yếu lý lịch công chức theo quy định hiện hành được lập chậm nhất là 30 ngày trước thời hạn cuối cùng nộp hồ sơ dự thi nâng ngạch, có xác nhận của cơ quan quản lý, sử dụng công chức;

b) Bản nhận xét, đánh giá của người đứng đầu cơ quan, tổ chức sử dụng công chức về các tiêu chuẩn, điều kiện đăng ký dự thi theo quy định;

c) Bản sao văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của ngạch dự thi;

Trường hợp công chức có bằng tốt nghiệp chuyên môn đã chuẩn đầu ra về ngoại ngữ hoặc tin học theo quy định mà tương ứng với yêu cầu của ngạch dự thi thì không phải nộp chứng chỉ ngoại ngữ, tin học.

Trường hợp công chức được miễn thi môn ngoại ngữ hoặc môn tin học quy định tại khoản 6, khoản 7 Điều 37 Nghị định này thì không phải nộp chứng chỉ ngoại ngữ, tin học.

d) Các yêu cầu khác theo quy định về tiêu chuẩn nghiệp vụ của ngạch công chức dự thi.

...

Theo đó, hồ sơ thi nâng ngạch công chức bao gồm:

(1) Sơ yếu lý lịch công chức theo quy định hiện hành.

Phải được lập chậm nhất là 30 ngày trước thời hạn cuối cùng nộp hồ sơ dự thi nâng ngạch và có xác nhận của cơ quan quản lý, sử dụng công chức.

(2) Bản nhận xét, đánh giá của người đứng đầu cơ quan, tổ chức sử dụng công chức về các tiêu chuẩn, điều kiện đăng ký dự thi theo quy định.

(3) Bản sao văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của ngạch dự thi.

(4) Các yêu cầu khác theo quy định về tiêu chuẩn nghiệp vụ của ngạch công chức dự thi.