Hướng dẫn cách Tra cứu mã đơn vị BHXH chi tiết nhất như thế nào?

Nội dung chính

• Hướng dẫn cách Tra cứu mã đơn vị BHXH chi tiết nhất?
• Khi nào doanh nghiệp được cấp mã đơn vị BHXH?
• Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ cấp mã đơn vị BHXH gồm những giấy tờ gì?

Hướng dẫn cách Tra cứu mã đơn vị BHXH chi tiết nhất?

Để Tra cứu mã đơn vị BHXH, có thể thực hiện theo các cách dưới đây:

Cách 1: Tra cứu trên Cổng Thông Tin BHXH Việt Nam

Bước 1: Truy cập trang tra cứu

Mở trình duyệt và truy cập vào trang web chính thức của BHXH Việt Nam theo địa chỉ: https://baohiemxahoi.gov.vn.

Bước 2: Chọn chức năng tra cứu

Vào mục Tra cứu trực tuyến (thường nằm trên menu hoặc trang chủ).

Bước 3: Chọn loại tra cứu

Tại phần tra cứu, chọn mục Tra cứu mã đơn vị BHXH.

Bước 4: Nhập thông tin

Điền các thông tin cần thiết để tra cứu. Tích chọn vào Tôi không phải là người máy >> Nhấn Tra cứu để nhận kết quả.

Bước 5: Nhận kết quả

Hệ thống sẽ hiển thị thông tin mã đơn vị BHXH nếu thông tin bạn cung cấp là chính xác.

Cách 2: Liên hệ cơ quan BHXH nơi đơn vị đặt trụ sở

Bạn có thể đến trực tiếp hoặc liên hệ qua điện thoại với cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp đăng ký để được cung cấp thông tin. Mang theo giấy tờ cần thiết như:

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

- Thông tin về mã số thuế hoặc giấy tờ liên quan.

Cách 3: Kiểm tra trên giấy tờ

Theo quy định tại khoản 3 Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hiện nay mã đơn vị BHXH được tạo, gửi và nhận tự động bởi hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, hệ thống thông tin đăng ký thuế và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Hướng dẫn cách Tra cứu mã đơn vị BHXH chi tiết nhất?

Khi nào doanh nghiệp được cấp mã đơn vị BHXH?

Tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 122/2020/NĐ-CP có quy định như sau:

Nguyên tắc phối hợp, liên thông giữa các cơ quan quản lý nhà nước

1. Cơ quan đăng ký kinh doanh là cơ quan đầu mối tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, khai trình việc sử dụng lao động, cấp mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.

...

Tại khoản 1 Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP có quy định như sau:

Mã số doanh nghiệp, mã số đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, mã số địa điểm kinh doanh

1. Mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số duy nhất gọi là mã số doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số thuế và mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp.

...

Và điểm a khoản 1 Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 có quy định như sau:

Giải quyết đăng ký tham gia và cấp sổ bảo hiểm xã hội

1. Việc giải quyết đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu như sau:

a) Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động nộp hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều 97 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội;

...

Theo đó, mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số duy nhất gọi là mã số doanh nghiệp, mã số này đồng thời là mã số thuế và mã đơn vị BHXH của doanh nghiệp khi có NLĐ thuộc đối tượng tham gia BHXH.

Trong thời hạn 30 ngày kể từ khi giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, công ty phải lập hồ sơ tham gia BHXH, BHYT đối với người lao động gửi cơ quan BHXH theo quy định.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ cấp mã đơn vị BHXH gồm những giấy tờ gì?

Tại Điều 97 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 có quy định như sau:

Hồ sơ đăng ký tham gia và cấp sổ bảo hiểm xã hội

1. Hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu bao gồm:

a) Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội của người sử dụng lao động kèm theo danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội;

b) Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động.

2. Hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp hỏng hoặc mất bao gồm:

a) Đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội của người lao động;

b) Sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp bị hỏng.

3. Chính phủ quy định thủ tục, hồ sơ tham gia, cấp sổ bảo hiểm xã hội đối với đối tượng quy định tại điểm e khoản 1 Điều 2 của Luật này.

Sau khi đăng ký tham gia BHXH lần đầu và được cơ quan BHXH thông qua đơn vị sẽ được cấp mã đơn vị BHXH. Như vậy, thủ tục cấp mã đơn vị BHXH chính là thủ tục để đăng ký tham gia BHXH lần đầu của đơn vị đó.

Theo nội dung hướng dẫn quy trình đăng ký, cấp sổ bảo hiểm xã hội tại Thủ tục số 1, Mục I Quyết định 222/QĐ-BHXH năm 2021, được sửa đổi bổ sung bởi Điều 1 Quyết định 1318/QĐ-BHXH năm 2023, hồ sơ tham gia BHXH lần đầu của đơn vị (hồ sơ cấp mã đơn vị BHXH) gồm các giấy tờ sau:

- Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS); Tại đây

- Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-LT); Tại đây

- Bản sao văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền liên quan đến điều chỉnh thông tin của đơn vị (nếu có);

- Hồ sơ của người lao động.