Giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử theo nguyên tắc nào?

Nội dung chính

• Giao kết hợp đồng lao động điện tử là gì?
• Giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử theo nguyên tắc nào?
• Hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý khi có phát sinh tranh chấp lao động phát sinh hay không?

Giao kết hợp đồng lao động điện tử là gì?

Tại Điều 14 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:

Hình thức hợp đồng lao động

1. Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.

...

Tại Điều 33 Luật Giao dịch điện tử 2005 có quy định như sau:

Hợp đồng điện tử

Hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của Luật này.

Đồng thời, tại Điều 36 Luật Giao dịch điện tử 2005 có quy định như sau:

Giao kết hợp đồng điện tử

1. Giao kết hợp đồng điện tử là việc sử dụng thông điệp dữ liệu để tiến hành một phần hoặc toàn bộ giao dịch trong quá trình giao kết hợp đồng.

2. Trong giao kết hợp đồng, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác, đề nghị giao kết hợp đồng và chấp nhận giao kết hợp đồng có thể được thực hiện thông qua thông điệp dữ liệu.

Theo những quy định trên, giao kết hợp đồng điện tử được định nghĩa là việc sử dụng thông điệp dữ liệu để tiến hành một phần hoặc toàn bộ giao dịch trong quá trình giao kết hợp đồng. Trong giao kết hợp đồng, nếu không có thỏa thuận khác, đề nghị giao kết hợp đồng và chấp nhận giao kết hợp đồng có thể được thực hiện thông qua thông điệp dữ liệu.

Như vậy, nếu như phương tiện thực hiện khi giao dịch theo phương thức truyền thống đa phần là thông qua văn bản, giấy tờ thì hợp đồng lao động điện tử là loại giao dịch điện tử có sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ.

Đồng thời, được gửi đi, được nhận lại và được lưu giữ các thông tin bằng phương tiện hoạt động dựa trên công nghệ điện, điện tử, kỹ thuật số, từ tính, truyền dẫn không dây, quang học, điện từ và các phương tiện điện tử khác.

Giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử theo nguyên tắc nào? (Hình từ Internet)

Giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử theo nguyên tắc nào?

Tại Điều 35 Luật Giao dịch điện tử 2005 có quy định như sau:

Nguyên tắc giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử

1. Các bên tham gia có quyền thỏa thuận sử dụng phương tiện điện tử trong giao kết và thực hiện hợp đồng.

2. Việc giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử phải tuân thủ các quy định của Luật này và pháp luật về hợp đồng.

3. Khi giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử, các bên có quyền thoả thuận về yêu cầu kỹ thuật, chứng thực, các điều kiện bảo đảm tính toàn vẹn, bảo mật có liên quan đến hợp đồng điện tử đó.

Theo đó, các bên giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử theo nguyên tắc sau:

(1) Các bên tham gia có quyền thỏa thuận sử dụng phương tiện điện tử trong giao kết và thực hiện hợp đồng.

Các bên có quyền thỏa thuận sử dụng các phương tiện điện tử như: máy vi tính; laptop; ipad; máy Fax; mạng internet… để giao kết và thực hiện hợp đồng. Các phương tiện điện tử thỏa mãn là phương tiện hoạt động dựa trên công nghệ điện, điện tử, kỹ thuật số, từ tính, truyền dẫn không dây, quang học, điện từ hoặc công nghệ tương tự.

(2) Việc giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử phải tuân thủ các quy định của Luật Giao dịch điện tử 2005 và pháp luật về hợp đồng.

Cụ thể khi giao kết hợp đồng điện tử các bên cần lưu ý tuân thủ các quy định hiện hành về giao dịch điện tử và pháp luật về hợp đồng được quy định tại: Bộ luật dân sự; Luật thương mại; Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản pháp luật liên quan khác.

(3) Các bên có quyền thỏa thuận về yêu cầu kỹ thuật, chứng thực, các điều kiện bảo đảm tính toàn vẹn, bảo mật có liên quan đến hợp đồng điện tử đó.

Yêu cầu kỹ thuật: Ví dụ yêu cầu các phương tiện điện tử như laptop sử dụng hệ điều hành Windows 10 trở lên, được cài đặt khóa bảo mật.

Yêu cầu về chứng thực: Chứng thực chữ ký điện tử (là việc xác nhận cơ quan, tổ chức, cá nhân được chứng thực là người ký chữ ký điện tử).

Các điều kiện bảo đảm tính toàn vẹn, bảo mật: Ví dụ quy định người được truy cập xem hợp đồng, quy định về việc không tiết lộ thông tin về giá cả trong hợp đồng…

Hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý khi có phát sinh tranh chấp lao động phát sinh hay không?

Tại Điều 14 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:

Hình thức hợp đồng lao động

1. Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.

...

Đồng thời, tại Điều 14 Luật Giao dịch điện tử 2005 có quy định như sau:

Thông điệp dữ liệu có giá trị làm chứng cứ

1. Thông điệp dữ liệu không bị phủ nhận giá trị dùng làm chứng cứ chỉ vì đó là một thông điệp dữ liệu.

2. Giá trị chứng cứ của thông điệp dữ liệu được xác định căn cứ vào độ tin cậy của cách thức khởi tạo, lưu trữ hoặc truyền gửi thông điệp dữ liệu; cách thức bảo đảm và duy trì tính toàn vẹn của thông điệp dữ liệu; cách thức xác định người khởi tạo và các yếu tố phù hợp khác.

Theo đó, hợp đồng lao động điện tử được truyền qua các phương tiện điện tử theo quy định của Luật Giao dịch điện tử 2005 và được thừa nhận. Khi các bên xảy ra tranh chấp lao động, hợp đồng lao động điện tử sẽ được sử dụng làm căn cứ để giải quyết.