Doanh nghiệp TPHCM nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 2024 bản giấy được không?

Nội dung chính

• Doanh nghiệp TPHCM nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 2024 bản giấy được không?
• Hạn chót nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động tại TPHCM là ngày nào?
• Không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động có bị xử phạt không?

Doanh nghiệp TPHCM nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 2024 bản giấy được không?

Ngày 14/11 vừa qua, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội TPHCM đã ban hành Công văn 28690/SLĐTBXH-VLATLĐ năm 2024, để hướng dẫn các đơn vị trên địa bàn thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2024.

Theo Công văn 28690/SLĐTBXH-VLATLĐ năm 2024, các đối tượng tượng thực hiện báo cáo là doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức có sử dụng lao động và có trụ sở, địa điểm hoạt động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh (gọi tắt là đơn vị).

Các đơn vị thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2024 theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP

>>> Mẫu số 01/PLI: Tải về

Về hình thức nộp báo cáo, theo hướng dẫn tại Công văn 28690/SLĐTBXH-VLATLĐ năm 2024, năm nay các đơn vị tại TPHCM có 02 hình thức nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động bao gồm:

(1) Nộp tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Link: https://dichvucong.gov.vn/

Bước 2: Chọn mục “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động” tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Bước 3: Điền thông tin nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động.

(2) Nộp tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

Đơn vị gửi báo cáo về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội theo hình thức trực tuyến, bằng 02 cách sau:

Cách 1: Truy cập vào link Google Form

Link: https://forms.gle/oqUdAUkzCrDpdY1J9

Cách 2: Quét mã QR code để truy cập đường link

Lưu ý: Báo cáo gửi trực tuyến bao gồm các thông tin chung, bản chụp báo cáo có ký tên, đóng dấu đỏ (dạng tập tin *.pdf) và bản mềm (dạng tập tin Excel: *.xls, *.xlsx) để thuận tiện trong công việc theo dõi và tổng hợp.

Như vậy, năm nay các đơn vị tại TPHCM chỉ có 02 hình thức nộp báo cáo và đều là nộp trực tuyến, không có hình thức nộp bằng bản giấy.

Doanh nghiệp TPHCM nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 2024 bản giấy được không?

Hạn chót nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động tại TPHCM là ngày nào?

Về thời gian thực hiện báo cáo, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội TPHCM nêu rõ tại Công văn 28690/SLĐTBXH-VLATLĐ năm 2024 như sau:

...

Hoàn thành gửi báo cáo trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc gửi trực tuyến về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội trước ngày 05/12/2024.

Sau thời gian quy định nêu trên, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội không tiếp nhận báo cáo; đồng thời tổng hợp làm cơ sở để xác nhận tình hình chấp hành các quy định pháp luật khi có yêu cầu của các cơ quan để không bị vi phạm hành chính theo khoản 2, Điều 8 Nghị định số 12/2022/NĐ-CP ngày 17/01/2022 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

...

Như vậy, hạn chót nộp báo cáo tình hình sử dụng 2024 của các đơn vị tại TPHCM là trước ngày 05/12/2024.

Các đơn vị cần lưu ý về hạn nộp báo cáo, sau ngày này, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội TPHCM sẽ không tiếp nhận báo cáo nữa.

Không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động có bị xử phạt không?

Căn cứ theo Điều 12 Bộ luật Lao động 2019 quy định:

Trách nhiệm quản lý lao động của người sử dụng lao động

1. Lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động bằng bản giấy hoặc bản điện tử và xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

2. Khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

3. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Dựa theo quy định trên, việc khai trình, báo cáo tình hình sử dụng lao động là trách nhiệm của người sử dụng lao động.

Bên cạnh đó, khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP có quy định như sau:

Vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động

...

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Phân biệt đối xử trong lao động trừ các hành vi phân biệt đối xử quy định tại điểm d khoản 1 Điều 13, khoản 2 Điều 23, khoản 1 Điều 36 và khoản 2 Điều 37 Nghị định này;

b) Sử dụng lao động chưa qua đào tạo hoặc chưa có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia đối với nghề, công việc phải sử dụng lao động đã được đào tạo hoặc phải có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia;

c) Không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định;

d) Không lập sổ quản lý lao động hoặc lập sổ quản lý lao động không đúng thời hạn hoặc không đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định pháp luật.

...

Chiếu theo quy định trên, người sử dụng lao động không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động sẽ bị phạt tiền từ 5 triệu - 10 triệu đồng.

Như vậy, có thể khẳng định, nếu người sử dụng lao động không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động sẽ bị xử phạt hành chính với mức phạt tiền từ 5 triệu - 10 triệu đồng.

Lưu ý: Mức phạt này được áp dụng đối với cá nhân, trường hợp người sử dụng lao động là tổ chức chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động sẽ bị phạt gấp đôi (khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

Do đó, các đơn vị cần lưu ý thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động và thực hiện đúng theo quy định để tránh bị phạt do không báo cáo tình hình thay đổi về lao động.