Công ty ít nhân sự thì có phải ban hành nội quy lao động hay không?

Nội dung chính

• Công ty ít nhân sự thì có phải ban hành nội quy lao động hay không?
• Phải đăng ký nội quy lao động trong bao lâu sau khi ban hành nội quy lao động?
• Có cần sửa đổi nội quy lao động khi đã ký kết thoả ước lao động tập thể hay không?

Công ty ít nhân sự thì có phải ban hành nội quy lao động hay không?

Tại Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:

Nội quy lao động

1. Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản.

2. Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan. Nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:

a) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

b) Trật tự tại nơi làm việc;

c) An toàn, vệ sinh lao động;

d) Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

đ) Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;

e) Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;

g) Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;

h) Trách nhiệm vật chất;

i) Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

3. Trước khi ban hành nội quy lao động hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

4. Nội quy lao động phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.

5. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Theo quy định trên, mọi công ty dù là sử dụng ít hay nhiều người lao động thì đều phải ban hành nội quy lao động. Tuy nhiên về mặt hình thức sẽ có sự khác nhau như sau:

- Nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản.

- Nếu sử dụng dưới 10 người lao động thì không bắt buộc ban hành nội quy lao động bằng văn bản.

Công ty ít nhân sự thì có phải ban hành nội quy lao động hay không? (Hình từ internet)

Phải đăng ký nội quy lao động trong bao lâu sau khi ban hành nội quy lao động?

Tại khoản 1 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:

Đăng ký nội quy lao động

1. Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.

2. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

3. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.

...

Như vậy, nếu người sử dụng lao động thuộc trường hợp phải đăng ký nội quy lao động và đã tiến hành ban hành nội quy lao động thì trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động tại cơ quan có thẩm quyền.

Có cần sửa đổi nội quy lao động khi đã ký kết thoả ước lao động tập thể hay không?

Tại Điều 79 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:

Thực hiện thỏa ước lao động tập thể tại doanh nghiệp

1. Người sử dụng lao động, người lao động, bao gồm cả người lao động vào làm việc sau ngày thỏa ước lao động tập thể có hiệu lực, có nghĩa vụ thực hiện đầy đủ thỏa ước lao động tập thể đang có hiệu lực.

2. Trường hợp quyền, nghĩa vụ và lợi ích của các bên trong hợp đồng lao động đã giao kết trước ngày thỏa ước lao động tập thể có hiệu lực thấp hơn quy định tương ứng của thỏa ước lao động tập thể thì phải thực hiện theo thỏa ước lao động tập thể. Quy định của người sử dụng lao động chưa phù hợp với thỏa ước lao động tập thể thì phải được sửa đổi cho phù hợp; trong thời gian chưa sửa đổi thì thực hiện theo nội dung tương ứng của thỏa ước lao động tập thể.

3. Khi một bên cho rằng bên kia thực hiện không đầy đủ hoặc vi phạm thỏa ước lao động tập thể thì có quyền yêu cầu thi hành đúng thỏa ước lao động tập thể và các bên có trách nhiệm cùng xem xét giải quyết; nếu không giải quyết được, mỗi bên đều có quyền yêu cầu giải quyết tranh chấp lao động tập thể theo quy định của pháp luật.

Như vậy, theo quy định nêu trên, thỏa ước lao động tập thể có giá trị pháp lý cao hơn nội quy lao động, bởi vì nội quy lao động chỉ điều chỉnh người lao động, tuy nhiên thỏa ước lao động tập thể điều chỉnh cả người lao động và người sử dụng lao động.

Việc thỏa ước có hiệu lực là do các bên ký kết, nhưng nội quy lao động là do người sử dụng lao động ban hành. Trường hợp này, kể từ ngày thỏa ước lao động tập thể có hiệu lực, người sử dụng lao động phải sửa đổi nội quy lao động cho phù hợp với thỏa ước lao động tập thể.

Trường hợp nội quy lao động đã ban hành không trái với nội dung của thỏa ước lao động tập thể thì không cần sửa đổi.