Công ty được phép giữ giấy tờ gốc của người lao động không?

Nội dung chính

• Công ty được phép giữ giấy tờ gốc của người lao động khi giao kết hợp đồng lao động hay không?
• Giữ giấy tờ gốc của người lao động khi giao kết hợp đồng lao động, công ty bị phạt ra sao?
• Khi giao kết hợp đồng lao động, các nghĩa vụ cung cấp thông tin giữa các bên cần đảm bảo thế nào?

Công ty được phép giữ giấy tờ gốc của người lao động khi giao kết hợp đồng lao động hay không?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 17 Bộ luật Lao động 2019 có quy định hành vi không được làm công ty khi giao kết hợp đồng lao động với người lao động như sau:

Hành vi người sử dụng lao động không được làm khi giao kết, thực hiện hợp đồng lao động

1. Giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động.

2. Yêu cầu người lao động phải thực hiện biện pháp bảo đảm bằng tiền hoặc tài sản khác cho việc thực hiện hợp đồng lao động.

3. Buộc người lao động thực hiện hợp đồng lao động để trả nợ cho người sử dụng lao động.

Theo quy định nêu trên, việc giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động khi giao kết, thực hiện hợp đồng lao động là hành vi trái quy định pháp luật.

Do đó, công ty không được phép giữ giấy tờ gốc của người lao động.

Công ty được phép giữ giấy tờ gốc của người lao động không?

Giữ giấy tờ gốc của người lao động khi giao kết hợp đồng lao động, công ty bị phạt ra sao?

Như đã đề cập ở phía trên, công ty không được phép giữ giấy tờ gốc của người lao động. Nếu cố tình đòi hỏi, ép buộc người lao động phải giao nộp giấy tờ gốc, công ty sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 9 Nghị định 12/2022/NĐ-CP và điểm d khoản 3 Điều 9 Nghị định 12/2022/NĐ-CP:

Vi phạm quy định về giao kết hợp đồng lao động

...

2. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng hoặc chứng chỉ của người lao động khi giao kết hoặc thực hiện hợp đồng lao động;

b) Buộc người lao động thực hiện biện pháp bảo đảm bằng tiền hoặc tài sản khác cho việc thực hiện hợp đồng lao động;

c) Giao kết hợp đồng lao động với người lao động từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi mà không có sự đồng ý bằng văn bản của người đại diện theo pháp luật của người đó.

3. Biện pháp khắc phục hậu quả

...

d) Buộc người sử dụng lao động trả lại bản chính giấy tờ tùy thân; văn bằng; chứng chỉ đã giữ của người lao động đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm a khoản 2 Điều này;

...

Bên cạnh đó, theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về mức phạt tiền đối với tổ chức vi phạm như sau:

Mức phạt tiền, thẩm quyền xử phạt và nguyên tắc áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính nhiều lần

1. Mức phạt tiền quy định đối với các hành vi vi phạm quy định tại Chương II, Chương III và Chương IV Nghị định này là mức phạt đối với cá nhân, trừ trường hợp quy định tại khoản 1, 2, 3, 5 Điều 7; khoản 3, 4, 6 Điều 13; khoản 2 Điều 25; khoản 1 Điều 26; khoản 1, 5, 6, 7 Điều 27; khoản 8 Điều 39; khoản 5 Điều 41; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 Điều 42; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Điều 43; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 Điều 45; khoản 3 Điều 46 Nghị định này. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Theo đó, người sử dụng lao động là cá nhân vi phạm quy định này sẽ bị phạt tiền từ 20 triệu đến 25 triệu đồng. Trường hợp công ty vi phạm về việc giữ giấy tờ gốc của người lao động sẽ bị phạt tiền từ 40 triệu đến 50 triệu đồng.

Ngoài việc bị phạt tiền, công ty còn buộc phải trả lại giấy tờ gốc đã giữ của người lao động.

Khi giao kết hợp đồng lao động, các nghĩa vụ cung cấp thông tin giữa các bên cần đảm bảo thế nào?

Theo quy định tại Điều 16 Bộ luật Lao động 2019 có nêu nghĩa vụ cung cấp thông tin khi giao kết hợp đồng lao động cụ thể như sau:

- Thứ nhất, người sử dụng lao động phải cung cấp thông tin trung thực cho người lao động về công việc, địa điểm làm việc, điều kiện làm việc, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, an toàn, vệ sinh lao động, tiền lương, hình thức trả lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, quy định về bảo vệ bí mật kinh doanh, bảo vệ bí mật công nghệ và vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người lao động yêu cầu.

- Thứ hai, người lao động phải cung cấp thông tin trung thực cho người sử dụng lao động về họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, trình độ học vấn, trình độ kỹ năng nghề, xác nhận tình trạng sức khỏe và vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người sử dụng lao động yêu cầu.