Công ty có được tự thiết kế mẫu bảng chấm công tháng hay không?

Nội dung chính

• Công ty có được tự thiết kế mẫu bảng chấm công tháng hay không?
• Hiện nay có những phương pháp chấm công nào đang được sử dụng?
• Mẫu bảng chấm công tháng mới nhất được quy định như thế nào?

Công ty có được tự thiết kế mẫu bảng chấm công tháng hay không?

Căn cứ theo quy định tại Điều 9 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định về đăng ký sửa đổi chế độ kế toán như sau:

Đăng ký sửa đổi Chế độ kế toán

1. Đối với hệ thống tài khoản kế toán

a) Doanh nghiệp căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán của Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư này để vận dụng và chi tiết hoá hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý của từng ngành và từng đơn vị, nhưng phải phù hợp với nội dung, kết cấu và phương pháp hạch toán của các tài khoản tổng hợp tương ứng.

b) Trường hợp doanh nghiệp cần bổ sung tài khoản cấp 1, cấp 2 hoặc sửa đổi tài khoản cấp 1, cấp 2 về tên, ký hiệu, nội dung và phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đặc thù phải được sự chấp thuận bằng văn bản của Bộ Tài chính trước khi thực hiện.

c) Doanh nghiệp có thể mở thêm các tài khoản cấp 2 và các tài khoản cấp 3 đối với những tài khoản không có qui định tài khoản cấp 2, tài khoản cấp 3 tại danh mục Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp quy định tại phụ lục 1 - Thông tư này nhằm phục vụ yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mà không phải đề nghị Bộ Tài chính chấp thuận.

2. Đối với Báo cáo tài chính

a) Doanh nghiệp căn cứ biểu mẫu và nội dung của các chỉ tiêu của Báo cáo tài chính tại phụ lục 2 Thông tư này để chi tiết hoá các chỉ tiêu (có sẵn) của hệ thống Báo cáo tài chính phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý của từng ngành và từng đơn vị.

b) Trường hợp doanh nghiệp cần bổ sung mới hoặc sửa đổi biểu mẫu, tên và nội dung các chỉ tiêu của Báo cáo tài chính phải được sự chấp thuận bằng văn bản của Bộ Tài chính trước khi thực hiện.

3. Đối với chứng từ và sổ kế toán

a) Các chứng từ kế toán đều thuộc loại hướng dẫn (không bắt buộc), doanh nghiệp có thể lựa chọn áp dụng theo biểu mẫu ban hành kèm theo phụ lục số 3 Thông tư này hoặc được tự thiết kế phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn vị nhưng phải đảm bảo cung cấp những thông tin theo quy định của Luật Kế toán và các văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế.

b) Tất cả các biểu mẫu sổ kế toán (kể cả các loại Sổ Cái, sổ Nhật ký) đều thuộc loại không bắt buộc. Doanh nghiệp có thể áp dụng biểu mẫu sổ theo hướng dẫn tại phụ lục số 4 Thông tư này hoặc bổ sung, sửa đổi biểu mẫu sổ, thẻ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý nhưng phải đảm bảo trình bày thông tin đầy đủ, rõ ràng, dễ kiểm tra, kiểm soát.

Theo đó, công ty được quyền tự thiết kế mẫu bảng chấm công cho phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn vị nhưng phải đảm bảo cung cấp những thông tin theo quy định của pháp luật.

Công ty có được tự thiết kế mẫu bảng chấm công tháng hay không?

Hiện nay có những phương pháp chấm công nào đang được sử dụng?

Có nhiều phương pháp chấm công khác nhau được sử dụng trong các tổ chức và doanh nghiệp. Dưới đây là một số phương pháp chấm công phổ biến:

Chấm công bằng tay:

Nhân viên tự điền thông tin vào một bảng chấm công hoặc sổ chấm công hàng ngày.

Người quản lý kiểm tra và xác nhận thông tin chấm công.

Chấm công bằng máy đếm thẻ (Time Clock):

Nhân viên sử dụng thẻ hoặc thẻ từ để chấm công bằng cách đặt thẻ vào máy đếm thẻ.

Dữ liệu được tự động ghi lại trong hệ thống.

Chấm công bằng vân tay hoặc nhận diện khuôn mặt:

Sử dụng công nghệ vân tay hoặc hình ảnh khuôn mặt để xác nhận danh tính của nhân viên.

Thông tin được tự động ghi lại khi nhân viên đặt vân tay hoặc khuôn mặt vào thiết bị.

Chấm công trực tuyến (Online Time Tracking):

Sử dụng phần mềm chấm công trực tuyến, cho phép nhân viên chấm công từ xa qua máy tính hoặc thiết bị di động.

Dữ liệu được lưu trữ trực tuyến và có thể truy cập bất cứ khi nào.

Chấm công bằng thẻ từ tích hợp công nghệ RFID hoặc NFC:

Nhân viên sử dụng thẻ từ tích hợp công nghệ RFID hoặc NFC để chấm công thông qua thiết bị đọc thẻ.

Dữ liệu được tự động ghi lại.

Chấm công qua ứng dụng di động:

Nhân viên sử dụng ứng dụng di động để chấm công thông qua điện thoại di động của mình.

Thông tin được gửi trực tiếp vào hệ thống chấm công.

Chấm công tự động thông qua cảm biến hoạt động:

Sử dụng cảm biến hoạt động hoặc GPS để tự động xác định khi nào nhân viên bắt đầu và kết thúc công việc.

Dữ liệu được tự động ghi lại dựa trên các dữ liệu đo được.

Mỗi phương pháp có ưu và nhược điểm của mình, và lựa chọn phương pháp nào phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của tổ chức, độ tin cậy mong muốn, và mức độ tiện lợi.

Lưu ý: Thông tin chỉ mang tính chất tham khảo

Mẫu bảng chấm công tháng mới nhất được quy định như thế nào?

Hiện nay mẫu bảng chấm công tháng được quy định tại Phụ lục 3 Danh mục và biểu mẫu chứng từ kế toán ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.

Tải mẫu bảng chấm công tháng mới nhất theo Thông tư 200/2014/TT-BTC: Tải về