Công ty có được trừ lương nhân viên hay không?

Nội dung chính

• Công ty có được trừ lương nhân viên hay không?
• Khi đến kỳ trả lương, công ty phải thông báo bảng kê trả lương khi thực hiện trừ lương nhân viên không?
• Công ty trừ lương nhân viên không đúng quy định thì bị xử phạt như thế nào?

Công ty có được trừ lương nhân viên hay không?

Tại Điều 102 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:

Khấu trừ tiền lương

1. Người sử dụng lao động chỉ được khấu trừ tiền lương của người lao động để bồi thường thiệt hại do làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị, tài sản của người sử dụng lao động theo quy định tại Điều 129 của Bộ luật này.

2. Người lao động có quyền được biết lý do khấu trừ tiền lương của mình.

3. Mức khấu trừ tiền lương hằng tháng không được quá 30% tiền lương thực trả hằng tháng của người lao động sau khi trích nộp các khoản bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, thuế thu nhập cá nhân.

Đồng thời, tại Điều 129 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:

Bồi thường thiệt hại

1. Người lao động làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị hoặc có hành vi khác gây thiệt hại tài sản của người sử dụng lao động thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật hoặc nội quy lao động của người sử dụng lao động.

Trường hợp người lao động gây thiệt hại không nghiêm trọng do sơ suất với giá trị không quá 10 tháng lương tối thiểu vùng do Chính phủ công bố được áp dụng tại nơi người lao động làm việc thì người lao động phải bồi thường nhiều nhất là 03 tháng tiền lương và bị khấu trừ hằng tháng vào lương theo quy định tại khoản 3 Điều 102 của Bộ luật này.

...

Và tại khoản 2 Điều 127 Bộ luật Lao động 2019 quy định:

Các hành vi bị nghiêm cấm khi xử lý kỷ luật lao động

...

2. Phạt tiền, cắt lương thay việc xử lý kỷ luật lao động.

...

Theo những quy định trên, công ty được phép trừ lương nhân viên. Tuy nhiên, chỉ được phép trừ lương khi nhân viên có hành vi làm hư hỏng các thiết bị, dụng cụ hoặc tài sản của công ty.

Việc trừ lương nhân viên phải được thông báo rõ cho nhân viên này được biết và lưu ý mức tiền lương bị trừ không được vượt quá 30% tiền lương thực trả cho nhân viên sau khi trừ đi các khoản chi phí bắt buộc.

Lưu ý: Về bản chất, khi nhân viên tham gia vào quan hệ lao động thì phải thực hiện đúng theo thoả thuận của các bên trong hợp đồng lao động cũng như nội quy, quy chế công ty.

Tuy nhiên, công ty cũng không được áp dụng hình thức trừ lương nhân viên để xử lý kỷ luật lao động.

Công ty có được trừ lương nhân viên hay không?

Khi đến kỳ trả lương, công ty phải thông báo bảng kê trả lương khi thực hiện trừ lương nhân viên không?

Tại Điều 95 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Trả lương

1. Người sử dụng lao động trả lương cho người lao động căn cứ vào tiền lương đã thỏa thuận, năng suất lao động và chất lượng thực hiện công việc.

2. Tiền lương ghi trong hợp đồng lao động và tiền lương trả cho người lao động bằng tiền Đồng Việt Nam, trường hợp người lao động là người nước ngoài tại Việt Nam thì có thể bằng ngoại tệ.

3. Mỗi lần trả lương, người sử dụng lao động phải thông báo bảng kê trả lương cho người lao động, trong đó ghi rõ tiền lương, tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc vào ban đêm, nội dung và số tiền bị khấu trừ (nếu có)

Như vậy, công ty có nghĩa vụ phải trả lương theo thỏa thuận, năng suất lao động và chất lượng lao động công việc của người lao động. Công ty có thể trả bằng tiền Việt Nam hoặc ngoại tệ dựa trên quốc tịch của người lao động.

Bên cạnh đó công ty phải thông báo bảng kê lương ghi rõ tiền lương bình thường, tiền lương làm thêm giờ, tiền lương vào ban đêm, nội dung và phải ghi số tiền bị trừ (nếu có) cho người lao động.

Công ty trừ lương nhân viên không đúng quy định thì bị xử phạt như thế nào?

Tại khoản 2 và khoản 5 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định:

Vi phạm quy định về tiền lương

...

2. Phạt tiền đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi: ... khấu trừ tiền lương của người lao động không đúng quy định của pháp luật; ... theo một trong các mức sau đây:

a) Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

b) Từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;

c) Từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;

d) Từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;

đ) Từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.

...

5. Biện pháp khắc phục hậu quả

a) Buộc người sử dụng lao động trả đủ tiền lương cộng với khoản tiền lãi của số tiền lương chậm trả, trả thiếu cho người lao động tính theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều này;

...

Theo đó, hành vi trừ lương nhân viên không đúng quy định thì bị xử phạt từ 5.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng tùy thuộc vào số lượng nhân viên bị khấu trừ trái quy định.

Lưu ý: theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt quy định trên đây là mức phạt đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Như vậy, công ty trừ lương nhân viên không đúng quy định thì bị xử phạt từ 10.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng tùy thuộc vào số lượng nhân viên bị khấu trừ trái quy định.

Ngoài ra, buộc công ty trả đủ tiền lương cộng với khoản tiền lãi của số tiền lương trả thiếu cho nhân viên tính theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt đối với hành vi vi phạm.