Công ty có bắt buộc phải tặng quà cho lao động nữ nhân ngày 8/3 hay không?

Nội dung chính

• Công ty có bắt buộc phải tặng quà cho lao động nữ nhân ngày 8/3 hay không?
• Không tặng quà cho lao động nữ nhân ngày 8/3 công ty có bị phạt không?
• Quà tặng cho lao động nữ nhân ngày 8/3 có được đưa vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp không?

Công ty có bắt buộc phải tặng quà cho lao động nữ nhân ngày 8/3 hay không?

Căn cứ tại khoản 2.5 Điều 6 Quy định về thu, chi, quản lý tài chính, tài sản tại công đoàn cơ sở do Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 4290/QĐ-TLĐ 2022 quy định về chi tuyên truyền các hoạt động về giới và bình đẳng giới, cụ thể như sau:

Chi tài chính tại công đoàn cơ sở

...

2. Chi tuyên truyền, vận động đoàn viên và người lao động

...

2.5. Chi tuyên truyền các hoạt động về giới và bình đẳng giới.

- Chi cho các hoạt động tuyên truyền về giới, bình đẳng giới và lồng ghép giới các hoạt động về dân số, sức khỏe sinh sản, kế hoạch hóa gia đình, phòng chống bạo lực gia đình.

- Chi hỗ trợ mua đồ dùng, thiết bị mẫu giáo, nhà trẻ tại đơn vị (nếu có); hỗ trợ đoàn viên và người lao động có con gửi nhà trẻ, học mẫu giáo.

- Chi tuyên truyền, tổ chức hoạt động nhân ngày Quốc tế phụ nữ 8/3, ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10, ngày Gia đình Việt Nam 28/6, ngày Quốc tế Hạnh phúc 20/3, ngày Dân số 26/12.

- Chi hoạt động của Ban Nữ công quần chúng, Câu lạc bộ nữ công cơ sở, hội thi cán bộ nữ công giỏi, hội thi chuyên đề nữ công, phong trào thi đua giỏi việc nước đảm việc nhà.

Ban chấp hành công đoàn cơ sở căn cứ vào tình hình tài chính của công đoàn mà có thể chi hoặc không chi trong việc tuyên truyền, tổ chức hoạt động nhân ngày Quốc tế phụ nữ 8/3.

Theo đó, tuy pháp luật không có quy định bắt buộc công ty phải tặng hoa, quà cho lao động nữ nhân ngày 8/3 nhưng đã có những quy định khuyến khích việc tặng quà cho lao động nữ nhân ngày này nhằm mục đích tuyên truyền các hoạt động về giới và bình đẳng giới.

Do đó dựa vào tình hình tài chính, công ty có thể chi hoặc không để tặng quà ngày 8/3 cho lao động nữ chứ đây không phải khoản bắt buộc. Nếu chi thì có thể chi quà bằng hiện vật hoặc hình thức khác tùy theo năng lực tài chính công đoàn.

Công ty có bắt buộc phải tặng quà cho lao động nữ nhân ngày 8/3 hay không? (Hình ảnh từ Internet)

Không tặng quà cho lao động nữ nhân ngày 8/3 công ty có bị phạt không?

Căn cứ khoản 2 Điều 6 Bộ luật Lao động 2019 quy định về nghĩa vụ của người sử dụng lao động, cụ thể như sau:

Quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động

...

2. Người sử dụng lao động có các nghĩa vụ sau đây:

a) Thực hiện hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể và thỏa thuận hợp pháp khác; tôn trọng danh dự, nhân phẩm của người lao động;

b) Thiết lập cơ chế và thực hiện đối thoại, trao đổi với người lao động và tổ chức đại diện người lao động; thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc;

c) Đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng nâng cao trình độ, kỹ năng nghề nhằm duy trì, chuyển đổi nghề nghiệp, việc làm cho người lao động;

d) Thực hiện quy định của pháp luật về lao động, việc làm, giáo dục nghề nghiệp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và an toàn, vệ sinh lao động; xây dựng và thực hiện các giải pháp phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

đ) Tham gia phát triển tiêu chuẩn kỹ năng nghề quốc gia, đánh giá, công nhận kỹ năng nghề cho người lao động.

Theo đó, người sử dụng lao động không có nghĩa vụ phải tặng quà 8/3 cho lao động nữ.

Theo như phân tích tại mục trên, việc tặng quà 8/3 chỉ mang tính chất khuyến khích chứ không bắt buộc. Đây là việc hoàn toàn phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp và do doanh nghiệp tự quyết định.

Việc công ty không tặng quà 8/3 cho lao động nữ là không trái với quy định của luật. Do đó, công ty sẽ không bị phạt bởi đây không phải là hành vi vi phạm pháp luật theo quy định.

Quà tặng cho lao động nữ nhân ngày 8/3 có được đưa vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp không?

Căn cứ vào điểm a khoản 1 Điều 9 Nghị định 218/2013/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 4 Điều 1 Nghị định 91/2014/NĐ-CP và được bổ sung bởi khoản 5 Điều 1 Nghị định 12/2015/NĐ-CP) như sau:

Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế

1. Trừ các khoản chi quy định tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm cả các khoản chi sau:

- Khoản chi cho thực hiện nhiệm vụ giáo dục quốc phòng và an ninh, huấn luyện, hoạt động của lực lượng dân quân tự vệ và phục vụ các nhiệm vụ quốc phòng, an ninh khác theo quy định của pháp luật; khoản chi hỗ trợ phục vụ cho hoạt động của tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội trong doanh nghiệp.

- Các khoản chi thực tế cho hoạt động phòng, chống HIV/AIDS nơi làm việc của doanh nghiệp, bao gồm: Chi phí đào tạo cán bộ phòng, chống HIV/AIDS của doanh nghiệp, chi phí tổ chức truyền thông phòng, chống HIV/AIDS cho người lao động của doanh nghiệp, phí thực hiện tư vấn khám và xét nghiệm HIV, chi phí hỗ trợ người nhiễm HIV là người lao động của doanh nghiệp.

- Khoản chi có tính chất phúc lợi chi trực tiếp cho người lao động mà doanh nghiệp có hóa đơn, chứng từ theo quy định như: Chi đám hiếu, hỷ của bản thân và gia đình người lao động; chi nghỉ mát, chi hỗ trợ điều trị; chi hỗ trợ bổ sung kiến thức học tập tại cơ sở đào tạo; chi hỗ trợ gia đình người lao động bị ảnh hưởng bởi thiên tai, địch họa, tai nạn, ốm đau; chi khen thưởng con cái của người lao động có thành tích tốt trong học tập; chi hỗ trợ chi phí đi lại ngày lễ, tết cho người lao động và những khoản chi có tính chất phúc lợi khác theo hướng dẫn của Bộ Tài chính; tổng số chi không quá 01 tháng lương bình quân thực tế thực hiện trong năm tính thuế.

Theo đó, quà tặng cho lao động nữ nhân ngày 8/3 có tính chất phúc lợi chi trực tiếp cho người lao động, có thể được tính vào chi phí được trừ khi:

- Doanh nghiệp phải có hóa đơn, chứng từ theo quy định đới với khoản chi có tính chất phúc lợi chi trực tiếp cho người lao động;

- Tính thuế thu nhập doanh nghiệp khi khoản chi này không quá 01 tháng lương bình quân thực tế thực hiện trong năm tính thuế của doanh nghiệp.