Công ty cho phép nhân viên làm việc tại nhà có phải đáp ứng điều kiện gì không?

Nội dung chính

• Công ty cho phép nhân viên làm việc tại nhà có phải đáp ứng điều kiện gì không?
• Người lao động làm việc tại nhà ký hợp đồng lao động online được không?
• Hợp đồng lao động phải bao gồm những nội dung gì?
• Người lao động làm việc tại nhà có phải tham gia BHXH bắt buộc không?

Công ty cho phép nhân viên làm việc tại nhà có phải đáp ứng điều kiện gì không?

Căn cứ theo Điều 167 Bộ luật Lao động 2019 quy định:

Người lao động nhận công việc về làm tại nhà

Người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nhận việc về làm tại nhà.

Theo đó, pháp luật quy định người lao động có quyền thỏa thuận với người sử dụng lao động để nhận công việc về làm tại nhà. Ngoài ra pháp luật không yêu cầu thêm bất kỳ điều kiện nào khác để được làm việc tại nhà.

Bên cạnh đó, hiện nay cũng không có quy định nào yêu cầu người lao động phải làm cố định thời gian ở công ty hay ở nhà hay ở một vị trí nhất định nào khác.

Như vậy, công ty cho phép nhân viên làm việc tại nhà không cần phải đáp ứng điều kiện gì, tuy nhiên việc này phải được thực hiện thông qua thỏa thuận với nhân viên.

Công ty cho phép nhân viên làm việc tại nhà có phải đáp ứng điều kiện gì không?

Người lao động làm việc tại nhà ký hợp đồng lao động online được không?

Căn cứ theo Điều 14 Bộ luật Lao động 2019 quy định:

Hình thức hợp đồng lao động

1. Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.

2. Hai bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 18, điểm a khoản 1 Điều 145 và khoản 1 Điều 162 của Bộ luật này.

Bên cạnh đó, Điều 10 Luật giao dịch điện tử 2023 quy định:

Thông điệp dữ liệu có giá trị như bản gốc

Thông điệp dữ liệu được sử dụng và có giá trị như bản gốc khi đáp ứng đủ các yêu cầu sau đây:

1. Thông tin trong thông điệp dữ liệu được bảo đảm toàn vẹn kể từ khi được khởi tạo lần đầu tiên dưới dạng một thông điệp dữ liệu hoàn chỉnh.

Thông tin trong thông điệp dữ liệu được xem là toàn vẹn khi thông tin đó chưa bị thay đổi, trừ những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình gửi, lưu trữ hoặc hiển thị thông điệp dữ liệu;

2. Thông tin trong thông điệp dữ liệu có thể truy cập và sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh.

Chiếu theo quy định trên, hợp đồng lao động hoàn toàn có thể được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và vẫn có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản nếu đáp ứng được các điều kiện tại Điều 10 Luật giao dịch điện tử 2023.

Hợp đồng lao động phải bao gồm những nội dung gì?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 21 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:

- Tên, địa chỉ của người sử dụng lao động và họ tên, chức danh của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động;

- Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động;

- Công việc và địa điểm làm việc;

- Thời hạn của hợp đồng lao động;

- Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác;

- Chế độ nâng bậc, nâng lương;

- Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

- Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động;

- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp;

- Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề.

Người lao động làm việc tại nhà có phải tham gia BHXH bắt buộc không?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định, những đối tượng sau đây phải tham gia BHXH bắt buộc:

- Người lao động là công dân Việt Nam thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bao gồm:

+ Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả hợp đồng lao động được ký kết giữa người sử dụng lao động với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động;

+ Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng;

+ Cán bộ, công chức, viên chức;

+ Công nhân quốc phòng, công nhân công an, người làm công tác khác trong tổ chức cơ yếu;

+ Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ, sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên môn kỹ thuật công an nhân dân; người làm công tác cơ yếu hưởng lương như đối với quân nhân;

+ Hạ sĩ quan, chiến sĩ quân đội nhân dân; hạ sĩ quan, chiến sĩ công an nhân dân phục vụ có thời hạn; học viên quân đội, công an, cơ yếu đang theo học được hưởng sinh hoạt phí;

+ Người đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng quy định tại Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;

+ Người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương;

+ Người hoạt động không chuyên trách ở xã, phường, thị trấn.

Như vậy, trường hợp người lao động làm việc tại nhà nhưng có ký hợp đồng lao động từ đủ 1 tháng trở lên thì thuộc đối tượng phải tham gia BHXH bắt buộc.