Có quy định nào về mẫu phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành không?

Nội dung chính

• Mẫu phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành để làm gì?
• Có quy định nào về mẫu phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành không?
• Tải mẫu phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành mới nhất ở đâu?

Mẫu phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành để làm gì?

Mục đích của phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành được quy định cụ thể tại Phụ lục 3 Danh mục và biểu mẫu chứng từ kế toán ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC như sau:

Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp, các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lương cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong doanh nghiệp đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương.

Bên cạnh đó, Thông tư 200/2014/TT-BTC cũng quy định thêm về mục đích chung của việc ghi chép chứng từ kế toán như sau:

Các chứng từ thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương được lập nhằm mục đích theo dõi tình hình sử dụng thời gian lao động; theo dõi các khoản phải thanh toán cho người lao động trong đơn vị như: tiền lương, tiền công các khoản phụ cấp, tiền thưởng, tiền công tác phí, tiền làm thêm ngoài giờ; theo dõi các khoản thanh toán cho bên ngoài, cho các tổ chức khác như: thanh toán tiền thuê ngoài, thanh toán các khoản phải trích nộp theo lương,... và một số nội dung khác có liên quan đến lao động, tiền lương.

Mẫu phiếu xác nhận công việc hoàn thành cho nhân viên (Hình từ Internet)

Có quy định nào về mẫu phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành không?

Hiện tại, mẫu phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành được quy định rõ ràng tại Phụ lục 3 Danh mục và biểu mẫu chứng từ kế toán ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Trong Phụ lục 3 của Thông tư này cũng hướng dẫn chi tiết cách ghi và trách nhiệm ghi từ loại chứng từ trong đó có mẫu phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, cụ thể như sau:

Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng. Cơ sở để lập Bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ liên quan như: Bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành...

Cột A, B: Ghi số thứ tự, họ tên của người lao động được hưởng lương.

Cột 1,2: Ghi bậc lương, hệ số lương của người lao động.

Cột 3,4: Ghi số sản phẩm và số tiền tính theo lương sản phẩm.

Cột 5,6: Ghi số công và số tiền tính theo lương thời gian.

Cột 7,8: Ghi số công và số tiền tính theo lương thời gian hoặc ngừng, nghỉ việc hưởng các loại % lương.

Cột 9: Ghi các khoản phụ cấp thuộc quỹ lương.

Cột 10: Ghi số phụ cấp khác được tính vào thu nhập của người lao động nhưng không nằm trong quỹ lương, quỹ thưởng.

Cột 11: Ghi tổng số tiền lương và các khoản phụ cấp mà người lao động được hưởng.

Cột 12: Ghi số tiền tạm ứng kỳ I của mỗi người.

Cột 13,14,15,16: Ghi các khoản phải khấu trừ khỏi lương của người lao động và tính ra tổng số tiền phải khấu trừ trong tháng.

Cột 17,18: Ghi số tiền còn được nhận kỳ II.

Cột C: Người lao động ký nhận khi nhận lương kỳ II.

Cuối mỗi tháng căn cứ vào chứng từ liên quan, kế toán tiền lương lập Bảng thanh toán tiền lương chuyển cho kế toán trưởng soát xét xong trình cho giám đốc hoặc người được uỷ quyền ký duyệt, chuyển cho kế toán lập phiếu chi và phát lương. Bảng thanh toán tiền lương được lưu tại phòng (ban) kế toán của đơn vị.

Mỗi lần lĩnh lương, người lao động phải trực tiếp ký vào cột “Ký nhận” hoặc người nhận hộ phải ký thay.

Có thể thấy việc quy định về mẫu phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành được người sử dụng lao động dùng để đảm bảo sự đồng nhất và minh bạch trong quá trình xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành cũng như có căn cứ để tính tiền lương, tiền công cho người lao động một cách công bằng, chính xác. Vì thế mà pháp luật đã đưa ra các quy định cụ thể thay vì để người sử dụng lao động ghi thêm quy chế công ty mình.

Tải mẫu phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành mới nhất ở đâu?

Sau đây là mẫu phiếu xác nhận công việc hoàn thành, mẫu giấy xác nhận sản phẩm mới nhất quy định tại Phụ lục 3 Danh mục và biểu mẫu chứng từ kế toán ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.

Tải ngay mẫu phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành mới nhất theo Thông tư 200/2014/TT-BTC: Tải về