Chi phí là gì, ví dụ về chi phí, các loại chi phí mà người sử dụng lao động có thể trả cho người lao động?

Nội dung chính

• Chi phí là gì, ví dụ về chi phí, các loại chi phí mà người sử dụng lao động có thể trả cho người lao động?
• Chi phí đào tạo bao gồm các khoản chi có chứng từ hợp lệ về các khoản nào?
• Phải hoàn trả chi phí đào tạo nghề khi chấm dứt hợp đồng lao động đúng luật trong trường hợp nào?

Chi phí là gì, ví dụ về chi phí, các loại chi phí mà người sử dụng lao động có thể trả cho người lao động?

Chi phí là lượng tiền hoặc tài nguyên mà bạn phải bỏ ra để đạt được một mục tiêu hoặc thực hiện một hoạt động nào đó. Chi phí có thể bao gồm tiền, thời gian, công sức, và nguồn lực khác. Các loại chi phí phổ biến bao gồm:

- Chi phí trực tiếp: Là những chi phí trực tiếp liên quan đến sản xuất hoặc cung cấp một sản phẩm hoặc dịch vụ, chẳng hạn như nguyên vật liệu và lao động.

- Chi phí gián tiếp: Là những chi phí không trực tiếp liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể, như chi phí văn phòng, tiền thuê nhà, và các chi phí hành chính khác.

- Chi phí cố định: Là những chi phí không thay đổi theo mức sản lượng hoặc hoạt động, chẳng hạn như tiền thuê nhà hoặc lương nhân viên quản lý.

- Chi phí biến đổi: Là những chi phí thay đổi theo mức sản lượng hoặc hoạt động, như chi phí nguyên vật liệu và lao động tạm thời.

Một số ví dụ về chi phí:

- Chi phí trực tiếp:

+ Nguyên vật liệu: Chi phí mua gỗ để sản xuất bàn ghế.

+ Lao động: Tiền lương trả cho công nhân sản xuất trong nhà máy.

- Chi phí gián tiếp:

+ Chi phí văn phòng: Tiền thuê văn phòng và chi phí bảo dưỡng máy móc.

+ Chi phí hành chính: Tiền lương trả cho nhân viên hành chính và quản lý.

- Chi phí cố định:

+ Tiền thuê nhà: Chi phí thuê nhà hàng tháng cho cửa hàng.

+ Bảo hiểm: Chi phí bảo hiểm hàng năm cho công ty.

- Chi phí biến đổi:

+ Nguyên vật liệu sản xuất: Chi phí mua thêm nguyên vật liệu khi sản lượng tăng.

+ Lao động tạm thời: Tiền lương trả cho nhân viên thời vụ trong mùa cao điểm.

Theo khoản 2 Điều 6 Bộ luật Lao động 2019 quy định:

Quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động

...

2. Người sử dụng lao động có các nghĩa vụ sau đây:

a) Thực hiện hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể và thỏa thuận hợp pháp khác; tôn trọng danh dự, nhân phẩm của người lao động;

b) Thiết lập cơ chế và thực hiện đối thoại, trao đổi với người lao động và tổ chức đại diện người lao động; thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc;

c) Đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng nâng cao trình độ, kỹ năng nghề nhằm duy trì, chuyển đổi nghề nghiệp, việc làm cho người lao động;

d) Thực hiện quy định của pháp luật về lao động, việc làm, giáo dục nghề nghiệp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và an toàn, vệ sinh lao động; xây dựng và thực hiện các giải pháp phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

đ) Tham gia phát triển tiêu chuẩn kỹ năng nghề quốc gia, đánh giá, công nhận kỹ năng nghề cho người lao động.

Theo đó người sử dụng lao động có thể trả nhiều loại chi phí khác nhau cho người lao động. Dưới đây là một số loại chi phí chính mà họ thường phải chịu:

- Tiền lương cơ bản: Khoản tiền chính mà người lao động nhận được dựa trên hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận làm việc.

- Thưởng: Các khoản thưởng có thể bao gồm thưởng hiệu suất, thưởng lễ, thưởng tết, hoặc các khoản thưởng khuyến khích khác.

- Phụ cấp: Các khoản phụ cấp như phụ cấp ăn trưa, phụ cấp xăng xe, phụ cấp điện thoại, hoặc phụ cấp nhà ở.

- Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và tai nạn lao động: Người sử dụng lao động phải đóng góp vào các khoản bảo hiểm này để đảm bảo người lao động được bảo vệ trong các trường hợp ốm đau, tai nạn lao động, hoặc nghỉ hưu.

- Chi phí đào tạo: Chi phí đào tạo, phát triển kỹ năng, hoặc các khóa học nâng cao cho người lao động.

- Chi phí phúc lợi khác: Các phúc lợi khác như chế độ nghỉ phép, trợ cấp thai sản, trợ cấp ốm đau, và các khoản hỗ trợ khác.

Chi phí là gì, ví dụ về chi phí, các loại chi phí mà người sử dụng lao động có thể trả cho người lao động? (Hình từ Internet)

Chi phí đào tạo bao gồm các khoản chi có chứng từ hợp lệ về các khoản nào?

Theo khoản 2 Điều 59 Bộ luật Lao động 2019 thì Nhà nước có chính sách khuyến khích người sử dụng lao động có đủ điều kiện đào tạo nghề nghiệp và phát triển kỹ năng nghề cho người lao động đang làm việc cho mình và người lao động khác trong xã hội.

Theo Điều 62 Bộ luật Lao động 2019 quy định:

Hợp đồng đào tạo nghề giữa người sử dụng lao động, người lao động và chi phí đào tạo nghề

1. Hai bên phải ký kết hợp đồng đào tạo nghề trong trường hợp người lao động được đào tạo nâng cao trình độ, kỹ năng nghề, đào tạo lại ở trong nước hoặc nước ngoài từ kinh phí của người sử dụng lao động, kể cả kinh phí do đối tác tài trợ cho người sử dụng lao động.

Hợp đồng đào tạo nghề phải làm thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.

2. Hợp đồng đào tạo nghề phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Nghề đào tạo;

b) Địa điểm, thời gian và tiền lương trong thời gian đào tạo;

c) Thời hạn cam kết phải làm việc sau khi được đào tạo;

d) Chi phí đào tạo và trách nhiệm hoàn trả chi phí đào tạo;

đ) Trách nhiệm của người sử dụng lao động;

e) Trách nhiệm của người lao động.

3. Chi phí đào tạo bao gồm các khoản chi có chứng từ hợp lệ về chi phí trả cho người dạy, tài liệu học tập, trường, lớp, máy, thiết bị, vật liệu thực hành, các chi phí khác hỗ trợ cho người học và tiền lương, tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người học trong thời gian đi học. Trường hợp người lao động được gửi đi đào tạo ở nước ngoài thì chi phí đào tạo còn bao gồm chi phí đi lại, chi phí sinh hoạt trong thời gian đào tạo.

Theo đó chi phí đào tạo bao gồm các khoản chi có chứng từ hợp lệ về các khoản:

- Chi phí trả cho người dạy, tài liệu học tập, trường, lớp, máy, thiết bị, vật liệu thực hành;

- Các chi phí khác hỗ trợ cho người học và tiền lương, tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người học trong thời gian đi học.

- Nếu người lao động được gửi đi đào tạo ở nước ngoài thì chi phí đào tạo còn bao gồm chi phí đi lại, chi phí sinh hoạt trong thời gian đào tạo.

Phải hoàn trả chi phí đào tạo nghề khi chấm dứt hợp đồng lao động đúng luật trong trường hợp nào?

Theo Điều 40 Bộ luật Lao động 2019 quy định:

Nghĩa vụ của người lao động khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật

1. Không được trợ cấp thôi việc.

2. Phải bồi thường cho người sử dụng lao động nửa tháng tiền lương theo hợp đồng lao động và một khoản tiền tương ứng với tiền lương theo hợp đồng lao động trong những ngày không báo trước.

3. Phải hoàn trả cho người sử dụng lao động chi phí đào tạo quy định tại Điều 62 của Bộ luật này.

Đồng thời, tại khoản 3 Điều 62 Bộ luật Lao động 2019 quy định:

Hợp đồng đào tạo nghề giữa người sử dụng lao động, người lao động và chi phí đào tạo nghề

...

3. Chi phí đào tạo bao gồm các khoản chi có chứng từ hợp lệ về chi phí trả cho người dạy, tài liệu học tập, trường, lớp, máy, thiết bị, vật liệu thực hành, các chi phí khác hỗ trợ cho người học và tiền lương, tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người học trong thời gian đi học. Trường hợp người lao động được gửi đi đào tạo ở nước ngoài thì chi phí đào tạo còn bao gồm chi phí đi lại, chi phí sinh hoạt trong thời gian đào tạo.

Theo đó trong trường hợp người lao động chấm dứt hợp đồng lao động đáp ứng các điều kiện theo luật định tuy nhiên thuộc trường hợp hoàn trả chi phí đào tạo theo thỏa thuận tại hợp đồng đào tạo nghề, thì người lao động vẫn phải thực hiện trách nhiệm hoàn trả chi phí này cho người sử dụng lao động.