Hành chính nhân sự là gì? Hành chính nhân sự là làm những gì?

Nội dung chính

• Hành chính nhân sự là gì?
• Hành chính nhân sự là làm những gì?

Hành chính nhân sự là gì?

Hành chính nhân sự, hay còn gọi là Human Resources and Administration (HR & Admin), là một bộ phận thiết yếu trong mỗi tổ chức hoặc công ty. Bộ phận này chịu trách nhiệm quản lý và phối hợp các hoạt động liên quan đến nhân sự để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Hành chính nhân sự là gì? Hành chính nhân sự là làm những gì? (Hình từ Internet)

Hành chính nhân sự là làm những gì?

Hành chính nhân sự (HR & Admin) là một lĩnh vực rộng lớn và đa dạng, bao gồm nhiều nhiệm vụ và trách nhiệm khác nhau. Dưới đây là các công việc cụ thể mà một nhân viên hành chính nhân sự thường xuyên thực hiện:

- Quản lý tuyển dụng và onboarding

Một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của hành chính nhân sự là quản lý quy trình tuyển dụng. Điều này bao gồm việc đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên, tổ chức phỏng vấn, và cuối cùng là chọn lựa ứng viên phù hợp. Sau khi tuyển dụng, hành chính nhân sự cũng phải đảm bảo rằng quá trình onboarding - hay quá trình hòa nhập của nhân viên mới vào công ty - diễn ra một cách thuận lợi, giúp họ nhanh chóng thích nghi với môi trường làm việc mới.

- Phát triển và đào tạo nhân viên

Để đảm bảo rằng nhân viên có đủ kỹ năng và kiến thức cần thiết để thực hiện công việc của mình, hành chính nhân sự cần phải tổ chức các khóa đào tạo và phát triển. Điều này có thể bao gồm việc tổ chức các buổi workshop, khóa học trực tuyến, hoặc thậm chí là cử nhân viên đi học ngoại khóa.

- Quản lý hiệu suất và đánh giá

Một phần không thể thiếu trong công việc của hành chính nhân sự là đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên. Điều này thường được thực hiện thông qua các cuộc phỏng vấn định kỳ, bảng đánh giá hiệu suất, và phản hồi từ các bộ phận khác trong công ty. Dựa trên những đánh giá này, hành chính nhân sự có thể đề xuất các biện pháp cải thiện hoặc thưởng phạt tương ứng.

- Quản lý lương và phúc lợi

Một nhiệm vụ quan trọng khác là quản lý lương và các loại phúc lợi cho nhân viên. Điều này bao gồm việc tính toán lương, thưởng, và các khoản trợ cấp khác, cũng như quản lý các chương trình bảo hiểm và lợi ích khác mà công ty cung cấp cho nhân viên.

- Quản lý quan hệ lao động

Hành chính nhân sự cũng phải giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, bao gồm việc xử lý các khiếu nại, tranh chấp, và đàm phán hợp đồng lao động. Họ cần phải đảm bảo rằng mọi quy định và chính sách lao động đều được tuân thủ, và mọi vấn đề phát sinh được giải quyết một cách công bằng và hiệu quả.

- Quản lý văn phòng và cơ sở vật chất

Ngoài ra, hành chính nhân sự còn chịu trách nhiệm quản lý văn phòng và cơ sở vật chất của công ty. Điều này bao gồm việc đảm bảo rằng mọi thiết bị và tài sản đều được bảo trì đúng cách, cũng như quản lý các dịch vụ văn phòng như dọn dẹp, an ninh, và quản lý tòa nhà.

- Quản lý hồ sơ và tài liệu

Một phần quan trọng khác của công việc hành chính nhân sự là quản lý hồ sơ và tài liệu. Điều này bao gồm việc lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân viên, quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý các tài liệu pháp lý và hợp đồng, cũng như đảm bảo rằng tất cả thông tin đều được bảo mật và tuân thủ quy định về bảo vệ dữ liệu.

- Hỗ trợ và tư vấn nhân sự

Cuối cùng, hành chính nhân sự cũng cung cấp sự hỗ trợ và tư vấn cho nhân viên về các vấn đề liên quan đến công việc và sự nghiệp. Họ là điểm liên lạc giữa nhân viên và quản lý, và cần phải đảm bảo rằng mọi vấn đề và mối quan tâm của nhân viên đều được lắng nghe và xử lý một cách thích hợp.

Trên đây là một cái nhìn tổng quan về các công việc cụ thể mà hành chính nhân sự thường xuyên thực hiện trong một tổ chức hoặc công ty. Đây là một lĩnh vực đòi hỏi sự am hiểu sâu rộng về quản lý nhân sự, kỹ năng giao tiếp, và khả năng giải quyết vấn đề. Hành chính nhân sự đóng một vai trò quan trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và hỗ trợ sự phát triển của cả nhân viên và tổ chức.