Cách đăng ký tham gia giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hiện nay như thế nào?

Nội dung chính

• Điều kiện người lao động tham gia giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội là gì?
• Cách đăng ký giao dịch điện tử BHXH qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam như thế nào?
• Mẫu Tờ khai đăng ký tham gia giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam mới nhất hiện nay?

Điều kiện người lao động tham gia giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội là gì?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 5 Nghị định 166/2016/NĐ-CP như sau:

Điều kiện, phương thức thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội

1. Cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội phải bảo đảm các điều kiện sau:

a) Có chứng thư số còn hiệu lực do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp theo quy định của pháp luật.

Trường hợp cá nhân thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội nhưng chưa được cấp chứng thư số thì được sử dụng mã xác thực giao dịch điện tử do Bảo hiểm xã hội Việt Nam cấp.

b) Có khả năng truy cập, sử dụng mạng Internet; có địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định và đăng ký với Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

...

Theo đó, người lao động tham gia giao dịch điện tử BHXH khi đáp ứng các điều kiện:

- Có chứng thư số còn hiệu lực (chưa hết hạn, không bị tạm dừng hoặc bị thu hồi) do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp theo quy định của pháp luật.

Trường hợp cá nhân thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội nhưng chưa được cấp chứng thư số thì được sử dụng mã xác thực giao dịch điện tử do Bảo hiểm xã hội Việt Nam cấp.

+ Chứng thư số là một dạng chứng thư điện tử do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp nhằm cung cấp thông tin định danh cho khóa công khai của một cơ quan, tổ chức, cá nhân từ đó xác nhận cơ quan, tổ chức, cá nhân là người ký chữ ký số bằng việc sử dụng khóa bí mật tương ứng.

+ Mã xác thực giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội là mật khẩu dùng một lần cho từng lần giao dịch được sử dụng đối với cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội chưa có chứng thư số. Mật khẩu này được gửi từ Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam đến số điện thoại di động hoặc địa chỉ thư điện tử của cá nhân đã đăng ký với cơ quan bảo hiểm xã hội.

- Có khả năng truy cập, sử dụng mạng Internet; có địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định và đăng ký với Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Cách đăng ký tham gia giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội cho người lao động hiện nay như thế nào? (Hình từ Internet)

Cách đăng ký giao dịch điện tử BHXH qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam như thế nào?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Nghị định 166/2016/NĐ-CP thì người lao động có thể đăng ký tham gia giao dịch điện tử BHXH qua 2 cách:

- Đăng ký qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam

- Đăng ký qua Tổ chức I-VAN

Cụ thể, theo quy định tại Điều 22 Nghị định 166/2016/NĐ-CP được sửa đổi bởi Khoản 1 Điều 14 Nghị định 140/2018/NĐ-CP về cách đăng ký giao dịch điện tử BHXH qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam như sau:

Bước 1: Lập và nộp hồ sơ

- Người lao động lập Tờ khai đăng ký sử dụng, điều chỉnh thông tin và ngừng sử dụng phương thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội.

- Người lao động gửi bản điện tử đến Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc gửi bản giấy đến Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Bước 2: Giải quyết

- Bảo hiểm xã hội Việt Nam xem xét hồ sơ của người lao động.

- Bảo hiểm xã hội Việt Nam gửi thông báo chấp thuận đến địa chỉ thư điện tử của người lao động;

- Trường hợp không chấp thuận, Bảo hiểm xã hội Việt Nam phải thông báo và nêu rõ lý do.

- Thời hạn: trong 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Tờ khai đăng ký của người lao động.

Mẫu Tờ khai đăng ký tham gia giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam mới nhất hiện nay?

Mẫu Tờ khai đăng ký tham gia giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội là Mẫu số 01 Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 140/2018/NĐ-CP.

Dưới đây là hình ảnh Tờ khai đăng ký tham gia giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội mới nhất hiện nay.

Tải Mẫu Tờ khai đăng ký tham gia giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội mới nhất hiện nay. Tải về