Thủ tục xin cấp lại số thuyền viên bị hư hỏng

Căn cứ pháp lý:

- Khoản 3 Điều 49 Thông tư 23/2017/TT-BGTVT;

- Điều 54 Thông tư 23/2017/TT-BGTVT;

-  Thông tư 189/2016/TT-BTC.

* Hồ sơ xin cấp lại sổ thuyền viên bị hư hỏng

Bạn chuẩn bị hồ sơ gồm có:

- Tờ khai đề nghị cấp lại Sổ thuyền viên theo mẫu tại Phụ lục II của Thông tư này;

- Sổ thuyền viên đã cấp;

- Giấy tờ có giá trị pháp lý chứng minh sự điều chỉnh đối với trường hợp bị sai thông tin;

- Bản sao (kèm bản chính để đối chiếu) hoặc bản sao chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu;

- Hai ảnh màu 4x6 cm, kiểu Chứng minh nhân dân chụp trong vòng sáu (06) tháng.

* Nơi nộp hồ sơ

- Bạn gửi 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại Sổ thuyền viên đến một trong các cơ quan đăng ký thuyền viên sau đây: Cục Hàng hải Việt Nam, Chi cục Hàng hải Việt Nam tại Hải Phòng, Chi cục Hàng hải Việt Nam tại thành phố Hồ Chí Minh, các Cảng vụ hàng hải được Cục trưởng Cục Hàng hải Việt Nam ủy quyền.

- Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính hoặc các hình thức phù hợp khác. 

* Trình tự thủ tục giải quyết

- Cơ quan đăng ký thuyền viên tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và xử lý như sau:

+ Trường hợp hồ sơ nộp trực tiếp, nếu hồ sơ đầy đủ thì cấp giấy biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo thời hạn quy định, nếu hồ sơ không đầy đủ theo quy định thì trả lại ngay và hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện lại hồ sơ;

+ Trường hợp nhận hồ sơ nhận qua hệ thống bưu chính hoặc hình thức phù hợp khác, nếu hồ sơ không đầy đủ theo quy định, trong thời gian chậm nhất 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ thì cơ quan đăng ký thuyền viên gửi văn bản hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện lại hồ sơ.

- Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, cơ quan đăng ký thuyền viên tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm thông báo việc cấp lại cho cơ quan đã cấp Sổ thuyền viên trước đó, thực hiện việc vào Sổ đăng ký thuyền viên và cấp Sổ thuyền viên.

Trường hợp không cấp lại Sổ thuyền viên, cơ quan đăng ký thuyền viên phải trả lời bằng văn bản trong thời hạn quy định tại khoản này và nêu rõ lý do.

* Lệ phí cấp lại Sổ thuyền viên 

Khoản 3c Mục II Biểu mức thu phí, lệ phí trong hoạt động chuyên ngành hàng hải ban hành kèm theo Thông tư 189/2016/TT-BTC thì lệ phí cấp lại sổ thuyền viên bị hư hỏng là 190.000 đồng/sổ.

Trân trọng!