Ngày ghi hóa đơn và ngày ghi nhận doanh thu khác nhau được không?

- Thứ nhất: Việc ghi nhận doanh thu và ngày ghi hóa đơn:

+ Ghi nhận doanh thu cung ứng dịch vụ: Theo chuẩn mực kế toán số 14 thì:

Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn tất cả bốn (4) điều kiện sau:

(a) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

(b) Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;

(c) Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán;

(d) Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.

Theo Điều 3 Thông tư 96/2015/TT-BTC quy định:

Đối với hoạt động cung ứng dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung ứng dịch vụ hoặc hoàn thành từng phần việc cung ứng dịch vụ cho người mua.

Như vậy, căn cứ vào các quy định trên của pháp luật kế toán, pháp luật thuế, thời điểm ghi nhận doanh thu đối với hoạt động cung ứng dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung ứng dịch vụ hoặc hoàn thành từng phần việc cung ứng dịch vụ.

+ Về thời điểm xuất hóa đơn khi cung ứng dịch vụ, Trong khi đó, thời điểm xuất hóa đơn khi cung ứng dịch vụ quy định tại khoản 2 Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC:

Ngày lập hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.

Như vậy, trong trường hợp cung ứng dịch vụ thu tiền trước hoặc trong khi thực hiện dịch vụ thì doanh nghiêp vẫn xuất hóa đơn nhưng chưa được ghi nhận doanh thu mà phải đợi đến khi hoàn thành gói dịch vụ.

Qua các quy định pháp luật và phân tích trên, có thể thấy rằng, đối với công ty cung ứng dịch vụ như công ty bạn thì thời điểm ghi nhận doanh thu có thể khác thời điểm xuất hóa đơn. Tuy nhiên, ngày ghi hóa đơn chỉ có thể trước hoặc trùng với thời điểm ghi doanh thu chứ không thể sau ngày ghi doanh thu được.

Do đó, việc công ty bạn ghi nhận ngày xuất hóa đơn là ngày sau ngày ghi nhận doanh thu là sai quy định pháp luật.

- Thứ hai: Công ty bạn đã lập hóa đơn sai thời điểm nhưng vẫn kê khai nộp thuế trong kỳ tính thuế. Hành vi này có thể bị xử phạt hành chính với hành vi Lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định tại Điểm a Khoản 3 Điều 11 Thông tư 10 /2014/TT-BTC, cụ thể:

3. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi:

a) Lập hóa đơn không đúng thời điểm.

Thời điểm lập hóa đơn thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư của Bộ Tài chính về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

a.1) Phạt cảnh cáo nếu việc lập hóa đơn không đúng thời điểm không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ. Trường hợp không có tình tiết giảm nhẹ thì phạt tiền ở mức tối thiểu của khung hình phạt.

a.2) Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi khác lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định.

Do vậy, nếu công ty bạn có hành vi ngăn chặn, làm giảm bớt hậu quả của vi phạm hoặc tự nguyện khắc phục hậu quả, bồi thường thiệt hại; hoặc đã tự nguyện khai báo, thành thật hối lỗi; hay việc ghi nhận sai là do trình độ lạc hậu thì được xem là có tình tiết giảm nhẹ (Điều 9 Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012). Khi đó, công ty bạn chỉ bị phạt cảnh cáo. Còn nếu không, công ty của bạn có thể bị phạt từ 4 triệu đồng – 8 triệu đồng cho hành vi này.

Trên đây là quan điểm của chúng tôi về vấn đề mà bạn thắc mắc.

Trân trọng!