Trả công tác phí cho viên chức theo thời gian thực tế hay khoán?

Công tác phí là khoản chi phí để trả cho người đi công tác trong nước, bao gồm: Chi phí đi lại, phụ cấp lưu trú, tiền thuê phòng nghỉ nơi đến công tác, cước hành lý và tài liệu mang theo để làm việc (nếu có).

Về thời gian hưởng công tác phí, căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 3 Thông tư 40/2017/TT-BTC thì:

Thời gian được hưởng công tác phí là thời gian công tác thực tế theo văn bản phê duyệt của người có thẩm quyền cử đi công tác hoặc giấy mời tham gia đoàn công tác (bao gồm cả ngày nghỉ, lễ, tết theo lịch trình công tác, thời gian đi đường).

Về chế độ khoán công tác phí, chỉ áp dụng cho các đối tượng quy định tại Khoản 1 Điều 8 Thông tư này, cụ thể bao gồm: 

- Cán bộ cấp xã thường xuyên phải đi công tác lưu động trên 10 ngày/tháng;

- Cán bộ thuộc các cơ quan, đơn vị còn lại phải thường xuyên đi công tác lưu động trên 10 ngày/tháng (như: Văn thư; kế toán giao dịch;

- Cán bộ kiểm lâm đi kiểm tra rừng; cán bộ các cơ quan tố tụng đi điều tra, kiểm sát, xác minh, tống đạt và các nhiệm vụ phải thường xuyên đi công tác lưu động khác);

=> Tuỳ theo đối tượng, đặc điểm công tác và khả năng kinh phí, thủ trưởng cơ quan, đơn vị quy định mức khoán tiền công tác phí theo tháng cho người đi công tác lưu động để hỗ trợ tiền gửi xe, xăng xe theo mức 500.000 đồng/người/tháng và phải được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị.

Như vậy, trong trường hợp của bạn, đơn vị bạn cử viên chức đi công tác với thời gian không thường xuyên trong năm thì không thuộc đối tượng được khoán công tác phí theo tháng. Theo đó, công tác phí trả cho viên chức đơn vị bạn sẽ được tính theo thời gian công tác thực tế mà đơn vị cử viên chức đi công tác.

Trân trọng!